Comment choisir une solution efficace pour la multidiffusion d’offres d’emploi ?

Où diffuser une offre d’emploi ? Dans le cadre d’un processus de recrutement, la diffusion des annonces sur divers canaux de sourcing est cruciale. En effet, adopter une stratégie de multidiffusion d’offres d’emploi permet d’augmenter considérablement les chances de dénicher rapidement le candidat idéal pour le poste à pourvoir. Pour gagner du temps et éviter de publier manuellement l’annonce sur chaque site d’emploi, il est judicieux de sélectionner une solution de multidiffusion. Cependant, ce choix doit être en adéquation avec les besoins spécifiques de votre entreprise. Nous allons donc vous guider pour identifier précisément les attentes et besoins de votre organisation en matière de multidiffusion. L’objectif est de vous aider à faire un choix éclairé afin d’optimiser votre stratégie de recrutement.

Comprendre la multidiffusion d’offres d’emploi

Qu’est-ce qu’une solution de multidiffusion ?

Il y a quelques années, les méthodes pour diffuser une offre d’emploi lors d’un processus de recrutement se limitaient à :

• Une publication manuelle sur chaque site d’emploi spécialisé.
• Un affichage dans les locaux de l’entreprise.
• Une diffusion sur le site Internet de l’organisation.

Aujourd’hui, la multidiffusion est une stratégie qui permet de publier une offre d’emploi simultanément sur plusieurs canaux de sourcing. L’objectif de la multidiffusion est de faciliter la mise en relation entre l’entreprise à la recherche de nouveaux collaborateurs et un maximum de candidats qualifiés pour le poste.

Le concept de multidiffusion a vu le jour avec l’émergence de l’entreprise française Multiposting, à la fin des années 2000. Cette société a développé une solution technologique destinée aux professionnels du recrutement. Depuis, la multidiffusion a connu un essor considérable, avec l’apparition de nombreux outils dédiés. Toutefois, quelques années plus tard, l’intérêt pour ce sujet a diminué en raison de :

• L’émergence de jobboards tels qu’Indeed et LinkedIn, qui offrent également des options de diffusion d’annonces gratuites.
• La concentration de plateformes de diffusion au sein de nombreuses écoles.

Ainsi, l’utilisation d’une solution de multidiffusion d’offres d’emploi est désormais principalement réservée aux grandes entreprises.

Où diffuser une offre d’emploi : état actuel du marché de la multidiffusion

Si vous vous demandez où diffuser une offre d’emploi, il vous sera utile de mieux connaître le marché de la multidiffusion. En effet, ces solutions vous feront gagner du temps, encore faut-il choisir celle qui correspond à vos besoins. Le marché des solutions de multidiffusion est aujourd’hui divisé entre :

• Les pure players qui comptent des centaines, voire des milliers de jobboards intégrés, comme TalentPlug ou Broadbean.
• Les systèmes de suivi des candidatures (ATS) qui intègrent souvent un certain nombre de jobboards de manière native.

Il n’est plus nécessaire de recourir systématiquement à un multidiffuseur pour publier facilement des offres d’emploi sur :

• Des agrégateurs comme Indeed ou Google for Jobs.
• Des sites institutionnels comme Pôle Emploi ou Apec.
• Des sites d’emploi généralistes comme Leboncoin ou Monster.
• Des sites d’emploi spécialisés comme Fashion Jobs ou LesJeudis.

La raison ? Indeed, LinkedIn et Google For Jobs sont devenus des plateformes si centrales qu’ils sont intégrés par les ATS leaders du marché, permettant de générer un volume souvent suffisant de candidatures. De plus, les sites d’emploi spécialisés disposent généralement d’API pour les interfacer avec leur ATS. Traduction : il est possible d’ajouter d’autres plateformes et jobobards à la liste initiale paramétrée sur votre ATS.

Quatre questions clés pour choisir une solution de multidiffusion

1. Jobboards gratuits, Indeed entreprises, France Travail (ex Pôle Emploi) : quels sont les leviers de recrutement prioritaires publier vos offres d’emploi ?

Pour bien choisir une solution de multidiffusion, il est essentiel de s’assurer qu’elle répond aux attentes et besoins spécifiques de votre organisation. Pour cela :

• Définissez en amont les objectifs de recrutement de l’entreprise.
• Identifiez les leviers prioritaires pour la diffusion de vos offres d’emploi en vous appuyant sur les habitudes de recherche de votre cible : allez chercher les candidats où ils se trouvent réellement.
• Vérifiez quels sites spécialisés ne sont pas couverts par votre ATS, puis quels multidiffuseurs les intègrent.

Les solutions de multidiffusion varient considérablement en termes de coût, en fonction du nombre de fonctionnalités, de la portée du réseau de diffusion des offres d’emploi, et du niveau de personnalisation possible.

