5 raisons de choisir un logiciel spécialisé pour votre communication bancaire

1. Optimisez votre temps avec la centralisation bancaire

Chaque matin, Paul, un trésorier d’entreprise, s’assoit devant son écran, une tasse de café à la main. Il commence sa journée en collectant les relevés de comptes de son entreprise. Il doit se connecter aux différentes banques de l’entreprise pour récupérer les relevés, puis les regrouper dans un fichier Excel afin d’en avoir une vue globale.

Les échanges manuels avec les banques représentent un véritable gouffre de temps pour les services financiers. En plus d’être chronophage, Paul sait que ce processus complexifie la gestion bancaire et augmente le risque d’erreurs. Il cherche une solution de centralisation des comptes bancaires qui transformerait sa tâche quotidienne en un processus fluide et rapide.

2. Plus de transparence dans vos échanges, c’est possible !

Paul fait partie d’un grand groupe, les échanges bancaires sont nombreux chaque jour. Il aimerait avoir une visibilité claire et continue sur toutes les transactions et tous les échanges effectués avec les différentes banques de l’entreprise.

Sans une bonne traçabilité, il est difficile pour lui d’identifier les potentielles anomalies et de vérifier la conformité des opérations. Ce manque de visibilité fragilise la sécurité de la communication bancaire de l’entreprise.

3. Sécurisez vos données financières

64% des entreprises françaises ont subi au moins une tentative de fraude en 2023*. La confidentialité et la sécurité des données est toujours un challenge en 2024.

Lorsqu’on manipule des données financières, l’enjeu est encore plus grand ! D’autant plus que les conséquences d’une simple faille peuvent être désastreuses, tant sur le plan financier que sur la relation de confiance bâtie avec ses partenaires. En effet, 28% des entreprises sont prêtes à mettre fin à une collaboration si son partenaire ou prestataire était victime de fraude*.

Comme dans beaucoup d’entreprise, Paul utilise Excel pour le suivi des données financières liées à la communication bancaire. Il est conscient que cette méthode présente plusieurs risques majeurs. Les fichiers sont souvent partagés par e-mail ou via des plateformes de stockage non sécurisées. Des personnes mal intentionnées pourraient facilement les détourner et y avoir accès.

De plus, l’absence de protection par mot de passe et de chiffrement rend ces données d’autant plus vulnérables aux cyberattaques.

Paul aimerait trouver une solution pour chiffrer ses données, limiter les partages et réguler les accès uniquement aux personnes essentielles.

4. Standardisez vos échanges bancaires mondiaux

Le groupe pour lequel travaille Paul possède des filiales à l’international. Il gère donc des comptes bancaires situés dans différents pays. Il est aussi amené à effectuer des virements partout dans le monde. Chaque pays, chaque banque, a ses propres spécificités, ses formats et ses règles, et cela peut devenir un vrai casse-tête pour lui. Il aimerait n’avoir à utiliser qu’un seul outil pour communiquer avec l’ensemble des banques du groupe.

5. Sécurisez chaque étape de vos transactions financières

Les échanges financiers sont particulièrement sensibles aux cyberattaques. Si bien qu’en 2023, la fraude au RIB concernait 49% des entreprises victimes de fraude*. Le trésorier est garant de la conformité et la sécurité des paiements. Paul doit rester alerte face aux tentatives de fraude. Pour ne pas tomber dans le piège des cyber criminels, il a déjà mis en place quelques mesures pour sécuriser comme il peut sa chaîne de paiements :

• Il utilise un gestionnaire de mot de passe pour stocker ses différents identifiants bancaires.

• Il utilise quand cela est possible une double authentification pour se connecter aux comptes bancaires.

• Il a instauré un processus de vérification des fichiers de paiements par une personne tierce avant envoi.

Ces mesures prises par Paul sont de bonnes pratiques, mais ne sont pas suffisantes. Pour assurer la sécurité maximale de ses paiements, il lui faudrait un outil doté de fonctionnalités anti-fraude plus poussées.