Pourquoi les cabinets auront toujours besoin d’outils collaboratifs après la RFE

Simplifier les processus grâce aux outils collaboratifs

L’automatisation induite par la RFE est une opportunité unique pour les cabinets de gagner en efficacité. Les outils collaboratifs deviennent le moteur de cette optimisation, en fluidifiant les processus internes et les échanges avec les clients. 

Intégration en temps réel avec la Plateforme Agrée (anciennement PDP) Cegid

Avec la RFE, les factures B2B seront directement intégrées dans les logiciels comptables via la Plateforme Agrée (anciennement PDP) Cegid. Cette connexion native réduit drastiquement la saisie manuelle et les risques d’erreurs. Pour les cabinets équipés de solutions comme Cegid Loop ou Cegid Quadra Plus, l’automatisation de la tenue comptable, déjà puissante grâce aux moteurs d’intelligence artificielle, atteindra un niveau de performance inégalé. Cette intégration parfaite entre l’outil de production et la PDP est une valeur ajoutée que seule une solution unifiée peut offrir. 

Automatisation des processus routiniers

Les outils collaboratifs permettent d’automatiser bien plus que la simple saisie. Imaginez un système où le suivi des statuts de facturation (reçue, validée, payée), les mises à jour de paiement et la préparation de la déclaration de TVA sont gérés automatiquement. 

Ce temps dégagé permet aux collaborateurs de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée, comme l’analyse financière, le conseil en gestion et l’optimisation fiscale. 

Adapter les processus pour les clients non numériques

Tous les clients, notamment les TPE, ne sont pas prêts à sauter le pas du tout-numérique. Les outils collaboratifs offrent la flexibilité nécessaire pour accompagner cette transition. Le cabinet peut, par exemple, proposer le traitement des factures en tant que service. Cette approche répond à un double besoin : elle offre une solution simple pour la TPE réticente à la digitalisation et permet aux collaborateurs du cabinet de conserver une partie de leurs missions traditionnelles tout en s’adaptant en douceur. 

Améliorer les interactions clients grâce à la collaboration

La RFE ne se limite pas à une évolution technique ; elle redéfinit la nature même de la relation entre le cabinet et ses clients. La collaboration devient la pierre angulaire d’un partenariat réussi. 

Des tableaux de bord en temps réel pour des informations clés

Fournir des données brutes ne suffit plus. Les outils collaboratifs transforment ces données en informations exploitables via des tableaux de bord intuitifs. Les dirigeants de TPE peuvent ainsi suivre en un coup d’œil des indicateurs vitaux : flux de trésorerie, factures en attente, délais de paiement clients.  

Cet accès instantané à une information claire et visuelle renforce la perception de la valeur du cabinet et facilite une meilleure gestion de trésorerie pour les TPE. 

Du conseil financier proactif

Avec des données à jour en permanence, l’expert-comptable passe d’un rôle réactif à un rôle proactif. Les outils collaboratifs permettent de configurer des alertes pour détecter rapidement des risques de liquidité, des dérapages de budget ou des opportunités de financement. Plutôt que de commenter un bilan six mois après la clôture, le cabinet peut par exemple prévenir son client si sa trésorerie risque d’être critique dans les prochaines semaines, et lui proposer les solutions. C’est dans cette capacité à anticiper et à proposer des missions de conseil pertinentes que réside la nouvelle valeur ajoutée. 

Combler le fossé de la collaboration

La RFE va accentuer le besoin d’échanges soutenus entre l’entreprise et son cabinet. La simple transmission de pièces ne sera plus le cœur de l’interaction. La collaboration portera sur l’interprétation des données, la prise de décision stratégique et la planification future.  

Un outil collaboratif performant devient le pont numérique qui assure la fluidité et l’efficacité de ces nouveaux échanges. 

Optimiser l’efficacité et les services à forte valeur ajoutée

En adoptant les bons outils, les cabinets ne font pas que s’adapter à une nouvelle réglementation. Ils se dotent des moyens pour innover, se différencier et assurer leur croissance. 

Exploiter les outils pour des décisions rapides

La rapidité et la fiabilité des données fournies par les solutions collaboratives permettent aux experts-comptables de fournir des conseils plus agiles et pertinents. Un client a besoin de savoir s’il peut investir dans un nouveau matériel ? L’expert-comptable peut analyser la situation financière en temps réel et donner une réponse fondée en quelques minutes, et non en quelques jours. 

Élargir l’offre de services

L’efficacité gagnée grâce à l’automatisation et à la collaboration ouvre des portes pour diversifier les sources de revenus. Les cabinets peuvent structurer de nouvelles offres de services à forte valeur ajoutée, comme : 

• Des forfaits de conseil mensuels 

• Un accompagnement spécifique à un secteur d’activité 

• Ou encore des missions de direction financière externalisée pour les TPE.  

Ces services, basés sur une analyse continue des données, répondent à un besoin croissant des entrepreneurs. 

Pour aller plus loin, découvrez comment segmenter votre clientèle 

Stimuler la croissance du cabinet grâce à l’innovation

L’adoption d’outils collaboratifs pour experts-comptables est un investissement stratégique. Elle mène à une meilleure productivité en interne, renforce la satisfaction et la fidélisation des clients, et positionne le cabinet comme un partenaire innovant et indispensable. Dans un marché de plus en plus concurrentiel, cette capacité à évoluer et à proposer plus de valeur sera le principal moteur de la croissance. 

Pour aller plus loin : 

• Découvrez le Top 5 des défis de la nouvelle relation client dans les cabinets d’expertise comptable. 

• Téléchargez notre checklist gratuite : Les essentiels pour choisir une solution collaborative adaptée à votre cabinet et vos clients.