Guía completa del Plan General Contable 2025

¿Qué es el Plan General Contable y para qué sirve?

El Plan General Contable (PGC) es el documento legal fundamental que establece las normas y principios contables que rigen la contabilidad en España, diseñado para que empresas y autónomos puedan registrar y presentar su información financiera de manera uniforme y comprensible. El Plan General Contable, conocido por sus siglas PGC, es el conjunto de todas las normas y principios que regulan la contabilidad de las empresas que tributan en España.

El plan general de contabilidad representa la columna vertebral de la gestión contable empresarial, actuando como una guía completa que establece cómo deben registrarse todas las operaciones económicas. Este cuadro de cuentas del plan general contable permite que la información financiera sea comparable entre diferentes empresas y períodos, facilitando la toma de decisiones y el cumplimiento de las obligaciones fiscales.

Importancia del Plan general contable para la gestión de las empresas

El plan general contable cobra especial relevancia y constituye un marco conceptual fundamental en materia contable porque, además de establecer las bases para una gestión financiera transparente y estandarizada permite a las empresas:

• Presentar una imagen fiel de su situación económica y patrimonial, facilitando la toma de decisiones estratégicas

• Mantener registros precisos y organizados que reducen errores en la contabilización

• Comparar resultados financieros entre diferentes períodos y empresas del sector

• Generar confianza entre inversores, proveedores y entidades financieras al presentar información estandarizada

• Cumplir con las obligaciones legales y fiscales de manera eficiente

• Facilitar procesos de auditoría y control interno

• Mejorar la gestión financiera a través de información detallada y estructurada

Esta estandarización no solo beneficia a la propia empresa, sino que contribuye a la transparencia del mercado y a la eficiencia en la toma de decisiones económicas a nivel nacional. Las cuentas del plan general contable se organizan en un sistema numérico que facilita su comprensión y uso.

El plan de contabilidad se adapta a las necesidades específicas de cada tipo de empresa, existiendo una versión simplificada para PYMES que facilita su aplicación sin perder rigor contable, permitiendo una gestión más ágil y eficiente de las obligaciones contables.

Usuarios del Plan General Contable

El Plan General Contable está diseñado para servir a diferentes perfiles empresariales:

• Empresas y grupos empresariales: Desde grandes corporaciones hasta pequeñas empresas que necesitan mantener una contabilidad ordenada y cumplir con sus obligaciones fiscales

• Profesionales contables y asesores fiscales: Que utilizan el plan como guía fundamental para:

• Realizar registros contables diarios

• Preparar estados financieros

• Asesorar a sus clientes

• Administración pública: Que emplea el plan para:

• Supervisar el cumplimiento normativo

• Realizar inspecciones fiscales

• Analizar información económico-financiera

• Inversores y analistas financieros: Que necesitan evaluar:

• La situación patrimonial de las empresas

• El rendimiento financiero

• Las perspectivas de inversión

• Entidades financieras: Que utilizan la información contable para:

• Evaluar la solvencia de potenciales clientes

• Analizar riesgos crediticios

• Tomar decisiones sobre financiación

• Estudiantes y académicos: Que lo emplean como:

• Base para el aprendizaje contable

• Referencia en investigaciones

• Material didáctico en formación profesional

Esta diversidad de usuarios demuestra la importancia del Plan General Contable como herramienta fundamental para la transparencia y uniformidad en la información financiera empresarial.

¿Cómo se estructura el Plan General Contable?

El Plan General de Contabilidad se divide en cinco partes principales que detallan cómo las empresas deben organizar y registrar su contabilidad.

¿Cuáles son las partes del Plan General Contable?

El cuadro de cuentas del plan general contable español se estructura en cinco partes fundamentales que proporcionan un marco completo y coherente para la gestión contable. Las cuentas del plan general de contabilidad se organizan de manera sistemática para facilitar su comprensión y aplicación.

