CSRD : 5 conseils pour réussir l’implémentation technique du reporting de durabilité

1. Automatiser la collecte des données

Qui dit reporting de durabilité dit collecte d’importants volumes de données concernant trois domaines : l’environnement (consommation d’énergie, impact sur la biodiversité…), le social (conditions de travail, formation…) et la gouvernance (éthique, lobbying…).

Il est essentiel que l’entreprise mette en place une automatisation de la collecte de données via un logiciel spécifique. D’une part, cela évite toute perte de temps causée par des processus manuels et chronophages. D’autre part, cela réduit les oublis et les risques d’erreurs. Rappelons que les informations présentes dans le rapport doivent être vérifiées par un commissaire aux comptes ou un organisme tiers indépendant.

En ce sens, l’ERP Cegid XRP Ultimate propose l’intégration d’un connecteur CSRD / RSE qui permet une cartographie, et une collecte non négligeable de la data extra-financière disponible dans l’ERP.

2. Garantir une simplicité d’utilisation du logiciel pour la CSRD

La réalisation d’un reporting de durabilité implique l’intervention de nombreuses parties prenantes, internes comme externes : ressources humaines, services financiers, fournisseurs, partenaires, etc.

En plus d’automatiser la collecte des données, le logiciel de reporting CSRD doit donc être facile à prendre en main pour les utilisateurs. Une interface conviviale et intuitive est indispensable, de même que des fonctionnalités de personnalisation. De quoi garantir une collaboration sereine et efficace sur le long terme.

4. Respecter le format digital requis

En plus d’être localisé dans un endroit unique du rapport de gestion, le reporting de durabilité doit respecter le format ESEF (format électronique unique européen). Autre exigence, ce document doit être rédigé dans le langage xHTML). Enfin, le rapport de durabilité comporte des balises définies selon une taxonomie digitale encadrée. Ce sont des balises XBRL qui permettent de repérer facilement et rapidement des éléments comme les montants, les dates, etc. De quoi réaliser rapidement des analyses comparatives.

Les entreprises ont tout intérêt à anticiper, sous peine de s’exposer à des risques de non-conformité et à des sanctions.

5. Fiabiliser les systèmes d’information

La fiabilisation des SI est indispensable pour gagner en cohérence dans la collecte et la structuration des données. Il s’agit de normer les processus, d’une part pour répondre aux attentes de la CSRD qui exige des rapports précis ; d’autre part pour prévenir les risques et assurer la continuité des activités en toutes circonstances.

Pour ce faire, les entreprises doivent investir en temps et argent lors de la première année. Si ce travail s’annonce fastidieux, la génération des rapports extra-financiers sera plus simple dès l’année suivante. Toutes les connexions seront établies et automatisées. L’entreprise pourra alors se concentrer sur des missions plus stratégiques telles que l’analyse des données et l’amélioration continue.

L’ERP, qui gère l’ensemble des activités de l’entreprise, joue donc un rôle décisif dans la réalisation des rapports de durabilité.

Aujourd’hui, les DAF ont un rôle clé à jouer en matière de responsabilités extra-financières. L’entrée en vigueur de la CSRD en janvier 2024 est d’ailleurs venue renforcer cette perspective. Un ERP performant, sécurisé, interopérable et évolutif est un véritable allié dans le respect des exigences de la nouvelle directive européenne. De quoi permettre aux DAF et aux équipes dédiées de réussir l’implémentation technique du rapport de durabilité !