ERP Cegid et CSRD : les solutions pour collecter les données non structurées

Comprendre les données non structurées relatives au CSRD

Commençons par une petite définition : les données non-structurées désignent les données ou groupes de données non prédéfinies par des modèles. Dans les ERP, vous allez en trouver à différents endroits :

• Opérations commerciales ou de facturation : devis, factures, bons de commande scannés…
• Données clients : e-mails, historique des échanges…
• Ressources humaines : rapports d’évaluation de la performance…
• Documents internes : guides d’utilisation, documentation technique…
• Fichiers multimédias : capsules de formation, enregistrement des réunions…

Ces données non structurées représentent un véritable défi lorsqu’il s’agit de les intégrer dans les outils de pilotage, surtout avec des ERP traditionnels n’ayant pas les capacités à traiter facilement et en temps réel de grands volumes de données.

Dans le cadre de la CSRD, il est préférable d’opter pour un ERP Cloud dont la puissance et l’interopérabilité facilitent les processus de collecte et de remontée des informations, et cela de manière sécurisée.

Le rôle du connecteur RSE / CSRD pour les données non-structurées

Clairement, l’ERP Cloud est le système de gestion le plus efficace pour réussir la cartographie et la structuration des données ne disposant pas de modèles prédéfinis. Dans un ERP Cloud, les différents systèmes (Finance, Achats, RH…) communiquent facilement entre eux. Leur interopérabilité améliore l’efficacité des requêtes pour trouver les informations nécessaires à la réalisation du reporting CSRD.

Autre option : le connecteur RSE / CSRD développé par Cegid pour faciliter les recherches d’une partie des données carbone nécessaires à la réalisation du rapport CSRD au sein des ERP de Cegid : Cegid XRP Ultimate et Cegid XRP Flex. Ce connecteur récupère directement et automatiquement les données, avant de les classer et de les catégoriser. Actuellement, son périmètre concerne les environnements Finance, Achats et Immobilisations / Locations. D’autres types de données seront, à terme, concernés.