10 astuces pour faire grandir son vivier de candidats

Dans un marché de l’emploi en constante tension, posséder un vivier de candidats est devenu crucial pour les responsables de recrutement et les RH. Cette base de données qualifiées de candidats potentiels permet en effet de réduire les délais de recrutement et d’attirer des profils qualifiés en nombre sur vos offres d’emploi. Mais pour avoir un vivier de candidats facilement actionnable et pertinent, encore faut-il qu’il existe et qu’il soit régulièrement alimenté et mis à jour. Recruteurs, voici 10 astuces pour faire grandir votre vivier de candidats.

1. Maximiser la collecte de CV pour constituer un vivier de candidats

Le nerf de la guerre du vivier de candidats, c’est le CV. Il est donc impératif d’optimiser la collecte de CV pour alimenter votre base de données et de prioriser l’expérience candidat. Pour favoriser l’engagement des candidats, le parcours candidat doit être ultra fluide :

• Utilisez la candidature en un clic ou sans CV en proposant l’import de CV ou la candidature via Indeed Apply et LinkedIn Connect. La candidature en un clic permet de simplifier la candidature et améliore ainsi l’expérience candidat.
• Si vous utilisez un questionnaire de candidature, évitez les formulaires trop longs ou trop détaillés. Les recruteurs ont tendance à vouloir être exhaustifs pour faire le bon choix, mais cela peut nuire à l’expérience candidat. Concentrez-vous sur les informations nécessaires, vous pourrez toujours qualifier le CV dans un second temps par un questionnaire personnalisé transmis par mail, lequel se révélera plus efficace qu’un formulaire de candidature à rallonge.

Dans tous les cas, faites en sorte que votre point de collecte de CV soit visible et facilement accessible sur votre site internet ou votre site Carrières.

2. Activer le parsing et le matching de CV sur son site carrières créer un vivier de candidats spécifique

Le parsing de CV utilise un système de reconnaissance de caractères qui extrait les données pertinentes du CV pour les injecter dans la base de données. Vous gagnez un temps non négligeable, car les CV sont automatiquement qualifiés grâce à des tags ou des mots-clés. Le matching de CV permet quant à lui d’actionner facilement le vivier ainsi constitué puisqu’il fait ressortir les profils correspondant aux compétences recherchées. Utiliser le parsing et le matching de CV est incontournable pour optimiser la collecte de profils pendant une campagne de recrutement, par exemple. En effet, les candidats non retenus peuvent faire grandir votre vivier pour une autre opportunité. Pensez vraiment à exploiter le matching dans votre vivier de candidat.

3. Améliorer la diffusion de ses annonces

Pour toucher un maximum de candidats, il faut améliorer la diffusion des annonces de votre entreprise. Pour cela, la multidiffusion des annonces permet de viser les jobboards leaders du marché, mais aussi ceux qui sont plus spécialisés dans votre secteur pour les postes spécifiques.

Pensez à utiliser deux mastodontes gratuits : Google for Jobs, Indeed et LinkedIn Limited Listings. Notez aussi que les ATS comme Cegid HR intègrent la diffusion native vers certains jobboards ainsi que des solutions de multidiffusion comme Broadbean ou Talentplug.

Ces deux agrégateurs parcourent les jobboards et les sites d’emplois pour remonter automatiquement les offres d’emploi sur les résultats de recherche.

4. Développer une application mobile de collecte de CV pour faciliter la gestion du vivier

L’application mobile de collecte de CV est un outil idéal pour faire grandir votre vivier de candidats rapidement. Il s’agit d’une application qui permet de numériser les CV directement sur site, par exemple lors d’un salon emploi ou dans un de vos points de vente, afin de les insérer dans le vivier. Grâce au parsing, les données sont extraites et qualifiées automatiquement. Mieux, avec Collect, notre application dédiée, vous pouvez matcher en direct le CV avec une offre d’emploi pour assurer au candidat une suite sur un processus de recrutement.