1. Marco Conceptual

Esta primera parte del PGC establece cuáles son los principios fundamentales de la contabilidad en España. De hecho, sienta las bases para que cualquier empresa sea capaz de preparar sus estados financieros. Para este fin, se definen todos los conceptos claves que debes tener en cuenta a la hora de hacer la contabilidad de tu empresa, como son:

• Principios contables fundamentales

• Elementos de las cuentas anuales

• Criterios de registro y reconocimiento

• Normas de valoración

• Principios para la imagen fiel del patrimonio

2. Normas de Registro y Valoración

Otra información útil que trata se refiere a los diferentes criterios sobre la valoración de tu activo y tu pasivo o las provisiones. Además, hay normativas específicas que regulan los diferentes métodos de amortización, el deterioro de los activos, etc. Si necesitas más profundidad, en la página web de Hacienda encontrarás, de forma muy resumida, parte de esta información. Sin embargo, la fuente principal para todos estos datos siempre debe ser el PGC. El cuadro de cuentas plan general contable incluye normas específicas para:

• Valoración de activos y pasivos

• Registro de operaciones comerciales

• Tratamiento de instrumentos financieros

• Contabilización de ingresos y gastos

• Criterios de amortización y deterioro

3. Cuentas Anuales

Cuando hablamos de los estados financieros de las empresas, nos referimos al balance de situación, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de los flujos de efectivo y la memoria explicativa. Todos ellos quedan regulados en el Plan General de Contabilidad. Por tanto, su formato y contenido no puede desviarse de lo que se predefine en este punto de la estructura del PGC. Ten en cuenta que todos estos estados financieros han de proporcionar una imagen fiel de la situación financiera y los resultados de la empresa.

El plan general contable establece los siguientes documentos obligatorios (no aplica en planes para pymes o abreviados):

• Balance de situación

• Cuenta de pérdidas y ganancias

• Estado de cambios en el patrimonio neto

• Estado de flujos de efectivo

• Memoria anual

4. Cuadro de Cuentas

El cuadro de cuentas es una lista numerada y estructurada que clasifica todas las cuentas contables que una empresa debe utilizar. Está dividido en grupos, subgrupos y cuentas que permiten a las empresas organizar su contabilidad de manera sistemática. Los grupos principales incluyen:

El cuadro de cuentas contabilidad plan general contable organiza todas las cuentas en:

• Grupo 1: Financiación básica

• Grupo 2: Activo no corriente

• Grupo 3: Existencias

• Grupo 4: Acreedores y deudores

• Grupo 5: Cuentas financieras

• Grupo 6: Compras y gastos

• Grupo 7: Ventas e ingresos

5. Definiciones y Relaciones Contables

El plan general contable para pymes establece:

• Definición detallada de cada cuenta

• Motivos de cargo y abono

• Relaciones entre cuentas

• Normas particulares de valoración

• Casos especiales de contabilización

En esta estructura del cuadro de cuentas del plan general contable aparecen los detalles de cada una de las cuentas que componen el cuadro. Gracias a ello, dispones de una descripción de su funcionamiento y un resumen sobre cómo utilizarlas en tu contabilidad diaria.

Estructura del sistema de cuentas del PGC

El PGC organiza las cuentas en siete grupos principales para una gestión sistemática:

• Grupo 1: Financiación básica (capital, reservas, préstamos)

• Grupo 2: Activo no corriente (inmobilizado, inversiones)

• Grupo 3: Existencias (mercaderías, materias primas)

• Grupo 4: Acreedores y deudores (clientes, proveedores)

• Grupo 5: Cuentas financieras (tesorería, inversiones a corto plazo)

• Grupo 6: Compras y gastos (aprovisionamientos, servicios externos)

• Grupo 7: Ventas e ingresos (facturación, otros ingresos)

¿Qué cuentas incluye el cuadro de cuentas del plan contable?

El cuadro de cuentas del plan general contable establece una estructura organizada y sistemática para registrar todas las operaciones económicas de una empresa. Este sistema de clasificación divide las cuentas en cinco categorías fundamentales que permiten reflejar la situación patrimonial completa de cualquier negocio.

