Logiciel SaaS

Gestion de la petite entreprise

Comment un ERP pour PME peut vous aider à développer votre entreprise ?

13 mars 2024

ERP pour PME
5 min
Oubliez les clichés ! L'implémentation d'un ERP (Enterprise Resource Planning) n'est plus réservée aux géants de votre secteur d'activité. Les chiffres parlent d'eux-mêmes : selon Statista, si en 2014, seulement 39 % des PME s’équipaient d'un ERP, en 2020, ce chiffre bondit à près de 50 %. Inutile de vous le dire, les éditeurs ont vite saisi l'importance d'offrir de vraies solutions ERP pour PME. Et c’est chose faite ! Terminé le progiciel de gestion intégré contre-intuitif. Place à un outil ERP adapté et cohérent avec votre activité, aussi bien en termes de taille que de coût. Mais si on récapitule, qu'est-ce qu'un ERP pour PME ? Et comment peut-il vous aider à développer votre entreprise ? On vous dit tout.

1. ERP pour PME : qu’est-ce qu’un ERP ?

Parce qu’il n’est jamais inutile de reposer les bases, on fait le point sur les fonctionnalités d’une solution ERP et ses différences avec un CRM.

 

Définition et fonctionnalités d’un ERP

En véritable chef d’orchestre de votre entreprise, l’ERP pour PME est un logiciel de gestion complet, qui gère d’une main de maître les processus opérationnels de votre activité : ressources humaines, comptabilité, gestion des stocks et des achats, etc. Et mieux encore, il le fait en temps réel ! Un vrai couteau suisse.

 

Quelle est la différence entre un ERP et un CRM ?

Ah, la confusion classique entre ERP et CRM… Une mise au clair s’impose ! Pour faire simple, pensez au logiciel ERP comme à la colonne vertébrale de votre entreprise. On l’a vu, il peut gérer les stocks, faire office de logiciel de comptabilité, ou prendre en charge les ressources humaines. Les ERP les plus performants du secteur intègrent même des fonctions propres aux CRM ! De quoi alimenter l’amalgame… De son côté, le CRM est plutôt le champion de la relation client. Si vous voulez soigner votre support client, chouchouter vos prospects et fidéliser votre clientèle, c’est lui qu’il vous faut.

 

2. ERP pour PME : quels sont les avantages pour mon entreprise ?

Vous commencez à être séduit par l’idée ? Attendez de voir les avantages que l’ERP pour PME peut apporter à votre entreprise.

 

Gestion centralisée des données et des processus

Vous l’avez compris, un ERP pour PME centralise vos données et processus métier. Finis les casse-têtes interminables avec plusieurs logiciels ! Transactions, salaires, congés ? Tout y est accessible instantanément. Côté comptabilité, la facturation est plus rapide et automatisée. Plus qu’un outil, l’ERP est votre partenaire au quotidien.

 

Adaptabilité et modularité des ERP

Besoin de jongler entre les devises ou de naviguer dans les méandres de l’administration fiscale ? Pas de souci, le logiciel ERP s’adapte en temps réel à vos besoins et à votre cahier des charges. En plus d’être un exemple de modularité, il permet à votre entreprise de rester agile et compétitive, quel que soit votre secteur d’activité. Sur un marché en constante évolution, c’est un atout de taille !

 

Amélioration de l’efficacité opérationnelle et réduction des coûts

Les outils ERP automatisent les tâches répétitives et chronophages liées à la comptabilité, à la paie, ou à la facturation. C’est donc un excellent moyen d’accroître l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, tout en réduisant vos coûts. Pour en finir avec les erreurs et les délais à rallonge, vous pouvez vous fier à ses workflows automatisés ultra-performants. Avec cet outil, vos décisions se prennent vite et bien, en temps réel, en plus de vous faire économiser temps et argent. Que demander de plus ?

 

Facilitation de la prise de décision

Avec leur couverture fonctionnelle étendue, les outils ERP offrent une vue à 360° sur les finances de votre entreprise. Besoin de juger la rentabilité d’un projet ou de suivre vos dépenses ? Votre logiciel vous facilite la vie. Il vous aide à prendre de meilleures décisions et à élaborer des stratégies commerciales efficaces pour le développement et la croissance de votre activité.

ERP pour PME : et plus concrètement ?

L’agence Capitole vivait un casse-tête, perdue dans un labyrinthe de logiciels : un pour la paie, un autre pour la comptabilité, etc. Non seulement les informations n’étaient pas liées, mais ce système désuet causait de nombreux problèmes (réduction de l’efficacité, perte de données).

Pour en venir à bout, l’entreprise a décidé d’introduire un ERP dans son système, et tout a changé. Les données éparpillées ont été réunies et les équipes ont gagné en efficacité. Cerise sur le gâteau ? L’outil fait des mises à jour automatiques pour rester en conformité avec le règlement général sur la protection des données (RGPD). Il propose en plus une application mobile pour garder le contrôle des processus comptables en toute circonstance. Une vraie révolution pour cette petite agence !

Quels sont les différents types d’ERP ?

Dans le monde des progiciels de gestion, on trouve de tout :

  • des ERP tout-en-un, avec de multiples fonctionnalités incluses pour un vaste panel de secteurs d’activité ;
  • des ERP spécialisés, taillés sur mesure pour un domaine spécifique ;
  • des ERP open source, gratuits, mais uniquement réservés aux as de l’informatique ;
  • des ERP en mode SaaS, ultra-pratiques avec leur stockage dans le cloud, pour une accessibilité partout et à tout moment.

Rappelez-vous, un ERP pour PME est bien plus qu’un simple outil de gestion : c’est un levier stratégique pour centraliser vos données, optimisez vos processus et accroître votre efficacité. Accessible, adaptable et économique, il est incontournable pour vous diriger vos activités vers plus de succès.