Contabilidad financiera y contabilidad de costes

¿Qué es la contabilidad de costes?

La contabilidad de costes, también conocida como contabilidad analítica o analítica de costes, tiene un enfoque interno. Ya que permite desglosar y analizar en detalle las partidas de costes de producción, administración, distribución y financiación de las empresas. Esto es muy importante, ya que ofrece una visión global sobre todos sus gastos y es de gran ayuda a la hora de mejorar su eficiencia operativa y también facilita la toma de decisiones estratégicas.

Sin embargo, en este caso no hay ningún marco normativo que sustente estas cuentas. Ni tampoco es obligatorio que las organizaciones las presenten ante terceros.

En un próximo apartado, haremos un repaso mucho más extenso a todas las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costes.

Características de la contabilidad analítica

La contabilidad de costes tiene sus propias características, y vamos a explicarlas con detenimiento:

Flexible y adaptable. Puesto que no existe un marco normativo que deba seguirse de manera obligatoria, cada empresa decide cómo diseñar su sistema de costes, adaptando la metodología utilizada y la periodicidad de los informes a sus necesidades operativas.

Orientada al futuro. Además de analizar los datos históricos, como sucede en el caso de la contabilidad tradicional, aquí también se incorporan herramientas de presupuestos, previsiones y simulaciones que permiten anticipar posibles escenarios y que apoyan la planificación estratégica.

Desglose de los costes. Esta contabilidad permite conocer con precisión el coste unitario de cada producto o servicio, y también de los diferentes proyectos de una organización. Además, es fundamental para medir la eficiencia de procesos y de cada departamento, y permite identificar las actividades que aportan mayor valor y las que generan sobrecostes.

Las principales diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costes

A continuación, mostramos una tabla en la que repasamos cuáles son las diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad de costes:

Estas diferencias ponen de manifiesto que, aunque ambas formas de realizar la contabilidad parten de los mismos registros básicos, su estructura, finalidad y método de análisis son radicalmente distintos. La contabilidad tradicional se orienta a cumplir con las obligaciones legales y fiscales, mientras que la analítica se centra en el conocimiento interno de la rentabilidad y la eficiencia.

¿Ofrece alguna ventaja la contabilidad analítica?

Sí, lo cierto es que la contabilidad de costes aporta a la empresa varios beneficios que trascienden el simple cumplimiento de las obligaciones fiscales:

• Detección de ineficiencias. Al desglosar cada partida de coste hasta el nivel de actividad, se pueden identificar procesos ineficientes o cuellos de botella, facilitando acciones de mejora continua.
• Optimización de precios y márgenes. Con datos precisos sobre el coste unitario, la dirección puede fijar precios competitivos que garanticen la rentabilidad y evitar ofertas que erosionen los márgenes.
• Mejora del control presupuestario. Incorporar presupuestos detallados y comparar periódicamente las cuentas permite detectar desviaciones y reaccionar a tiempo, evitando sorpresas en períodos críticos.
• Ayuda para la toma de decisiones estratégicas. La contabilidad analítica facilita datos realistas y en tiempo real que permiten tomar mejores decisiones sobre expansión, desinversiones, externalización de actividades o incluso el lanzamiento de nuevos productos.
• Mayor coordinación interna. Al asignar responsabilidades y objetivos por centros de coste, se facilita la rendición de cuentas y la alineación de todos los niveles de la organización hacia metas comunes.
• Reducción de costes. Identificar las actividades menos rentables o aquellas con costes excesivos permite llevar a cabo planes de ahorro y mejora de procesos.

Estas ventajas convierten a la contabilidad analítica en un pilar esencial para la competitividad y la sostenibilidad a largo plazo, especialmente en entornos donde hay unos márgenes ajustados y una elevada presión en los precios.

¿Merece la pena externalizar estos servicios? Descubre el outsorcing contable y financiero

La externalización de estos servicios puede ser un auténtico salvavidas para las empresas de menor tamaño. Y es que, en muchos casos, no cuentan con los recursos internos necesarios para llevar a cabo una contabilidad analítica o financiera de manera correcta. Pero ¿en qué consiste?

El outsorcing permite delegar total o parcialmente las funciones de registro contable, la elaboración de los estados financieros y la gestión contable y financiera a un proveedor externo especializado. Gracias a ello, las empresas pueden centrarse en el desarrollo de su actividad principal, pero esta no es su única ventaja.

Las ventajas del outsorcing

La externalización brinda numerosos beneficios a las organizaciones que deciden apostar por esta medida. Estos son algunos de los más relevantes:

Reducción de los costes operativos

Contratar un equipo de contabilidad interno conlleva una gran cantidad de costes fijos: salarios, formación, licencias de software, infraestructura… Con el outsorcing todos esos gastos dependen exclusivamente del proveedor del servicio, por lo que tan solo es necesario asumir una tarifa mensual a cambio.

Esto permite transformar los gastos fijos en variables, y ofrece una gran libertad a las compañías, ya que no hay que hacer frente a futuras indemnizaciones en caso de despido, ni tampoco hay que contar con una carga permanente en las cuentas, puesto que los gastos se adaptan a las necesidades de cada momento.

Escalabilidad y flexibilidad

Esta es una ventaja directamente ligada a la anterior. Las empresas atraviesan numerosos picos de actividad a lo largo del ejercicio, y también con el paso del tiempo, puesto que su volumen de negocio crece o disminuye en función de múltiples factores. El outsorcing puede ajustar los recursos destinados a cada organización de forma inmediata para proporcionar más o menos en función de las necesidades reales. Esta flexibilidad es imposible de conseguir con la gestión contable y financiera interna.

Acceso a expertos y a tecnología avanzada

Al externalizar este servicio es posible acceder a expertos en contabilidad que podrán ofrecerte toda la información necesaria sobre el negocio. Además, los despachos profesionales que se especializan en estos servicios cuentan con la última tecnología en contabilidad analítica y financiera, lo que garantiza que sus previsiones de escenarios hipotéticos cuentan con los todos los datos necesarios para ofrecer una proyección realista sobre el futuro.

Cumplimiento normativo

Una de las mayores preocupaciones para todas las organizaciones es cumplir con la normativa fiscal, ya que no hacerlo implica importantes sanciones. Por supuesto, al contar con un socio de confianza que gestione las cuentas de manera externa, el riesgo de que se produzcan errores en las presentaciones de impuestos o en la creación de los estados financieros es mucho más bajo. Además, puesto que las normativas cambian con frecuencia, contar con expertos garantiza que siempre permanecerán actualizados sobre estos cambios.

Tanto la contabilidad financiera como la contabilidad analítica son fundamentales en el día a día de una empresa. Pero esta última ofrece importantes ventajas, como hemos visto en esta guía. Por tanto, aunque no sea obligatoria, no debe dejarse de lado si se quieren obtener todos los datos sobre los costes, algo fundamental para mejorar la eficiencia y reducir los gastos innecesarios en el futuro. Pero para ello es necesario contar con las mejores herramientas y con profesionales cualificados.

Una alternativa es el outsorcing. Al externalizar los servicios podrás disfrutar de los conocimientos de profesionales con una gran trayectoria en contabilidad. O también puedes hacerlo de manera independiente con un programa de contabilidad de costes como Cegid XRP Enterprise, un sistema ERP avanzado que te permitirá conocer todo el potencial de tu negocio y que te ayudará a tomar mejores decisiones. Si todavía no lo has probado, tan solo tienes que escribirnos y te ofreceremos una demo en la que descubrirás todas sus funciones.