Mutualité Française & Cegid Allmybanks : automatisation et gain de temps pour la communication bancaire
Mutualité Française X Cegid Allmybanks : 13 ans de vie commune, un choix résolument assumé !
La Fédération Nationale de la Mutualité Française (FNMF) est le syndicat professionnel d’environ 500 mutuelles adhérentes. Elle les représente, anime le mouvement mutualiste et est un acteur clé du monde de la protection sociale et de la santé. La Mutualité Française et ses 200 salariés est présente en métropole et en outre-mer via 17 Unions régionales qui œuvrent pour la protection sociale de 32 millions de Français.
Rencontre avec Fabrice Capron
De formation financière, Fabrice Capron était aux manettes en 2012 pour mettre en place Cegid Allmybanks et gérer la trésorerie et la communication bancaire. Après 25 ans au service comptable, il a aujourd’hui évolué comme Responsable d’applications à la Direction Stratégie Numérique et Data. Il garde un œil averti pour veiller à ce que les solutions de la DAF soient fiables et efficaces.
- Client historique de Cegid Allmybanks depuis 13 ans, il ne regrette pas son choix ! Fabrice se réjouit de l’évolutivité et de l’agilité de la solution qui allège le quotidien des équipes trésorerie et comptabilité.
Cegid Allmybanks, une belle et longue histoire !
- Le désir de passer en SaaS dès 2012
C’est au moment de la réforme du passage au SEPA, en 2012, que nous avons adopté Cegid Allmybanks. Nous avions alors le logiciel Sage XRT et nous souhaitions passer en SaaS. Notre consultant en trésorerie nous a présenté Cegid Allmybanks qui correspondait à nos besoins. A l’époque déjà, vos équipes ont été très réactives pour nous proposer les développements dont nous avions besoin. Nous avons nettement gagné en fluidité par rapport à Sage XRT, notamment pour toutes les signatures de virements. De plus, le logiciel était compatible avec les clés token et les protocoles multi bancaires.
- L’ interopérabilité avec notre ERP, au quotidien
Aujourd’hui, nous en avons une utilisation quotidienne couplée à Cegid XRP Ultimate, notre ERP que nous avons également depuis 2012 pour toute la gestion financière [Lire le témoignage avec Cegid XRP Ultimate]. La comptabilité, la trésorerie et les valideurs, notamment la RH (pour le fichier de virement des paies) en bénéficient chacun pour leur partie.
Les bénéfices de Cegid Allmybanks : automatisation, fiabilité, gain de temps
Evidemment, depuis 2012, nous avons constaté beaucoup de nouvelles fonctionnalités dans la solution – et nous n’exploitons d’ailleurs pas encore toute la richesse de son évolutivité !
- Côté outil : les processus sont clairs et très bien documentés. Je constate une très bonne fiabilité des échanges avec nos différentes banques et nous n’avons jamais rencontré de soucis.
- Côté métier : les équipes gèrent toute la trésorerie journalière et les prévisions de fin de mois pour réajuster éventuellement les comptes afin de ne pas être en défaut de liquidités. J’affectionne particulièrement la génération des écritures comptables à partir des relevés bancaires, natifs dans la solution, ce qui n’est pas le cas chez tous les éditeurs. Nous avons finalement un certain nombre d’écritures générées par les frais, les commissions, et ne plus les saisir manuellement est appréciable.
L’automatisation des rapprochements avec une interface UX claire de l’application facilite le suivi journalier : elle indique les virements à valider, à payer, c’est très ergonomique. La hot line est également très réactive et c’est appréciable, même si nous n’en avons qu’une utilisation ponctuelle, comme lors des renouvellements des certificats avec les banques.
Vos 3 mots pour résumer Cegid Allmybanks ?
Cegid Allmybanks, c’est plus de fiabilité pour communiquer avec les banques, de clarté du suivi et des tâches à accomplir, et un gain de temps grâce à la génération automatique des écritures comptables.
Et l’avenir avec Cegid ?
Après le départ de notre trésorier, un trésorier comptable nouvellement recruté va certainement exploiter davantage la richesse de la solution. Par exemple, paramétrer les clés virtuelles car nous sommes toujours avec la clé physique, exploiter les Dashboard proposés dans l’outil, etc.
Nous avons également mis en place une troisième solution Cegid, fin 2024, pour gérer les notes de frais avec Cegid Notilus et c’est une solution également très conviviale.
Et vous, vos échanges avec vos banques sont-ils fluides et rapides ?
Cegid Allmybanks sécurise les flux financiers et optimise la trésorerie des ETI et grands groupes
- Gestion de trésorerie groupe
- Communication bancaire Swift EBICS et FTP
- Outils de reporting et d’analyses avancés
- Lutte anti fraude et traçabilité