5. Solliciter des candidatures spontanées pour entretenir le vivier même quand aucune offre n’est en ligne

Une façon moins courante (et plus long terme) d’alimenter son vivier de candidats est… de solliciter des candidatures spontanées pour le rejoindre. Vous pouvez ainsi ajouter sur toutes vos zones de recrutement des offres d’emploi “rejoignez notre vivier de candidats” ou “candidature spontanée” qui permettent d’aiguiller les profils qui n’ont pas trouvé leur bonheur dans les recrutements en cours.

Si vous publiez des offres d’emploi dédiées à rejoindre votre vivier, n’oubliez pas d’utiliser dans vos contenus des mots-clés pertinents pour que l’annonce de votre entreprise soit facilement trouvée sur les jobboards et les moteurs de recherche.

Vous pouvez aussi utiliser la fonction Inmails en masse sur LinkedIn pour mener une campagne de sollicitation en direct auprès des profils qui vous intéressent. Vous générez ainsi des candidatures en masse qui sont facilement qualifiées pour alimenter le vivier.

6. Soigner sa marque employeur et travailler le SEO

Une marque employeur forte a un impact direct sur le taux de conversion sur vos annonces, mais elle génère aussi de nombreuses candidatures spontanées. Constituer un vivier de candidat constitue donc une bonne raison d’y prêter attention sur le temps long ! Bien valorisée, la marque employeur séduit et incite les candidats à rejoindre l’entreprise.

Pour faire vivre votre marque employeur, pensez au blog sur votre site carrières, avec des articles qui intéressent les candidats : portraits de professionnels, formations associées au métier, conseils de carrières, témoignages, mesures que l’entreprise consacre au bien-être de ses salariés… Cette approche stratégique doit être prolongée par des objectifs de référencement : ces articles doivent évidemment être optimisés pour le référencement naturel (SEO) afin d’être référencés parmi les résultats de recherche sur un métier particulier. N’oubliez pas les appels à l’action dans les articles pour inciter les internautes à candidater ou rejoindre le vivier.

7. Utiliser des CVthèques en ligne

Les CVthèques en ligne sont des mines inépuisables pour collecter des profils et faire grandir votre vivier de candidats. Il suffit d’acheter des crédits pour pouvoir y contacter les candidats. Souvent mises en place par des jobboards leaders, elles sont constituées de profils qualifiés de personnes ayant postulé récemment sur une annonce.

Soyez néanmoins vigilants concernant l’achat de bases de CV, car il tombe sous le coup du RGPD sur la protection des données personnelles (notamment concernant la durée de conservation des informations et le consentement à l’utilisation des données à caractères personnelles des candidats), même si la CNIL reconnaît dans ce cas l’intérêt légitime, veillez à respecter les règles en la matière.

8. Développer des partenariats avec les écoles pour animer un vivier de candidats jeunes diplômés

Les écoles spécialisées, quel que soit le niveau d’études, sont des viviers de futurs professionnels aux compétences intéressantes. Constituer des partenariats avec les organismes de formation, les écoles et les universités permet aux ressources humaines d’accéder aux listings d’étudiants afin d’intégrer leur profil dans votre base de données. C’est aussi une excellente occasion de présenter les avantages de votre marque employeur à des futurs talents.

De plus nombre de ces écoles possèdent un jobboard interne et promeuvent des offres d’emploi et événements métiers à leurs étudiants. Une bonne idée pour attirer de jeunes professionnels talentueux !

9. Participer à des événements recrutement

Les salons de recrutement, job-dating et autres événements dédiés à l’emploi sont une source très intéressante pour collecter de nombreux CV et diversifier ses canaux de sourcing. Ils sont fréquentés par des demandeurs d’emploi, mais aussi des personnes qui ne sont pas forcément en recherche active.

Sur place, une application de collecte de CV est indispensable pour ajouter les profils dans le vivier ou même voir s’il match avec un recrutement en cours. Pensez aussi à installer des affiches ou des bornes avec un QRCode à flasher pour inciter les candidats à entrer leur profil ou leur CV directement.

10. Mener des campagnes de requalification de son vivier

Enfin, un vivier de candidats doit être mis à jour régulièrement pour être efficace et actionnable. Chaque année, envoyez un questionnaire aux profils présents dans votre base de données pour actualiser les informations. C’est aussi un moyen de relancer l’intérêt du candidat potentiel pour un recrutement.