¿Qué es el plan General Contable?

¿Qué es el Plan General Contable?

El Plan General Contable, conocido por sus siglas PGC, es el conjunto de todas las normas y principios que regulan la contabilidad de las empresas que tributan en España. Su principal objetivo es unificar bajo unos mismos criterios contables a todos los negocios. De esa forma, se puede asegurar que cualquier empresa, sin importar ni su tamaño ni su sector, lleva sus cuentas de manera homogénea, transparente y comparable. Esto hace mucho más fácil la interpretación de los estados financieros tanto para los técnicos de la Agencia Tributaria como para los posibles inversores, acreedores y cualquier otro interesado.

El diseño del PGC garantiza que todas las empresas cumplen con sus obligaciones contables de una forma adecuada. En definitiva, ofrece un marco normativo claro que permite a las compañías registrar sus operaciones económicas y preparar sus cuentas anuales de manera coherente y fiable.

¿Cómo se estructura el Plan General Contable?

El Plan General de Contabilidad se divide en cinco partes principales que detallan cómo las empresas deben organizar y registrar su contabilidad.

Marco conceptual de la contabilidad

Esta primera parte del PGC establece cuáles son los principios fundamentales de la contabilidad en España. De hecho, sienta las bases para que cualquier empresa sea capaz de preparar sus estados financieros. Para este fin, se definen todos los conceptos claves que debes tener en cuenta a la hora de hacer la contabilidad de tu empresa, como son:

• Activo.
• Pasivo.
• Patrimonio neto.
• Ingresos.
• Gastos.

Para ayudarte, en este primer apartado, encontrarás una guía que te resultará muy útil a la hora de valorar y registrar todas las operaciones contables de tu pyme. También profundizarás en ese sentido en los siguientes puntos de la estructura del PGC.

Normas de registro y valoración

Puesto que el Plan General de Contabilidad debe servir como marco legal para la contabilidad empresarial, tiene que contar con una normativa. Y en esta sección la encontrarás. En ella, se definen todas las reglas detalladas sobre cómo registrar cada una de las operaciones económicas de tu empresa y cómo valorarlas en los diferentes libros contables.

Otra información útil que trata se refiere a los diferentes criterios sobre la valoración de tu activo y tu pasivo o las provisiones. Además, hay normativas específicas que regulan los diferentes métodos de amortización, el deterioro de los activos, etc. Si necesitas más profundidad, en la página web de Hacienda encontrarás, de forma muy resumida, parte de esta información. Sin embargo, la fuente principal para todos estos datos siempre debe ser el PGC.

Cuentas anuales

Cuando hablamos de los estados financieros de las empresas, nos referimos al balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de los flujos de efectivo y la memoria explicativa. Todos ellos quedan regulados en el Plan General de Contabilidad. Por tanto, su formato y contenido no puede desviarse de lo que se predefine en este punto de la estructura del PGC. Ten en cuenta que todos estos estados financieros han de proporcionar una imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la empresa.

Cuadro de cuentas

El cuadro de cuentas es una lista numerada y estructurada que clasifica todas las cuentas contables que una empresa debe utilizar. Está dividido en grupos, subgrupos y cuentas que permiten a las empresas organizar su contabilidad de manera sistemática. Los grupos principales incluyen:

• Grupo 1: Financiación básica
• Grupo 2: Activo no corriente
• Grupo 3: Existencias
• Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales
• Grupo 5: Cuentas financieras
• Grupo 6: Compras y gastos
• Grupo 7: Ventas e ingresos
• Grupo 8: Gastos imputados al patrimonio neto
• Grupo 9: Ingresos imputados al patrimonio neto

Definiciones y relaciones contables

Por último, en este apartado de la estructura del plan contable, aparecen los detalles de cada una de las cuentas que componen el cuadro. Gracias a ello, dispones de una descripción de su funcionamiento y un resumen sobre cómo utilizarlas en tu contabilidad diaria.

Las cuentas del Plan General de Contabilidad

Aunque son muchas las cuentas del Plan General contable, vamos a hacer un repaso a algunas de las más importantes para tu pyme:

• Grupo 1:

100 Capital social: Representa las aportaciones de los socios o propietarios de la empresa.

101 Reservas: Beneficios no distribuidos que se retienen para la empresa.

170 Deudas a largo plazo: Deudas que la empresa debe pagar en un plazo superior a un año.

• Grupo 2:

20. Inmovilizado intangible: Activos intangibles como patentes o marcas.

21. Inmovilizado material. Activos tangibles de tu empresa.

• Grupo 3:

300 Mercaderías: Bienes comprados para su posterior venta.

310 Materias primas: Materiales que se usan para producir bienes o servicios.

390 Deterioro de valor de las mercaderías.

• Grupo 4:

430 Clientes: Representa las cantidades que los clientes deben a la empresa.

400 Proveedores: Cantidades que la empresa debe a sus proveedores.

410 Acreedores por prestación de servicios: Personas o empresas que han prestado servicios y a los que la empresa debe pagar.

440 Deudores: Deudas que otras entidades tienen con la empresa, diferentes de los clientes habituales.

475 Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales: Impuestos pendientes de pago con Hacienda.

• Grupo 5:

520 Deudas a corto plazo: Deudas que deben ser pagadas en un plazo menor de un año.

570 Caja: Dinero en efectivo disponible en la empresa.

572 Bancos: Dinero que la empresa tiene en sus cuentas bancarias.

• Grupo 6:

600 Compras de mercaderías: Registra las compras de bienes para la reventa.

602 Compras de otros aprovisionamientos: Registra compras de materiales que no se van a revender, pero que son esenciales para la producción.

628 Suministros: Gastos por electricidad, agua, gas, entre otros.

640 Sueldos y salarios: Retribución al personal.

662 Intereses de deudas: Gastos por intereses sobre préstamos.

• Grupo 7:

700 Ventas de mercaderías: Ingresos por la venta de bienes adquiridos para la reventa.

705 Prestación de Servicios: Ingresos obtenidos por los servicios prestados.

Estas son las cuentas del Plan General de Contabilidad más comunes, pero hay muchas más que tendrás que usar en el día a día de tu empresa.