Pour faire un choix pertinent, il est crucial de trouver un équilibre entre le coût de la solution de multidiffusion et son impact sur le sourcing. En d’autres termes, choisir la solution qui vous offrira le meilleur retour sur investissement. En effet, pour attirer un maximum de candidats qualifiés, votre solution doit avoir une réelle portée de diffusion et cibler des profils pertinents et diversifiés. Vous pouvez analyser cela à travers les outils de reporting de votre ATS pour valider le retour sur investissement (ROI) de votre multidiffuseur.

2. Des jobboards supplémentaires peuvent-ils être intégrés à votre logiciel de recrutement ?

Vous souhaitez diffuser en priorité sur France Travail, Welcome to the jungle ou Figaro Emploi ? Avant de choisir une solution de multidiffusion, identifiez les sites d’emploi non couverts par votre ATS. Ensuite, vérifiez si ces jobboards peuvent être intégrés à la base de données, via l’API de votre ATS. Cela maximisera votre visibilité auprès des candidats et optimisera le suivi et la gestion des candidatures.

En utilisant des API, vous pouvez tirer le meilleur parti de votre logiciel de recrutement pour l’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Vos équipes informatiques ou les équipes professionnelles de votre ATS peuvent s’occuper de la mise en place de ces intégrations.

3. Déposer une annonce (Indeed pro, France Travail ex Pôle Emploi…) : quel est le niveau d’intégration entre les jobboards et votre ATS ?

Pour choisir une solution de multidiffusion d’offres d’emploi adaptée aux besoins de l’entreprise, il est crucial de vérifier le niveau d’intégration entre les jobboards et votre ATS. Assurez-vous que la solution de multidiffusion propose une intégration fluide avec votre logiciel de recrutement. Cela simplifie le suivi et la gestion des candidatures, évitant ainsi la duplication des données et optimisant l’expérience candidat tout au long du processus de recrutement.

Pensez également à évaluer les outils de sourcing disponibles sur le marché, qui offrent des fonctionnalités périphériques très utiles :

• La candidature en un clic : Cette fonctionnalité permet aux candidats de postuler rapidement, directement depuis le site d’emploi, sans avoir à remplir de longs formulaires. Cela améliore et simplifie l’expérience candidat, et peut augmenter le nombre de candidatures.
• La sponsorisation des annonces : Certaines solutions de multidiffusion offrent la possibilité de sponsoriser les offres d’emploi sur certains jobboards pour atteindre des audiences plus larges et ciblées. Cela est particulièrement intéressant pour des postes compétitifs ou très spécifiques, à condition de pouvoir suivre la performance des annonces en temps réel et ajuster la stratégie si nécessaire.
• La reprise des données structurées : Votre solution de multidiffusion doit être capable de récupérer les données fournies par les jobboards, telles que le lieu de travail, le secteur d’activité, le type de métier et de contrat, etc. Cela permet de cibler plus précisément les candidats en fonction des critères spécifiques de chaque poste à pourvoir et facilite la sélection des candidats.

Prenez le temps d’évaluer ces différents éléments pour choisir une solution de multidiffusion d’offres d’emploi qui s’intègre parfaitement avec votre ATS et qui propose les fonctionnalités nécessaires pour optimiser votre sourcing.

4. Comment suivre le trafic et les candidatures générées par les leviers de diffusion ?

Pour bien choisir une solution de multidiffusion d’offres d’emploi, il est essentiel de vérifier comment suivre le trafic et les candidatures générées par les leviers de diffusion quels qu’ils soient (France Travail, LinkedIn, Figaro Emploi ou encore Le Bon Coin), que ce soit via votre ATS ou directement via la plateforme de multidiffusion. Le suivi de certaines données est crucial pour analyser l’efficacité de votre stratégie de recrutement et améliorer ses performances. Par exemple :

• Le suivi des candidatures rejetées : Cela permet d’analyser les raisons du refus et d’identifier les problèmes de correspondance entre les compétences recherchées et les candidatures reçues.
• Le suivi des performances par levier de diffusion : Avec des rapports détaillés, vous pouvez analyser le trafic, le taux de conversion, la qualité des candidatures reçues, etc. Cela vous aide à orienter vos ressources vers les canaux les plus pertinents.
• La personnalisation des motifs de rejet des candidatures : Certaines solutions de multidiffusion permettent d’indiquer des raisons spécifiques pour chaque refus.

Comme vous pouvez le constater, utiliser une solution de multidiffusion d’offres d’emploi n’est plus un automatisme aujourd’hui. Si vous diffusez vos offres sur de nombreux sites d’emploi ou si ces diffusions ne sont pas correctement intégrées depuis votre ATS, posez-vous les bonnes questions pour définir la solution la plus adaptée à vos besoins. Interrogez également le niveau d’intégration des leviers de diffusion au sein de votre ATS pour garantir un suivi et une gestion fluide et efficace des candidatures reçues.

Découvrez ici notre article sur 3 choses à savoir sur la multidiffusion d’offres d’emploi !