Cegid lance Cegid DSN Contrôle, sa nouvelle solution de contrôle des Déclarations Sociales Nominatives à destination des entreprises

La Déclaration Sociale Nominative (DSN) est un enjeu crucial pour les entreprises car elle centralise les données sociales et fiscales des salariés. Dans un environnement économique où la conformité réglementaire est toujours plus stricte, les entreprises doivent s’assurer que leurs DSN soient précises et conformes. A partir de 2026, l’enjeu autour des DSN va devenir d’autant plus prépondérant avec la mise en place de la DSN de substitution. Cette dernière va permettre aux administrations de remplacer les DSN erronées envoyées par les entreprises par des déclarations rectifiées. Une pression supplémentaire pour ces dernières qui devront soumettre des déclarations correctes dès le premier envoi afin d’éviter des pénalités et des régularisations coûteuses.

Une solution de contrôle et d’amélioration de la qualité des DSN devient donc indispensable. Un besoin que Cegid adresse aujourd’hui avec le lancement de Cegid DSN Contrôle, sa solution utile et innovante pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion de leurs DSN et qui va permettre d’élever la confiance dans la paie en garantissant des déclarations précises et conformes.

Cegid DSN Contrôle : une solution pour répondre aux défis actuels de la gestion de la paie

Les entreprises sont aujourd’hui confrontées à trois défis majeurs concernant la gestion de la paie :

• La fiabilité des données : la qualité des données de paie est cruciale pour garantir les droits des salariés et assurer la confiance dans les processus de paie. Les erreurs dans les DSN peuvent entraîner des complications administratives et des coûts supplémentaires pour les entreprises. Un aspect d’autant plus important que plus de 28 millions de DSN sont envoyés par an en France .
• L’efficacité opérationnelle : la gestion des régularisations de DSN erronées est souvent chronophage et fastidieuse pour les équipes RH. Les entreprises cherchent donc des moyens d’optimiser leurs processus pour gagner du temps et réduire les coûts opérationnels.
• La protection des données : la sensibilité des informations contenues dans les DSN, impose aux entreprises de garantir la sécurité et la confidentialité des données, en conformité avec le RGPD.

Cegid DSN Contrôle permet ainsi :

• le renforcement de la qualité des données : grâce à un contrôle rigoureux des DSN, la solution garantit des données de paie plus fiables, assurant des processus de paie précis et renforçant la confiance dans leur gestion.
• la détection des anomalies : en analysant les DSN avant leur transmission et en proposant des recommandations adaptées, Cegid DSN Contrôle accompagne les entreprises dans la soumission de déclarations précises et conformes. Cette démarche permet de sécuriser la paie et de limiter les éventuelles régularisations, tout en favorisant une conformité sans faille et en réduisant les risques de pénalités.
• l’optimisation des processus et la gestion priorisée des erreurs : en guidant les entreprises dans l’identification et la hiérarchisation des corrections nécessaires, Cegid DSN Contrôle permet une gestion proactive et fluide des DSN afin d’améliorer l’efficacité des équipes RH et de réduire significativement le temps consacré aux régularisations.
• la protection des données : la solution garantit la conformité avec le RGPD en assurant la confidentialité et la protection des informations sensibles, grâce à des mécanismes de sécurité renforcés.

Par ailleurs, tout fichier DSN étant normalisé, ce dernier peut être contrôlé avant transmission par Cegid DSN Contrôle, quel que soit le logiciel de paie utilisé (Cegid ou autre).

Enfin, l’intelligence artificielle intégrée à Cegid DSN Contrôle constitue un atout majeur pour les experts de la paie et de la DSN. Elle leur permet de formuler leurs contrôles de cohérence et règles métier en langage naturel, qui sont automatiquement traduits en code opérationnel. Cette fonctionnalité offre la possibilité d’ajuster ou d’ajouter des règles en toute simplicité, sans recours à des développements techniques, renforçant ainsi la souplesse du système. L’IA contribue également à renforcer la fiabilité et l’efficacité des contrôles, assurant des déclarations conformes et limitant les risques d’erreurs.

« Cegid DSN Contrôle s’inscrit dans la stratégie de Cegid d’offrir des solutions utiles et innovantes qui permettent d’élever la confiance dans la paie, en garantissant des déclarations précises et conformes. En se concentrant sur la conformité réglementaire et l’amélioration de la qualité des données de paie, Cegid DSN Contrôle renforce l’engagement de Cegid à fournir des solutions qui soutiennent la performance et la tranquillité d’esprit des entreprises dans un environnement réglementaire en constante évolution. En lançant cette solution aujourd’hui, nous permettons aux entreprises de se préparer et de s’adapter rapidement aux nouvelles exigences réglementaires, tout en optimisant leurs processus internes », conclut Marc Bruzzo, Directeur de la Business Unit Payroll de Cegid.

La solution Cegid DSN Contrôle est déjà disponible pour les clients utilisant les solutions de paie Cegid. La mise à disposition de Cegid DSN Contrôle aux autres systèmes de paie sera déployée prochainement par Cegid.
Un E-Learning dédié facilite la prise en main de Cegid DSN Contrôle, enrichi par un accompagnement personnalisé de 1 à 3 jours selon la taille de l’entreprise.