6 signaux qui vous montrent qu’il est temps de changer d’ERP

1. Votre ERP ne répond plus aux besoins de votre entreprise

Votre ERP a peut-être bien servi votre entreprise par le passé, mais aujourd’hui, il ne suit plus le rythme de votre croissance. Par exemple, lorsque vous avez essayé d’ajouter une fonctionnalité pour gérer vos nouveaux entrepôts à l’étranger, vous vous êtes retrouvé face à des limitations techniques coûteuses. Ou encore, lors de l’adoption d’une nouvelle stratégie omnicanale, votre ERP n’a pas pu s’intégrer aux outils de gestion e-commerce, forçant vos équipes à jongler entre des fichiers Excel et des outils non connectés.

Ce manque de flexibilité engendre de véritables inefficacités, comme une équipe comptable qui exporte manuellement des données pour vérifier des factures, ou un service client qui perd un temps précieux à chercher des informations sur plusieurs plateformes. Résultat : des données fragmentées, des erreurs coûteuses et du stress pour vos collaborateurs. Si votre ERP ne suit pas les ambitions de votre entreprise, il est peut-être temps d’envisager une solution plus adaptée.

Tournez vous vers un ERP modulaire et flexible pour ajouter facilement de nouvelles fonctionnalités au fil de votre évolution, répondre aux défis spécifiques de votre secteur, et accompagner la transformation numérique de votre entreprise sans impacter son fonctionnement. Pour réussir votre projet ERP, fédérez les équipes en amont et structurez un plan d’accompagnement du changement. Un logiciel ERP moderne et modulaire est conçu pour s’adapter aux besoins évolutifs de l’entreprise.

2. Votre ERP manque de connectivité avec d’autres outils

Les entreprises modernes utilisent une multitude d’outils : un CRM pour gérer les clients, un logiciel de communication bancaire pour suivre les comptes, une solution pour la gestion des stocks, et bien d’autres encore.

Si votre ERP ne communique pas avec tous ces outils, vos équipes sont très certainement ralenties par des tâches répétitives. Votre équipe commerciale doit encore pallier l’absence de connectivité en manipulant manuellement les données du CRM, tandis que votre gestionnaire de stocks jongle avec des ressaisies fastidieuses faute d’API adaptées. En plus d’être une perte de temps, ce manque d’intégration entre votre ERP et vos autres solutions peut avoir des conséquences majeures :

• Des erreurs dans les factures envoyées aux clients,
• Des analyses financières biaisées par des données incorrectes,
• Ou encore une vision fragmentée de vos opérations.

Pour répondre à cette problématique, veillez à choisir un nouvel ERP avec une connectivité avancée, qui s’intègre facilement avec votre SI actuel. Une intégration fluide permettra à vos équipes de se concentrer sur l’essentiel, en travaillant avec des données fiables et à jour.

3. Votre ERP est trop lent ou instable

Votre ERP actuel vous joue des tours ? Peut-être avez-vous déjà remarqué qu’il ralentit en plein milieu d’une journée chargée ou qu’il bugue lors de tâches critiques. Votre système qui plante juste au moment où vous devez valider une grosse commande vous fait perdre des heures à contacter le support ou à chercher une solution temporaire.

Malheureusement, ces problèmes s’amplifient à mesure que votre entreprise grandit. Plus de clients, plus de données, et votre ERP peine à suivre. Cette lenteur ne touche pas seulement vos équipes, qui doivent constamment attendre ou contourner les bugs. Elle peut aussi retarder une livraison importante, frustrer un client fidèle ou même vous coûter un contrat important.

Un  ERP Cloud est le plus adapté. Il vous garantit une gestion en temps réel grâce à un hébergement sécurisé en ligne, et une capacité à monter en charge plus rapidement. Ce type de solution offre une disponibilité 24/24h, 7/7j, une rapidité d’exécution optimale, et réduit fortement les risques d’interruptions non prévues. Un ERP Cloud moderne renforce aussi la cybersécurité de l’ERP, en protégeant les données sensibles contre les menaces croissantes.

