Desconectar del trabajo: normativa y consejos

Los responsables de la gestión de equipos en la empresa saben que es importante fomentar el derecho a desconectar del trabajo para mantener la productividad y la motivación. Alejarse de los dispositivos aporta la frescura mental que el empleado necesita para seguir entregando valor a la empresa.

Si bien es cierto que la legislación actual marca el camino, aún queda mucho por recorrer ya que la pandemia ha dado un vuelco al avance que se estaba haciendo en esta área, con el auge del teletrabajo.

Las organizaciones necesitan entender la situación que viven sus empleados, plantear nuevas normas y políticas y facilitar que, sin dejar de estar accesibles para sus compañeros de trabajo y clientes, también puedan disfrutar de su espacio.

Desconexión digital, el camino de la legislación en España

Derecho a desconectar del trabajo: LOPDGDD

El derecho a desconectar del trabajo no es nuevo, hay precedentes de regulación centrados en la protección de datos personas y garantías de derechos digitales. La Ley Orgánica 3/2018, Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), introdujo medidas para reforzar la privacidad de los trabajadores ante los sistemas audiovisuales o de geolocalización en el trabajo y garantizar el derecho a la desconexión digital fuera de horario laboral.

Dentro del contexto de la desconexión digital la LOPDGDD, en su artículo 88 reconoce:

“Los trabajadores y los empleados públicos tendrán derecho a la desconexión digital a fin de garantizar, fuera del tiempo de trabajo legal o convencionalmente establecido, el respecto de su tiempo de descanso, permisos y vacaciones, así como de su intimidad personal y familiar”.

Derecho a la desconexión digital: Estatuto de los Trabajadores

Dicha ley además modifica el nuevo artículo 20 bis en el ET (Derechos de los trabajadores a la intimidad en relación con el entorno digital y a la desconexión).

“Los trabajadores tienen derecho a la intimidad en el uso de los dispositivos digitales puestos a su disposición por el empleador, a la desconexión digital y a la intimidad frente al uso de dispositivos de videovigilancia y geolocalización en los términos establecidos en la legislación vigente en materia de protección de datos personales y garantía de los derechos digitales.”

Adaptarse a las nuevas circunstancias velando por la integridad y salud del trabajador: Convenios Colectivos y regulaciones específicas

Cada vez son más las organizaciones que recogen en sus convenios colectivos el derecho a la Desconexión Digital que entró en vigor el 5 de diciembre de 2018 con la LOPDGDD.

Sin embargo, tras la pandemia y el auge del teletrabajo los matices que contrae la legislación actual que afecta a la desconexión digital va a traer nuevas regulaciones específicas para adaptarse a las casuísticas que han surgido.

Buenas prácticas para desconectar en el trabajo

Cada uno somos responsables de la forma en que gestionamos nuestro tiempo. Todos queremos hacer más, utilizando menos minutos de nuestra jornada. Y es posible siguiendo algunas pautas que ayudan a organizarse mejor y establecer prioridades.

Algunas de las mejores prácticas para desconectar en el trabajo, sin dejar de atender las obligaciones del puesto, son:

1 Dejar de mirar el teléfono móvil constantemente. En vez de eso, es preferible marcarse dos momentos en el día en que consultar llamadas y mensajes será la tarea asignada.

2 Limitar la entrada de emails. Se puede configurar el servidor para que no envíe correos electrónicos entre las 6:15 de la tarde y las 7:00 de la mañana. Esta medida fue implantada con éxito en Volkswagen.

3 Entender que el teletrabajo no es sinónimo de estar conectado 24/7. Marcarse unas horas de trabajo y establecer con la empresa el horario de disponibilidad.

4 Buscar tiempo para rutinas y hobbies. Se pueden establecer rutinas con aficiones programadas para facilitar la desconexión digital.

¿Por qué desconectar del trabajo es importante y la organización debe favorecerlo?

Desconectar del trabajo conlleva importantes beneficios para las personas, como reducir el estrés mental y físico o mejorar la conciliación, entre otros. Los responsables de RR.HH. en la empresa deberían tenerlo en cuenta para avanzar al siguiente nivel en la gestión del tiempo. Se trata de algo que pueden conseguir:

– Incluyendo la desconexión en las políticas de empresa.

– Proponiendo a los empleados pautas para adoptarla y concienciando acerca de su importancia.

– Dando a conocer la información sobre el tiempo de trabajo efectivo.

Una buena implementación de la política de gestión del tiempo de la empresa ayuda a que la desconexión digital sea más fácil. Además, si se cuenta con el apoyo de herramientas de gestión de equipos automatizadas, aumenta la efectividad de las iniciativas en marcha. Esto es posible al ganarse visibilidad sobre el tiempo trabajado y el tiempo descansado.

La automatización de las tareas repetitivas de RRHH permite mejorar la desconexión digital de supervisores y especialistas de este área, a la vez que garantiza que los empleados podrán ejercer su derecho a desconectar del trabajo, tal y como les reconoce la Ley.