Le choix d’une PDP : un enjeu majeur pour l’expert-comptable et ses clients

L’un des enjeux majeurs des cabinets d’Expertise Comptable tient à la collecte des pièces comptables et, en particulier, les factures d’achat et de vente, ainsi que les données de caisses. La généralisation de la facturation électronique va impacter profondément les processus de collecte organisés de longue date par les cabinets. Leurs clients devant désormais obligatoirement choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP) pour recevoir leurs factures, les cabinets risquent de perdre la maîtrise d’une information cruciale pour l’accomplissement de leurs missions et de voir se multiplier les PDP et les interfaces, ce qui complexifierait de manière inconsidérée leur système d’information, jusqu’à en perdre leur productivité.

Il est donc indispensable que les cabinets d’Expertise Comptable orientent dès aujourd’hui leurs clients vers une PDP unique, et nativement liée à leur outil de production comptable, capable de leur assurer une mise en conformité simple et fiable.

L’intégration complète de la PDP de Cegid à l’ensemble des solutions de facturation, de gestion commerciale et de production comptable de Cegid et d’EBP permet d’assurer une collecte sans couture des pièces comptables dans le cadre des nouveaux processus portés par la Réforme de la Facturation Electronique, tout en garantissant fiabilité et simplicité de mise en place et d’utilisation.

Avec Cegid, conformité rime avec fiabilité, exhaustivité et accompagnement personnalisé

Disposant d’une expérience éprouvée dans la gestion sécurisée de grands volumes de données, tant en France qu’à l’international, Cegid est le partenaire idéal des experts-comptables pour sensibiliser et engager leurs clients, et leur apporter une PDP conforme à leurs besoins. Son approche s’appuie sur trois leviers : la fiabilité, l’exhaustivité et un accompagnement personnalisé des cabinets d’Expertise Comptable.

• La fiabilité :
  • Avec plus de 10 ans d’expérience au Portugal, Cegid est la seule PDP en France à bénéficier d’une expertise éprouvée et réelle de Plateforme de Dématérialisation ;
  • Avec 227 millions de documents traités par an, Cegid se consacre à la gestion des flux comptables depuis plus de 40 ans, ce qui lui permet d’offrir des solutions adaptées aux besoins spécifiques des professionnels de la comptabilité et des petites entreprises ;
  • Cegid a conçu une PDP en parfaite conformité fiscale : la déclaration de TVA est entièrement alignée avec celle calculée par l’État, éliminant tout risque d’anomalie ;
  • Le format Factur-X et les mentions légales obligatoires sont intégrés dans toutes les solutions de Cegid.
• L’exhaustivité :
  • Les cabinets devront effectuer un choix crucial : recommander une PDP généraliste qui se concentre sur la collecte de l’information, ou choisir une PDP spécialisée qui, non seulement collecte, mais intègre également les données à l’outil comptable. Cette distinction est essentielle pour évaluer l’importance de disposer d’une PDP capable de garantir l’exhaustivité et l’intégration des flux d’informations.
  • La PDP de Cegid s’intègre parfaitement aux outils de production comptable et solutions de gestion pour gérer l’ensemble des opérations dans un seul et même environnement. Les informations disponibles sur la PDP de Cegid sont ainsi mises à jour en temps réel côté clients dans la solution de gestion, et côté cabinets dans l’outil de production comptable. Les solutions de Cegid permettent ainsi de disposer d’une vision exhaustive et intégrée de toutes les transactions ;
  •  Cegid propose une solution qui répond aux exigences d’exhaustivité des flux nécessaires pour produire une déclaration de TVA conforme et cohérente avec les informations fournies par la Direction Générale des Finances Publiques (DGFIP) et qui assure une conformité optimale avec les réglementations fiscales en vigueur ;
  • L’intégration au sein de l’outil comptable facilite une gestion fluide des statuts de facturation, ce qui garantit une efficacité accrue dans le traitement des données et la génération automatique du
    E-reporting.
• Un accompagnement personnalisé :
  • Pour accompagner efficacement les cabinets d’Expertise Comptable, Cegid propose des ressources et supports techniques, humains, pédagogiques et informationnels, tels que :
  • Des formations, des fiches pratiques et des webinaires animés par des experts reconnus ;
  • Des kits d’information incluant des supports spécialement élaborés pour expliquer la Réforme et les enjeux liés à la PDP, ainsi que des recommandations sur sa mise en œuvre au sein du cabinet ;
  • Un dispositif de préinscription à la PDP de Cegid pour une prise de contact et un accompagnement, dès à présent, à la Réforme avec une équipe dédiée ;
  • Une plateforme de gestion dédiée pour faciliter les inscriptions de ses clients entreprises grâce à des fonctionnalités telles que l’envoi automatique d’e-mails et le suivi de l’avancement des inscriptions.

« La généralisation de la Facturation Electronique constitue un bouleversement et autant d’opportunités pour l’ensemble des entreprises, mais également pour les cabinets d’Expertise Comptable. Ce sont tous les processus de collecte des pièces comptables mis en place par les cabinets au fil des ans qui se trouvent interrogés. Afin de préserver et d’accroître leur productivité, il est crucial que les cabinets orientent rapidement leurs clients vers une PDP nativement intégrée à leur logiciel de comptabilité, tout en leur assurant sécurité et conformité. Fort de son expérience forgée depuis plus de 10 ans en matière de plateforme de dématérialisation, Cegid se tient aujourd’hui aux côtés de ses clients pour relever ce défi et en saisir les formidables opportunités », conclut François Millo, Directeur Marché Experts-Comptables de Cegid.