Collaborateur en cabinet : simplifiez votre quotidien avec Cegid Loop

Une charge de travail qui pèse sur la valeur ajoutée

La réalité du terrain est bien connue des collaborateurs comptables. Des journées remplies, une charge mentale élevée, des sollicitations multiples et un sentiment d’urgence permanent, surtout en période fiscale. Dans les cabinets de petite taille, où chaque collaborateur gère plusieurs dossiers de bout en bout, cette pression est encore plus marquée.

Souvent, ce sont les tâches les plus répétitives qui occupent le plus de temps, comme la saisie manuelle des écritures, les recherches de documents, les relances pour des pièces manquantes, ou la vérification des échéances… Autant de micro-tâches qui, mises bout à bout, grignotent les journées et laissent peu de place à l’analyse ou à l’échange client.

Cegid Loop propose une réponse concrète à ce quotidien sous tension. Son approche repose sur trois piliers : automatiser ce qui peut l’être, centraliser ce qui est dispersé, fluidifier ce qui est contraint. Le tout, dans une interface conçue pour faciliter la vie des collaborateurs, quel que soit leur niveau d’expertise.

Des solutions concrètes pour chaque défi du quotidien

Fluidifier la saisie comptable et fiabiliser les écritures

La saisie des écritures représente historiquement le cœur du métier, mais elle est aussi l’un des principaux freins à la productivité. Cegid Loop intègre des fonctions avancées d’automatisation des flux bancaires, d’achats ou de ventes. Grâce à la reconnaissance intelligente des écritures, les données sont préremplies, classées et proposées à la validation.

Ce système réduit considérablement le risque d’erreur humaine et améliore la fiabilité des livrables, tout en dégageant du temps sur chaque dossier.

Découvrez comment automatiser vos saisies avec Cegid Loop

Centraliser les documents et faciliter les échanges

L’accès aux pièces est souvent une source de stress avec des documents égarés, des versions non à jour, des échanges éclatés entre mails et dossiers partagés. Avec son intégration naturelle à SharePoint, Cegid Loop centralise tous les documents dans un environnement unique et sécurisé. Couplé à Microsoft Teams, il permet de partager et commenter les fichiers directement dans le flux de travail.

Cette approche réduit les va-et-vient, évite les erreurs de version et accélère les échanges en interne comme avec le client.

Automatiser les échéances et limiter le stress

Mieux suivre les obligations fiscales

Le suivi des échéances fiscales, comme les déclarations de TVA ou d’IS, est un vrai défi, notamment lorsqu’il concerne des dizaines de dossiers en simultané. Cegid Loop automatise les calculs, préremplit les déclarations et envoie des alertes personnalisées pour ne jamais dépasser les délais.

Ce pilotage automatisé réduit la pression des échéances, évite les erreurs de dernière minute et sécurise le respect du calendrier fiscal.

Anticiper les échéances clients

Outre les obligations réglementaires, les échéances propres aux clients (paiements, seuils, relances) peuvent facilement passer inaperçues sans outil dédié. Cegid Loop propose un tableau de bord dynamique avec alertes personnalisables, lié à chaque dossier.

Gérer les flux financiers avec méthode

Superviser les paiements et comptes bancaires

À mesure que les cabinets prennent en charge davantage d’opérations pour leurs clients, notamment les règlements fournisseurs, la gestion des flux bancaires devient un enjeu central. Cegid Loop permet de piloter les virements directement dans l’outil, avec validation sécurisée et suivi automatisé.

En intégrant ces opérations au cœur du logiciel, Cegid Loop réduit les ressaisies et les échanges externes tout en apportant une traçabilité complète.

Se recentrer sur des missions à plus forte valeur

Automatiser les tâches opérationnelles ne signifie pas déshumaniser le métier, bien au contraire. Cela libère du temps pour ce qui fait la différence, c’est-à-dire comprendre, anticiper, conseiller.