Los grupos principales del plan general contable y cuadro cuentas incluyen:

• Activos: Representan los bienes y derechos que posee la empresa

• Pasivos: Reflejan las deudas y obligaciones

• Patrimonio Neto: Muestra los recursos propios

El cuadro de cuentas del plan general de contabilidad para pymes simplifica especialmente las cuentas de:

• Ingresos: Entradas de recursos por la actividad

• Gastos: Salidas de recursos necesarias

Esta estructura del cuadro de cuentas pgc permite mantener un registro ordenado y sistemático de todas las operaciones, facilitando tanto la gestión diaria como la preparación de informes financieros obligatorios. Aunque son muchas las cuentas del Plan General contable, vamos a hacer un repaso a algunas de las más importantes para tu pyme:

• Grupo 1:

100 Capital social: Representa las aportaciones de los socios o propietarios de la empresa.

101 Reservas: Beneficios no distribuidos que se retienen para la empresa.

170 Deudas a largo plazo: Deudas que la empresa debe pagar en un plazo superior a un año.

• Grupo 2:

20. Inmovilizado intangible: Activos intangibles como patentes o marcas.
21. Inmovilizado material. Activos tangibles de tu empresa.

• Grupo 3:

300 Mercaderías: Bienes comprados para su posterior venta.

310 Materias primas: Materiales que se usan para producir bienes o servicios.

390 Deterioro de valor de las mercaderías.

• Grupo 4:

430 Clientes: Representa las cantidades que los clientes deben a la empresa.

400 Proveedores: Cantidades que la empresa debe a sus proveedores.

410 Acreedores por prestación de servicios: Personas o empresas que han prestado servicios y a los que la empresa debe pagar.

440 Deudores: Deudas que otras entidades tienen con la empresa, diferentes de los clientes habituales.

475 Hacienda Pública, acreedora por conceptos fiscales: Impuestos pendientes de pago con Hacienda.

• Grupo 5:

520 Deudas a corto plazo: Deudas que deben ser pagadas en un plazo menor de un año.

570 Caja: Dinero en efectivo disponible en la empresa.

572 Bancos: Dinero que la empresa tiene en sus cuentas bancarias.

• Grupo 6:

600 Compras de mercaderías: Registra las compras de bienes para la reventa.

602 Compras de otros aprovisionamientos: Registra compras de materiales que no se van a revender, pero que son esenciales para la producción.

628 Suministros: Gastos por electricidad, agua, gas, entre otros.

640 Sueldos y salarios: Retribución al personal.

662 Intereses de deudas: Gastos por intereses sobre préstamos.

• Grupo 7:

700 Ventas de mercaderías: Ingresos por la venta de bienes adquiridos para la reventa.

705 Prestación de Servicios: Ingresos obtenidos por los servicios prestados.

Estas son las cuentas del Plan General de Contabilidad más comunes, pero hay muchas más que tendrás que usar en el día a día de tu empresa.

¿Qué significa cada número de las cuentas del plan general contable? 

El plan general contable y cuadro cuentas establecen una codificación numérica intuitiva donde cada dígito tiene un significado específico y jerárquico:

• El primer dígito (1-7) identifica el grupo principal (por ejemplo, 2 para activo no corriente)

• El segundo dígito determina el subgrupo dentro de cada categoría principal

• El tercer dígito especifica la cuenta concreta

• El cuarto y quinto dígitos permiten crear subcuentas para un mayor nivel de detalle

Esta codificación decimal facilita la organización y comprensión de las operaciones contables, permitiendo un registro sistemático y ordenado de todas las transacciones del negocio.

Finalidad de las cuentas del Plan General Contable

Las cuentas del Plan General Contable cumplen distintas funciones específicas según su naturaleza:

• Cuentas de activo: Sirven para registrar y controlar los bienes y derechos que posee la empresa, como:

• Inmuebles y equipamiento

• Existencias y mercaderías

• Derechos de cobro

• Tesorería y efectivo disponible

• Cuentas de pasivo: Permiten contabilizar y hacer seguimiento de:

• Deudas con proveedores

• Préstamos bancarios

• Obligaciones fiscales

• Otros compromisos de pago

• Cuentas de patrimonio neto: Se utilizan para reflejar:

• El capital aportado por los socios

• Las reservas acumuladas

• Los resultados del ejercicio

• Otras aportaciones patrimoniales

• Cuentas de gastos: Registran las disminuciones de recursos por:

• Compras de materiales

• Servicios externos contratados

• Gastos de personal

• Tributos y otros costes operativos

• Cuentas de ingresos: Controlan las entradas de recursos procedentes de:

• Ventas de productos

• Prestaciones de servicios

• Subvenciones recibidas

• Otros ingresos de la actividad

Esta clasificación permite mantener un control detallado de todas las operaciones económicas y obtener una imagen fiel de la situación patrimonial y financiera de la empresa en cualquier momento.