¿Cuáles son las funciones del planificador de mantenimiento?

¿Qué características debe reunir un planeador de mantenimiento?

Ahora que ya hemos mostrado cuáles son las funciones de un planificador de mantenimiento, vamos a profundizar sobre su perfil profesional. Para desempeñar este rol dentro de una organización hay que contar con algunas cualidades específicas. Y estas son algunas de las más interesantes en las que hay que fijarse al hacer la selección:

• Capacidad de organización y gestión del tiempo. Un buen planificador debe ser capaz de priorizar tareas y tiene que ser organizado y metódico. Solo así será capaz de gestionar va-rias órdenes de manera simultánea.
• Conocimientos técnicos. Una comprensión profunda de los diferentes activos y tecnologías utilizadas en la empresa es clave para gestionar los recursos necesarios en cada caso y pa-ra decidir quién debe encargarse de cada activo.
• Habilidades comunicativas. Como hemos explicado, la comunicación entre los diferentes departamentos siempre tiene al planificador como nexo común. Es por ello que debe tener facilidad para comunicarse de forma clara y concisa.
• Capacidad de análisis. Identificar los problemas antes de que sucedan no es una tarea fácil. Sin embargo, cuando se cuenta con una buena capacidad analítica se pueden descubrir fa-llos que habían pasado desapercibidos.
• Proactividad y adaptabilidad. No siempre sale todo como se había planeado, y es importante que el planificador sea capaz de reaccionar rápidamente para adaptarse a las nuevas circunstancias.
• Competencias digitales. Los programas de gestión de mantenimiento, como Cegid Valuekeep, pueden ser de gran ayuda para coordinar a los empleados o gestionar los repuestos. Y por ello hay que buscar profesionales que sean capaces de manejarlos de forma rápida y eficaz.

¿Cuál es el impacto del planificador en la empresa?.

Ya hemos visto las funciones de un planificador de mantenimiento, pero ¿cuál es el valor añadido que ofrecen? Aquí queremos diferenciar tres ámbitos: la productividad, la reducción de costes y la prevención de averías.

Mejora de la productividad
Una buena organización del mantenimiento preventivo y predictivo permite minimizar las paradas inesperadas en la producción. Y eso tiene una repercusión directa sobre la productividad de la empresa. Además, al optimizar tanto los recursos humanos como los materiales, se logra una mayor eficiencia operativa, ya que se evitan las redundancias y también los tiempos muertos. Por último, al trabajar de manera coordinada con otros departamentos, también se garantiza que la producción y el mantenimiento se lleven a cabo en armonía, evitando cuellos de botella.
Prevención de averías
Los programas de mantenimiento que se basan en las recomendaciones del fabricante y en análisis de los parámetros de cada activo permiten lograr los mejores resultados en este aspecto. Al identificar las señales de alerta de forma temprana, se pueden tomar decisiones y actuar mucho antes de que los problemas sean graves.
Algo que también se logra con una importante inversión en formación continua. Todos los técnicos deben estar capacitados para realizar su trabajo de manera eficaz, y cada vez que se actualiza la tecnología o la maquinaria, es importante ofrecer manuales que les indiquen cómo operar en cada situación, algo que, como hemos visto, es otra de las funciones del planificador.
Reducción de costes
Sin profundizar en la importante labor que desarrolla el planeador de mantenimiento, podría parecer contradictorio decir que ayuda a minimizar los costes empresariales. Pero lo cierto es que su impacto puede tener una gran repercusión que compensa con creces los recursos que hay que destinar a su salario
Esto se debe a varios motivos. En primer lugar, al prevenir averías, y al actuar a tiempo de manera preventiva, se evita un desgaste excesivo en los equipos y la maquinaria. Esto hace que disminuya mucho el riesgo de que se produzcan grandes fallos que tengan repercusiones importantes y aumenta la vida útil de los activos. Hay que tener en cuenta que muchas de las máquinas del sector industrial tienen un precio elevado, y sus repuestos tampoco suelen ser económicos, por lo que el ahorro es considerable.
De la misma forma, al optimizar el tiempo de los técnicos, también se logra un ahorro. Y es que en muchas ocasiones, distribuyendo mejor la jornada, se puede realizar un mismo trabajo con menos profesionales, lo que permite destinar los recursos a áreas más estratégicas.

El papel del software en el trabajo diario del planeador de mantenimiento

Cegid Valuekeep es uno de los referentes en su sector. Gracias a estos programas se puede planificar el mantenimiento industrial y también monitorizar todos los trabajos de cada técnico, y todo ello de forma remota y en tiempo real. Además, se puede acceder a la gestión de los repuestos para conocer el estado del almacén y las necesidades de nuevos pedidos.
En el día a día del planificador, este puede que sea un trabajo secundario. Sin embargo, mediante un sistema de alertas y avisos se puede configurar el programa para que nunca se produzcan roturas de stock que podrían detener la producción hasta el envío del repuesto en el futuro.
¿Y cómo se puede acceder al software? Muchos técnicos de mantenimiento van de un lugar a otro durante su jornada, por lo que no pueden depender exclusivamente de un ordenador a la hora de recibir notificaciones o hacer anotaciones en el programa. Por ello, algunas soluciones, como la ofrecida por Cegid, funcionan en la nube y tan solo necesitan un dispositivo con internet, como un móvil o una tableta, para funcionar.

El planificador de mantenimiento es un eslabón crucial en la cadena de valor de cualquier organización, ya que tiene un impacto directo en la fiabilidad de los activos y en la eficiencia de la producción. Llevar a cabo una planificación adecuada puede suponer un importante ahorro de costes y evita paradas inesperadas en la maquinaria.

Además, su trabajo, ayudado por las últimas herramientas como Cegid Valuekeep, permite coordinar a los diferentes trabajadores y facilita la toma de decisiones. ¿Tu empresa sigue confiando en las tareas manuales? Prueba nuestro software y disfruta de todas sus ventajas.