En adoptant Cegid HR Ultimate, Luminess a non seulement apporté une réponse à ses enjeux, mais a également modernisé l’ensemble de sa gestion de la paie et des données sociales. Cette transformation dépasse la simple dimension technologique, créant un environnement plus efficace, transparent et engageant pour chaque collaborateur.
Paie & Administration
Luminess repense ses processus de paie et de gestion des données sociales : l’expérience SaaS avec Cegid HR Ultimate
Luminess, entreprise centenaire anciennement connue sous le nom de JOUVE, est une Entreprise de Services du Numérique, spécialisée dans l’optimisation des processus métiers et la valorisation des données.
Luminess, qui compte 1400 collaborateurs, propose à ses clients publics et privés (banques, assurances, mutuelles, administrations, industries, …) des solutions innovantes qui garantissent, dans un cadre responsable, une exploitation rapide, fiable et sécurisée de leurs données.
Dans un contexte d’évolution constante et rapide des technologies et des modes de travail, les enjeux de digitalisation des processus RH, et notamment de la paie, sont multiples :
- Réduire et simplifier la charge administrative de gestion des ressources humaines et accroitre l’efficacité globale de l’équipe paie ;
- Renforcer la fiabilité des données pour garantir leur conformité réglementaire et aider à la prise de décision ;
- Améliorer l’expérience collaborateur en réduisant les risques d’erreur et en facilitant l’accès aux informations et aux services RH.
Pour répondre efficacement à ces enjeux, le service paie a choisi une solution novatrice, Cegid HR Ultimate, une solution cloud qui promettait de transformer intégralement la gestion des données RH.
Voici comment cette transformation s’est concrétisée :
Migration vers une solution SaaS |
Luminess a tourné la page des maintenances complexes et des sauvegardes incessantes. Elle bénéficie désormais de temps de réponse optimisés et d’une infrastructure plus agile. |
Facilité d’adoption |
L’interface ergonomique et intuitive de Cegid HR Ultimate a permis une adoption rapide, même pour les nouveaux collaborateurs. |
Augmentation de la productivité |
Grâce à un moteur de paie ultra performant, le temps de calcul des paies a été réduit par trois, libérant ainsi du temps pour d’autres activités, en support des autres départements RH. |
Conformité réglementaire |
Avec des paramétrages légaux et conventionnels assurés par Cegid, incluant la Déclaration Sociale Nominative (DSN), Luminess a éliminé tout risque de non-conformité. |
Transparence et confiance |
Le portail collaboratif paie a offert aux employés un accès direct à leurs processus administratifs et à leurs données personnelles, renforçant ainsi la transparence et la confiance, tout en optimisant l’expérience collaborateur. |
Depuis l’adoption de la solution, l’engagement des équipes s’est renforcé. Les collaborateurs ont trouvé l’interface intuitive et facile à utiliser, ce qui a simplifié leur quotidien professionnel et par conséquent leur satisfaction au travail.
De plus, la réduction des erreurs a été rapidement observée. Les vérifications automatiques et les états de contrôle rigoureux ont presque entièrement éliminé les anomalies, rendant la paie encore plus fiable. Cette précision accrue a non seulement simplifié le travail des gestionnaires de paie, mais a également renforcé la confiance des collaborateurs dans le système.
Sur le plan de la conformité réglementaire, Luminess a atteint un nouveau niveau de sérénité. Les paramétrages légaux et les mises à jour régulières assurées par Cegid ont garanti une conformité sans faille aux différentes régulations. L’entreprise a donc pu se concentrer sur ses objectifs stratégiques sans avoir à sa soucier des contraintes liées à la non-conformité.
Cegid Payroll Ultimate
Solution cloud de gestion de paie qui gére les échéances et automatise les processus avec souplesse et fiabilité.
- Gérez sereinement vos échéances
- Gagnez en productivité
- Restez à jour avec les réglementations
Découvrir