Gestión de la Nómina

Kiabi: Mayor enfoque en tareas estratégicas gracias al ahorro de tiempo con Cegid Peoplenet

Kiabi: De un rol de RR.HH. administrativo a un equipo involucrado en decisiones de negocio

En Kiabi, como es habitual en las empresas del sector textil, se enfrentan al desafío de gestionar múltiples conceptos variables en sus nóminas, como pagos nocturnos y festivos, debido a la naturaleza del negocio. Con un promedio de 100 a 1500 trabajadores y una periodicidad de pago quincenal, la gestión eficiente de nóminas es crucial.

Elizabeth Bispo, Head of Payroll and HR Admin del grupo, destaca cómo Kiabi ha transformado su proceso de nóminas desde 2017 con la implantación de Cegid Peoplenet, que logró centralizar funciones administrativas para liberar tiempo a los profesionales de Recursos Humanos, quienes ahora pueden centrarse en funciones más estratégicas.

 

Objetivos

Objetivos

  • Digitalizar y optimizar los procesos de nómina, eliminando el uso excesivo de papel.
  • Adaptar rápidamente las nóminas a los cambios en la legislación española.
  • Ofrecer una mejor experiencia a los líderes de tienda mediante la modernización de la gestión documental.
  • Implementar un portal del empleado con autoservicio, mejorando la agilidad en la comunicación y gestión de solicitudes.

Resultados

Resultados

  •  Automatización de nóminas, facilitando la gestión de pagos variables y adaptación a cambios legales en el sector textil
  • Incremento del control y seguridad en la gestión de nóminas, mejorando la precisión en procesos internos.
  •  Capacidad de implementar mejoras en la eficiencia de RR.HH., liberando tiempo para proyectos estratégicos.
  • Soporte robusto de la solución de Cegid, optimizando la gestión de ERTEs y la comunicación con líderes de tienda.

Caso de éxito Kiabi

Con la implementación de Cegid Peoplenet, justo al inicio de la pandemia de COVID-19, Kiabi logró una gestión eficaz de los ERTEs y una rápida adaptación a las nuevas regulaciones. La digitalización de Recursos Humanos y la introducción de un portal del empleado transformaron la comunicación interna, haciendo el proceso mucho más ágil.
Además, al automatizar procesos, Kiabi pudo embarcarse en proyectos de Business Intelligence, como la propuesta de horarios basada en la afluencia de clientes y cifras de ventas. Esto permitió a RR.HH. colaborar estrechamente con el área de ventas, evolucionando de un rol operativo a uno estratégico.

Ahora contamos con un portal del empleado con autoservicio que agiliza la gestión de solicitudes y nos permite abordar la complejidad de horarios en el sector textil. La automatización de procesos nos ha facilitado desarrollar proyectos de Business Intelligence

Elizabeth Bispo

Head of Payroll and HR Admin de Kiabi

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