Stokomani : quels objectifs pour la DSI après la migration SaaS de l’ERP ?

Comment, en tant que responsable SI, accompagnez-vous la transformation digitale de Stokomani au quotidien ?

Mon rôle au sein de Stokomani est d’être l’interlocuteur privilégié de nos partenaires, comme Cegid, et les équipes métiers. Je suis le point d’entrée sur la partie Finance, cela implique d’être en relation constante avec les équipes opérationnelles et managériales pour recueillir leurs besoins, leurs problèmes et pouvoir tout retranscrire correctement à nos différents prestataires. Et cela fonctionne aussi dans le sens inverse : je dois prendre en compte les évolutions demandées par les éditeurs et faire en sorte d’accompagner le métier dans les phases de recette.

Chez Stokomani, nous avons fait le choix d’accélérer la digitalisation. Pour avancer, il faut un métier fort qui doit savoir ce qu’il veut. Et c’est le cas chez Stokomani, ce qui est une chance pour moi en tant que Responsable SI Finance !

Selon vous, quels sont les bénéfices quantitatifs et qualitatifs obtenus avec l’ERP Cegid XRP Ultimate ?

La volonté de passer sur la version SaaS de Cegid XRP Ultimate est venue du fait que nous perdions trop de temps dans les passages de bundles ou dans les mises à jour de base. Cela était devenu trop contraignant. Avec l’ERP en SaaS, tout est géré par Cegid, avec à la clé un important gain de temps pour les équipes de production de la DSI.

Par ailleurs, le fait de passer en SaaS nous permet de bénéficier de tous les modules de Cegid XRP Ultimate. L’objectif est donc de relier notre ERP à tous nos autres outils afin, par exemple, d’automatiser la gestion commerciale pour faire gagner du temps, mais cette fois au métier et non pas à la DSI.

Comment est-ce que le SaaS facilite votre métier ?

Tous les gains ne sont pas encore forcément visibles, l’objectif est de passer sur la version UI03 afin de franchir un palier dans l’ergonomie. Dans cette optique, nous venons de migrer en mai 2025 sur la version J2. La migration en production a été transparente pour les équipes de la DSI, là où nous aurions dû mobiliser des personnes sur la préparation et l’exécution de la migration en environnement de tests et production.

Il est indéniable, et il faut le souligner, que le support est beaucoup plus réactif en version SaaS. Cegid l’avait annoncé lors des différentes commissions du Club XPAIRS (ndlr : club des utilisateurs de l’ERP Cegid XRP Ultimate) et cela se vérifie.

Comme précisé précédemment, un des objectifs primordiaux est l’interopérabilité des outils Stokomani et sans le SaaS, cela n’aurait pas été possible. Le gain de temps sera incontestablement lié à cette interopérabilité.

Quelle fonctionnalité ou évolution vous a particulièrement facilité la tâche ?

Nous n’avons pour le moment pas mis en place de nouveaux modules, la priorité est de dématérialiser nos factures et de préparer la facturation électronique. Le module que nous allons activer en priorité est la gestion commerciale.

Comment l’IA va impacter votre entreprise et votre métier ? (Faciliter les processus, accompagner les utilisateurs, gagner du temps, etc.)

L’IA intégré dans les outils, c’est tout nouveau et cela va forcément impacter le métier. Nous avons hâte de pouvoir tester l’IA Cegid Pulse qui sera intégrée dans les outils Cegid, et qui à n’en pas douter fera gagner du temps aux équipes Finance.

Comment allez-vous en tirer des bénéfices ?

J’espère que l’IA nous servira également dans la gestion des utilisateurs (géré par l’IT), de pouvoir sortir des états de contrôle qui nous sont régulièrement demandés par nos directions et organismes externes : Commissaires aux comptes….

Envie d’en savoir plus sur cette migration réussie ? Visionnez les témoignages de David Dutendas, DSI, et Jérôme Moisan, Directeur des Etudes chez Stokomani