Stokomani modernise son SI avec une migration de Cegid XRP Ultimate en SaaS
Fondé en 1961, Stokomani s’est imposé comme un acteur de référence dans le secteur du déstockage en France. Avec plus de 150 magasins et 2 franchises en Suisse, l’entreprise emploie aujourd’hui 3 500 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 700 millions d’euros. En quête de modernisation de son système d’information, Stokomani a fait le choix de l’ERP Cegid XRP Ultimate en mode SaaS. Retour sur une transformation technologique réussie, menée main dans la main avec Cegid, et qui s’inscrit dans une stratégie globale d’optimisation.
Les limites du mode on-premise : le contexte derrière la migration
En 2018, pour répondre à ses besoins croissants, Stokomani a intégré l’ERP Cegid XRP Ultimate on-premise. La solution a alors permis de structurer les processus financiers, notamment en matière de gestion des engagements et de productivité des équipes.
Au fil des années, certaines limites sont apparues. L’infrastructure on-premise, par nature statique, prenait beaucoup de temps aux équipes de la DSI en termes de mises à jour et d’évolutions. La couverture fonctionnelle ne couvrait pas tous les besoins des équipes métiers, et les interconnexions avec d’autres applications du SI n’étaient pas optimales.
En 2023, l’entreprise a décidé de migrer Cegid XRP Ultimate vers le Cloud. L’objectif ? Moderniser le système d’information et offrir une expérience enrichie à ses utilisateurs métiers, tout en simplifiant les opérations internes.
Les besoins ciblés par le projet de migration SaaS
Dans ce contexte de migration, Stokomani a identifié plusieurs besoins prioritaires :
- Amélioration de la flexibilité : intégrer rapidement de nouvelles fonctionnalités pour répondre aux exigences évolutives des métiers.
- Stabilisation des coûts financiers : adopter un modèle SaaS permettant une facturation claire basée sur l’usage.
- Support des processus métiers critiques : optimiser des tâches sensibles comme la validation des factures et le suivi des engagements.
- Renforcement de la productivité de la DSI : libérer les équipes internes des tâches de maintenance pour leur permettre de se concentrer sur l’innovation et l’industrialisation des systèmes.
Grâce à ces objectifs clairs, Stokomani a défini une approche rigoureuse pour réussir sa migration SaaS.
Pourquoi passer au SaaS avec Cegid XRP Ultimate a été une évidence
Le partenariat de longue date avec Cegid a permis à Stokomani de consolider sa stratégie SI. En 2018, Cegid XRP Ultimate avait déjà prouvé sa capacité à simplifier les processus financiers et à améliorer la qualité des données. La migration vers le mode SaaS en 2024 représente une évolution stratégique avec des avantages supplémentaires :
- Prédictibilité accrue : Grâce au modèle économique SaaS, les coûts deviennent transparents et maîtrisables, répondant parfaitement aux attentes stratégiques de la direction financière.
- Déploiement rapide : La migration a été menée sur dix mois, impliquant toutes les parties prenantes, des équipes DSI aux utilisateurs métiers.
- Mobilité et évolutivité : La solution SaaS offre une base solide pour intégrer de nouvelles innovations, tout en s’alignant facilement avec les besoins métiers.
La solution Cegid XRP Ultimate nous a permis de déployer très rapidement les différents modules pour accompagner la stratégie d’entreprise, mais aussi de pouvoir mettre en place demain de nouvelles fonctionnalités au travers des modules offerts par le mode SaaS
Résultats obtenus et ambitions futures
Grâce à cette approche proactive, Stokomani a obtenu des résultats mesurables :
- Disponibilité accrue de l’application pour l’ensemble des utilisateurs ;
- Gains de productivité pour maintenir et mettre à jour l’ERP ;
- Meilleure intégration (interopérabilité) de Cegid XRP Ultimate dans le SI de Stokomani ;
- Apport de nouvelles fonctionnalités pour la Finance et les métiers (signatures, rapprochement bancaire, dématérialisation des factures…).
Utilisé par plus de 100 utilisateurs, l’ERP permet de mieux accompagner l’industrialisation, mais également la productivité des équipes Finance. Il permet en outre d’améliorer de manière significative la qualité des données dans le SI. En parallèle, la DSI s’appuie désormais sur une infrastructure optimisée qui libère du temps pour travailler sur des projets stratégiques.
Les équipes qui s’occupaient de Cegid XRP Ultimate on-premise peuvent maintenant se consacrer davantage aux tâches d’optimisation et d’industrialisation de notre SI.
Pour conclure ?
La migration SaaS vers Cegid XRP Ultimate en 2024 illustre la capacité de Stokomani à anticiper les besoins futurs et à investir dans des solutions innovantes pour soutenir sa croissance. Ce projet souligne l’importance d’un partenariat solide avec un éditeur capable d’accompagner une telle transformation.
En se tournant vers une solution SaaS, Stokomani a renforcé la fiabilité, l’efficacité et la flexibilité de son système d’information, tout en plaçant la collaboration et la transparence au cœur de son approche. La prochaine étape ? Poursuivre l’optimisation de l’ERP et explorer des innovations comme l’intelligence artificielle pour continuer à simplifier les processus métiers et améliorer les performances globales.
Si je devais donner un conseil à un prochain client qui doit passer en mode SaaS, c’est d’embarquer l’ensemble des équipes, car il ne s’agit pas seulement d’un projet technique, c’est un projet avant tout humain qui concerne la direction, la DSI, la DAF et l’ensemble des utilisateurs de l’ERP