Gestion du recrutement

Quel ROI pour les ATS ?

Le 17 décembre 2024

Modifié le 29 juillet 2025

4 min

Plus de 46 % des recruteurs ayant reçu au moins 200 candidatures estiment qu’il est difficile de trier ce volume de CV et de repérer le bon profil souvent noyé dans la masse. Face à cette réalité, il est essentiel de se demander : quel retour sur investissement (ROI) peut-on attendre des ATS (Applicant Tracking Systems) ? Quels avantages ces outils apportent-ils réellement aux entreprises ? L’ATS est-il la clé de la croissance ?

L’ATS : un outil indispensable pour le recrutement moderne

Les ATS ont été conçus pour aider les équipes de recrutement à traiter plus rapidement les candidatures reçues et à assurer un suivi efficace des embauches. Grâce à une approche globale et à la gestion des ressources humaines, ces systèmes se révèlent être de véritables alliés pour les recruteurs.

Centralisation du processus de recrutement

L’ATS permet de centraliser tout le processus de recrutement. Il facilite le suivi des besoins de manière collaborative entre les équipes RH et opérationnelles, le tri automatisé des candidatures, la fusion des doublons, et bien plus encore. Grâce à ces fonctionnalités, le recrutement devient plus rapide et plus efficace. Les ATS offrent également une présence accrue sur les réseaux sociaux, alimentent une CVthèque, et génèrent des rapports détaillés.

Les grandes entreprises, telles que Taleo d’Oracle ou SuccessFactors développé par SAP, ont déjà fait le choix de ces outils. Mais qu’en est-il des petites et moyennes entreprises (PME) ?

ATS agiles et personnalisables : une opportunité pour les pme

Aujourd’hui, plus de 50 % des PME se sont dotées d’un ATS, et la majorité des grands groupes leur font déjà confiance. Ces outils ne sont plus réservés aux grandes entreprises.

La nouvelle génération d’ATS : en mode SaaS

Dans les PME, l’absence de la fonction recrutement dans les organigrammes oblige souvent les opérationnels à s’improviser recruteurs. C’est là qu’interviennent les ATS en mode SaaS (Software as a Service). Ces solutions, hébergées dans le Cloud, sont accessibles à moindre coût et sans installation préalable. Elles permettent à toutes les entreprises, des start-ups aux grands groupes, de révolutionner leur processus de recrutement.

Un ATS adapté à chaque entreprise

Le principe de Pareto, ou « principe du 80/20 », s’applique également aux ATS. Ces outils doivent être capables de réaliser de manière optimale ce que les utilisateurs font 80 % du temps, afin de créer une expérience utilisateur satisfaisante.

De la gestion des candidatures à la gestion prévisionnelle des carrières

Les éditeurs d’ATS s’adaptent aux besoins de leurs clients en proposant des outils ergonomiques et simples d’utilisation. Les fonctionnalités sont modulables en fonction de la taille de l’entreprise, de son secteur d’activité, et des défis qu’elle rencontre. L’agilité est au cœur de la performance des ATS, qui doivent offrir des solutions complètes pour gérer non seulement le recrutement, mais aussi la gestion des carrières et la rémunération.

Réduire les coûts de sourcing et augmenter la productivité

En 2015, les éditeurs d’ATS revendiquaient jusqu’à 45 % de placements supplémentaires grâce à leurs produits. Mais comment ces outils garantissent-ils un bon retour sur investissement ?

Un ROI mesurable et avantageux

Les ATS représentent un gain de temps considérable. Ils permettent de réduire les besoins en personnel pour chaque étape du recrutement. La performance individuelle des recruteurs est ainsi démultipliée, leur permettant de se concentrer sur des tâches plus stratégiques. De plus, les ATS facilitent le suivi des indicateurs clés, tels que le ratio candidats présentés/candidats retenus, le nombre de CV envoyés, et bien d’autres.

En outre, les ATS permettent d’évaluer le retour sur investissement des différents jobboards utilisés. Grâce à un suivi précis des sources d’alimentation du processus, il devient possible d’identifier les canaux les plus rentables et d’orienter les investissements en conséquence. Un bon ATS permet également de repérer les jobboards qui ne génèrent aucun profit, optimisant ainsi le budget sourcing.

Les bénéfices d’un ATS

Le retour sur investissement des ATS est considérable à plusieurs niveaux :

Financier : Augmentation de la productivité et élimination des étapes manuelles.
Technique : Utilisation d’une base de données unique, sans coûts additionnels de maintenance.
Stratégique : Accès à un vivier de candidats mieux triés et choisis.
Opérationnel : Automatisation et standardisation des différentes étapes du recrutement.

Les résultats d’un ATS sont tangibles et mesurables, avec la possibilité de générer des rapports incluant les KPIs souhaités pour une optimisation continue.

Conclusion : adoptez l’ATS pour un recrutement efficace

N’attendez plus ! Adoptez un ATS en fonction de vos besoins et faites entrer votre processus de recrutement dans une nouvelle ère. Les avantages sont nombreux et le retour sur investissement est indéniable.

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