Gestion de la TPE/PME
Comptabilité et l’IA, quels changements au quotidien ?
Le 24 avril 2025
Modifié le 9 juin 2025
Intelligence artificielle en comptabilité : de quoi parle-t-on exactement ?
Avant de commencer, il est important de distinguer les deux types d’intelligence artificielle qui transforment actuellement la comptabilité :
- L’IA basée sur le deep learning : Ces algorithmes, comme ceux utilisés pour la reconnaissance optique de caractères (OCR) avancée, permettent d’automatiser la lecture des factures et leur imputation comptable. Cette technologie s’appuie sur des réseaux de neurones qui apprennent à reconnaître des modèles complexes dans les documents.
- L’IA générative : Plus récente, cette technologie (comme ChatGPT ou Cegid Pulse) peut produire du contenu original (textes, analyses, recommandations) à partir des données comptables. Elle permet notamment de générer des commentaires pour les tableaux de bord, des prévisions financières ou des recommandations d’optimisation.
Les cas d’usage présentés dans cet article couvrent ces deux types d’IA, qui se complètent pour transformer la comptabilité au quotidien.
L’IA pour automatiser et fiabiliser les opérations comptables
La saisie comptable manuelle, qui consiste à convertir des documents papiers ou numériques en écritures comptables, est une activité particulièrement chronophage. C’est donc un de premiers domaines qui peuvent être transformés par l’intelligence artificielle, tout en réduisant significativement les risques d’erreurs.
Automatisation de la saisie comptable grâce à la reconnaissance intelligente des factures
L’IA améliore considérablement ce temps de traitement en automatisant la reconnaissance des factures et leur imputation. Il est désormais possible de traiter des factures par lot, et de générer les écritures correspondantes en quelques secondes. Concrètement, l’IA :
- Identifie le type de document dès son importation ;
- Extrait les informations clés (montants, dates, TVA, coordonnées) ;
- Propose un classement approprié selon les pratiques établies ;
- Associe les documents aux écritures comptables correspondantes.
L’IA améliore également la qualité des enregistrements en générant des libellés détaillés et uniformisés pour les écritures. Une capacité qui ne pourra être que renforcée par la généralisation progressive de la facture électronique. Cette capacité à normaliser automatiquement les libellés permet une cohérence dans le temps : les données deviennent plus exploitables et leur lecture plus intuitive pour tous les utilisateurs.
Détection d’anomalies et génération d’alertes ciblées
Un autre apport majeur de l’IA en comptabilité est la détection précoce des anomalies, voire des fraudes. En analysant les journaux comptables, l’intelligence artificielle est capable de repérer les écritures inhabituelles ou les anomalies potentielles, par exemple :
- Des montants anormalement élevés ;
- Une numérotation incohérente des pièces ;
- Des schémas suspects évoquant une fraude ;
- Des doublons dans les factures ou les paiements ;
- Des échéances de paiement atypiques.
L’IA est ensuite capable de générer des alertes précises pour orienter les vérifications vers ces points sensibles.
Visionnez les cas d’usages Cegid Pulse pour en savoir plus sur l’intégration de l’IA dans les solutions Cegid !
L’IA au service de l’analyse et du pilotage financier
Au-delà de l’automatisation des tâches répétitives, l’intelligence artificielle bouleverse également l’analyse financière et le pilotage de l’entreprise, par sa capacité à transformer les données brutes en informations exploitables pour la prise de décision. Là encore, la généralisation prochaine de la facture électronique va renforcer ce phénomène, en apportant à l’IA une matière première structurée et riche.
Synthèse automatique et commentaires pour les tableaux de bord
L’IA générative peut en effet produire automatiquement des commentaires à partir de données chiffrées, issues de tableaux de bord ou de comptes annuels par exemple. À partir d’indicateurs clés, l’IA peut par exemple rédiger des analyses qui mettent en lumière :
- L’évolution du chiffre d’affaires et des marges ;
- Les variations de trésorerie et leurs causes probables ;
- Les tendances sectorielles et saisonnières ;
- Les écarts par rapport aux objectifs ou aux prévisions.
Alimentée en données sectorielles, l’IA est même capable de positionner une entreprise par rapport à la moyenne des entreprises concurrentes.
Génération de prévisions et scénarios financiers personnalisés
Alimentée en données sectorielles riches, l’IA peut également construire des scénarios prévisionnels sur mesure, construits à partir des données historiques. Capable d’agréger un grand nombre de données, une IA peut analyser un contexte macro-économique, en déduire des tendances pour un secteur, et les projeter, par exemple, sur les derniers comptes annuels de l’entreprise.
Elle peut aussi traduire financièrement des projets du dirigeant ou ses hypothèses pour les années à venir : croissance du chiffre d’affaires, baisse de certains coûts, impact d’un nouvel investissement, etc.
Cette capacité à simuler rapidement l’avenir permet de comparer plusieurs options stratégiques et de prendre des décisions plus éclairées.
Préparation automatisée des annexes comptables
L’IA générative facilite aussi la production de certains documents comptables obligatoires. Elle peut par exemple préparer la rédaction des annexes aux comptes annuels en s’appuyant sur les données financières disponibles. La génération des textes décrivant les méthodes comptables ou la justification des variations significatives de l’exercice se prête particulièrement à ce type d’automatisation.
IA et comptabilité : plus qu’une évolution, une réalité !
L’intelligence artificielle transforme en profondeur la comptabilité en automatisant les tâches les plus chronophages et en enrichissant l’analyse financière. Les gains sont multiples : réduction des erreurs, économies de temps, amélioration de la qualité des données, analyses plus pertinentes et décisions plus éclairées.
Pour tirer pleinement parti de cette révolution, des solutions comme Cegid Quadra Entreprise Plus intègrent désormais ces technologies avancées dans une solution modulaire unique.
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