Le POBO : pourquoi et comment le mettre en place pour simplifier vos flux financiers ?

Pourquoi adopter le POBO dans votre entreprise ? 

Quel que soit votre secteur d’activité, si vous possédez des filiales dans plusieurs pays qui utilisent plusieurs banques et effectuent des paiements dans plusieurs devises, vous faites certainement face à une complexité financière importante. Le POBO va vous aider à clarifier et structurer vos processus financiers.

Le POBO est une structure de gestion de la trésorerie qui repose sur une centralisation intelligente des paiements. Concrètement, une entité centralisée, aussi appelée centrale de paiement, effectue les paiements pour le compte des autres structures de votre organisation.

Intégrer le POBO : les 5 étapes pour y parvenir

La mise en place d’une structure POBO peut être complexe et nécessite une planification et une mise en œuvre soigneuse. Vous devrez faire face à la nécessité d’adapter vos processus internes, d’obtenir l’adhésion des différentes parties prenantes, ou encore de vous conformer aux réglementations en vigueur.

De plus, toutes les banques ne sont pas équipées pour gérer les structures POBO, il est donc important de s’équiper d’un outil spécialisé qui pourra soutenir ce modèle.

Voici les 5 étapes-clés pour entamer cette transition en toute sérénité :

1. Réalisez un audit de votre système actuel

Avant tout, prenez du recul et analysez vos pratiques existantes en termes de gestion de trésorerie et gestion des paiements. Cet état des lieux est indispensable pour identifier vos besoins et définir si le POBO pourra y répondre.

Posez-vous les bonnes questions :

• Avec combien de banques travaillons-nous et combien de comptes bancaires avons-nous (en France et à l’international) ?
• Combien de filiales ou d’entités avons-nous ?
• Pourrions-nous éventuellement réduire le nombre de banques et de comptes ?
• Que payons-nous actuellement pour les frais bancaires et quelles seraient les économies potentielles ?
• Quels sont les points de friction dans nos paiements ?
• Nos flux financiers sont-ils correctement anticipés à l’heure actuelle ?
• Quels avantages attendons-nous avec le POBO sur le plan de la gestion des liquidités et de la visibilité des liquidités ?

Un diagnostic honnête révélera les failles de vos processus actuels et définira les priorités pour une transition fluide vers le POBO.

2. Assurez la conformité réglementaire de vos paiements

Adopter un modèle POBO nécessite de respecter les règlements sur les paiements transfrontaliers, qui imposent la transparence des transactions, ainsi que les lois sur la protection des données, comme le RGPD en Europe. Les entreprises doivent aussi répondre aux exigences de reporting financier, en assurant la traçabilité de leurs flux consolidés.

En utilisant un outil spécialisé, ces défis peuvent être anticipés et gérés efficacement, garantissant une transition fluide et en toute conformité.

3. Trouvez l’outil adapté pour centraliser vos paiements

Un des leviers pour adopter le POBO avec succès réside dans l’utilisation d’un outil performant. Cegid Allmybanks propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour simplifier vos flux :

• Création de centrales de paiements selon vos besoins (par devise, localisation géographique ou contraintes réglementaires).
• Workflow de validation à double niveau, avec une vérification locale puis centrale pour renforcer le contrôle des paiements.
• Consolidation des paiements provenant des filiales et transmission automatisée selon des règles préétablies, garantissant la conformité contractuelle avec vos partenaires bancaires.
• Suivi précis grâce à un moteur de recherche et des rapports consolidés offrant une vision globale et instantanée de votre trésorerie.

4. Assurez une transition fluide avec vos équipes

Un changement réussi dépend aussi de l’adhésion de vos collaborateurs. Commencez par informer et sensibiliser vos équipes financières à cette nouvelle organisation, en leur partageant des success stories provenant d’entreprises ayant déjà intégré le POBO par exemple. L’idée est de susciter l’enthousiasme et renforcer la confiance en ce nouveau modèle.

Proposez des formations, et organisez des démonstrations de vos nouveaux outils.

Vous pouvez également mettre en place des sessions régulières de feedback afin de recueillir les retours, ajuster les processus et montrer que la contribution de vos collaborateurs est importante et prise en compte.

Une communication claire et constante, combinée à ces initiatives, maximisera vos chances d’une transition fluide et d’une adoption durable.

5. Adaptez progressivement vos pratiques

Pour maximiser vos chances de succès, commencez par tester le POBO à une petite échelle. Ajustez votre utilisation de l’outil et de vos processus au fur et à mesure avant un déploiement à l’ensemble de vos structures :

•  Lancez un projet pilote sur quelques filiales pour tester l’outil et valider les processus avant un déploiement complet.
• Analysez les résultats : Quelles difficultés avez-vous rencontrées ? Comment les contourner dans les prochaines étapes ?
• Ajustez, puis élargissez le déploiement au reste de vos entités.

L’équipe support Cegid Allmybanks vous accompagne dans votre stratégie de déploiement pour vous garantir une utilisation optimale.

Prenez de l’avance avec des flux financiers maîtrisés

Mettre en place le modèle POBO représente un vrai changement pour toute entreprise souhaitant améliorer la fluidité et l’efficacité de ses flux financiers.

En simplifiant votre processus de paiements, en consolidant vos données financières et en renforçant vos capacités décisionnelles, vous serez mieux préparé pour affronter les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Avec une solution comme Cegid Allmybanks, vous donnez à votre entreprise un avantage compétitif réel et durable.

Découvrez maintenant toutes les fonctionnalités de Cegid Allmybanks. Prenez rendez-vous pour une démonstration personnalisée et explorez comment cette solution peut transformer votre gestion des flux de trésorerie en un atout stratégique !