4. Votre ERP n’est pas conforme aux évolutions réglementaires

Les réglementations évoluent constamment, imposant aux entreprises de s’adapter rapidement. Par exemple, lors de la mise en place de la loi anti-fraude à la TVA, un grand nombre d’entreprises mal équipées ont dû s’adapter en urgence.
Prenez en compte les évolutions en cours et à venir. Votre ERP est-il prêt pour la facturation électronique obligatoire ? Est-il capable de vous fournir des données fiables pour établir votre rapport de durabilité CSRD ? Découvrez comment structurer efficacement votre rapport de durabilité CSRD pour anticiper ces nouvelles obligations.
Un ERP non mis à jour peut rapidement devenir un frein à votre conformité. L’absence de conformité peut entraîner des sanctions financières, mais également compromettre vos relations avec vos partenaires, vos clients et prospects, qui attendent des garanties de transparence et de fiabilité de votre part.

La plupart des ERP Cloud intègrent des mises à jour automatiques pour rester toujours conformes aux dernières réglementations.

6. Vos coûts de maintenance explosent

Votre ancien ERP vous coûte plus cher que vous ne le pensez ? Prenez un instant pour y réfléchir : combien dépensez-vous chaque année pour des mises à jour logicielles obligatoires ? Et que dire des pannes imprévues qui paralysent vos équipes pendant des heures, voire des jours ? Sans oublier les investissements constants pour protéger vos données contre des cyberattaques de plus en plus sophistiquées.

Ces coûts, souvent invisibles au premier abord, grignotent petit à petit le retour sur investissement de votre ERP. Alors, pourquoi continuer à vous freiner avec un outil dépassé ? Il est peut-être temps de réinventer votre façon de travailler.

Les entreprises qui migrent d’un ERP on-premise vers un ERP cloud réalisent en moyenne 25% d’économies sur les coûts (source : Acumatica).
La plupart du temps, les mises à jour et la maintenance sont incluses dans le service Cloud, éliminant ainsi les coûts imprévus et vous permettant de mieux contrôler votre budget.

Pourquoi choisir un ERP Cloud comme Cegid XRP Flex ou Cegid XRP Ultimate ?

Les ERP traditionnels, dont les données sont hébergées sur les serveurs de l’entreprise (on-premise), ne suffisent plus à répondre aux exigences des entreprises modernes, qu’il s’agisse de PME en pleine expansion ou de grands groupes aux besoins complexes. Opter pour un ERP Cloud, adapté à votre organisation vous offrira des avantages considérables. La réussite d’un déploiement ERP repose autant sur la technologie que sur l’adhésion des équipes.

Cegid XRP Flex : La solution ERP Cloud idéale pour les PME et ETI

Cegid XRP Flex est conçu pour accompagner la croissance des moyennes entreprises. Ses principaux atouts incluent :

• L’agilité : Cegid XRP Flex évolue avec votre entreprise, vous permettant d’adapter vos processus rapidement et efficacement.
• La simplicité : Il s’intègre facilement à un environnement déjà existant et possède une interface simple et intuitive.
• L’automatisation : Vous gagnez du temps grâce à des flux de travail optimisés, les tâches répétitives sont automatisées pour que vos équipes puissent se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.
• La sérénité : Libérez-vous des contraintes techniques et règlementaires : le logiciel est mis à jour régulièrement sans nécessité d’intervention de votre part.

Cegid XRP Ultimate : Une solution sur-mesure pour les grands groupes

Pour les grandes entreprises qui gèrent des opérations complexes à l’échelle nationale ou internationale, Cegid XRP Ultimate offre une solution robuste et hautement personnalisable. Ses avantages incluent :

• Une automatisation avancée : Des fonctionnalités sophistiquées pour optimiser des processus complexes et réduire les coûts opérationnels.
• Une sécurisation renforcée : Cegid XRP Ultimate intègre les normes les plus élevées en matière de cybersécurité, assurant la protection des données sensibles.
• La gestion multi-sites et multi-pays : Coordonnez vos activités à travers différentes entités ou régions en toute simplicité grâce à des outils de gestion centralisée.
• La personnalisation : Adaptez l’ERP à vos besoins spécifiques avec des fonctionnalités sur mesure, pour répondre aux exigences uniques de votre groupe.

Que vous soyez une ETI à la recherche de flexibilité ou un groupe international nécessitant une solution puissante, les ERP Cloud Cegid vous offrent une combinaison gagnante d’agilité, d’automatisation, de sécurité et de tranquillité d’esprit.