Cegid Notilus en chiffres
Plus de 120
établissements publics et organisations internationales clients
50 à 70 %
de gain de temps sur vos processus d’état de frais
26 ans
d’expérience
La promesse de Cegid
Pourquoi choisir Cegid Notilus?
Ordres de mission et états de frais
Simplifiez la gestion des états de frais et des ordres de mission de vos agents
Cegid Notilus vous permet de saisir, contrôler et approuver toutes les demandes de déplacements ponctuelles ou permanentes. La solution permet le calcul d’indemnités, le contrôle du budget et facilite la saisie des états de frais contenant l’ensemble des dépenses et des justificatifs associés.
Ordres de mission et états de frais
Ordre de mission
Cegid Notilus permet la création et la validation des demandes de mission ponctuelles et permanentes des agents. Les ordres de missions sont valorisés en incluant indemnités et prestations de voyage. Gagnez du temps dans le contrôle du déplacement tout en vous assurant de la disponibilité du budget.
Ordres de mission et états de frais
Etat de frais
Grâce à Cegid Notilus, l’agent génère un état de frais directement depuis son ordre de mission. La liste des dépenses est préremplie avec les indemnités journalières et d’autres frais prévisionnels éventuels. L’agent n’a plus qu’à y joindre ses justificatifs de paiement numérisés, sur PC ou mobile.
Ordres de mission et états de frais
Indemnités journalières
Cegid Notilus récupère les taux de chancellerie et les frais de mission réglementaires et calcule automatiquement les indemnités journalières en fonction de la destination et de la durée de la mission. L’ordonnateur bénéficie d’une estimation fine des dépenses avant le départ des agents.
Ordres de mission et états de frais
Indemnités kilométriques
Simplifiez la gestion des tournées et trajets récurrents, Cegid Notilus calcule les distances parcourus par l’agent avec son véhicule personnel. Les indemnités kilométriques sont ainsi créées automatiquement et intégrées à l’état de frais, avec des distances certifiées.
Réservation de voyage
Simplifiez la réservation des déplacements temporaires de vos agents
Connecté à un portail de réservation en ligne, Cegid Notilus vous offre la possibilité de réserver des prestations directement auprès de l’agence de voyage (billetterie, hébergement, location de véhicule) et de valoriser la demande de mission.
Factures fournisseurs
Intégrez vos factures fournisseurs et regroupez toutes vos dépenses de déplacements
Cegid Notilus intègre, réconcilie et comptabilise automatiquement les lignes de factures (ROP) de vos fournisseurs voyages (agences, cartes logées, cartes carburants, etc.). Combiné à l’ordre de mission et l’état de frais, ce module donne une vision 360° du coût des déplacements professionnels.
Factures électroniques et relevés d’opérations
Factures électroniques et relevés d’opérations
Simplifiez le contrôle des dépenses grâce à la réconciliation avec les ordres de mission : les factures de vos fournisseurs voyages (agence, carte logée, etc.) sont déposées dans le portail de facturation électronique tandis que les relevés d’opérations sont directement intégrés dans Cegid Notilus.
Factures fournisseurs
Gestion des litiges
Les écarts significatifs entre la commande et les factures sont identifiés. Cegid Notilus permet de pointer les lignes de factures en litige sans bloquer la liquidation. L’ordonnateur conserve un suivi des litiges et le rapprochement des avoirs et factures en contentieux est automatique.
Dématérialisation à valeur probante
Dématérialisez les justificatifs de vos états de frais
Passez au zéro papier grâce à l’archivage à valeur probante. Vos justificatifs sont certifiés eIDAS et stockés dans un coffre-fort numérique sécurisé conformément à la législation française en vigueur. Ils sont accessibles en quelques clics pendant 10 ans en cas de contrôle.
Flotte automobile
Gérez efficacement votre parc de véhicules
Intuitif, simple, rapide, Cegid Notilus vous libère enfin d’Excel et vous permet de centraliser toute la gestion de votre parc : commandes, politique d’attribution, affectations, factures, etc. Le reporting personnalisable permet de piloter aisément votre flotte automobile et d’optimiser les coûts.
Flotte automobile
Gestion quotidienne
Visualisez en clin d’œil l’état de votre parc pour un suivi opérationnel simple et rapide : entretien, contrôle technique, affectation des véhicules, relevés kilométriques ou encore renouvellement des contrats. Cegid Notilus intègre automatiquement votre politique d’attribution.
Flotte automobile
Gestion administrative
Simplifiez la gestion administrative de votre parc grâce aux connexions à l’ANTAI (désignation infraction conducteur) et au SIV (Système d’Immatriculation des Véhicules) pour importer toutes les données techniques en un clic. Automatisez les contrôles liés aux contrats, factures et lois de roulage.
Flotte automobile
Aide à la décision
Obtenez des indicateurs pertinents pour analyser vos données financières et opérationnelles, et intégrez-les dans des tableaux de bords personnalisables. Cegid Notilus calcule votre coût global de détention (TCO) et vous aide à l’optimiser.
Flotte automobile
Application mobile conducteur
Simplifiez la communication entre le gestionnaire et les agents grâce à l’application mobile :
- centralisation des données du véhicule
- remontée d’information par l’agent (relevé kilométrique, entretien, etc.)
- communication du gestionnaire (notification, alerte)
- réservation de véhicule
Flotte automobile
Pool de véhicules
L’agent peut lui-même réserver son véhicule de service et choisir un modèle disponible par date et référentiel de pool, selon son profil conducteur. La validation par les gestionnaire peut être automatisée ou manuelle.
Amendes Conducteurs
Automatisez la gestion des amendes de vos agents
Cegid Notilus facilite la désignation des agents ayant commis une infraction au volant d’un véhicule de votre établissement. Avec notre connexion directe à l’ANTAI, la désignation se fait en quelques clics. Accédez à un tableau de bord pour piloter véhicules, affectations et conducteurs.
Cegid vous guide
Retrouvez nos conseils d’experts pour révéler toute la valeur de votre métier.
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Cegid XRP Ultimate développe l’agilité des organisations complexes via une gestion plus flexible de leurs processus opérationnels & financiers.
- Gestion comptable et financière
- Optimisation des processus opérationnels
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