Pourquoi un logiciel ERP facilite-t-il une vision long terme ?

Un logiciel ERP est conçu pour gérer au quotidien les processus métier d’une entreprise. Concrètement, il contribue à l’automatisation des tâches chronophages, à la digitalisation des flux, à la réalisation de reportings, à la gestion des entrepôts, etc. Si ses bénéfices sont facilement mesurables à court terme (meilleure logistique, amélioration de la relation client, gain de temps...), le logiciel ERP permet également à l’ETI ou à la grande entreprise de se projeter sur le long terme.

De la nécessité d’adopter une vision long terme grâce à un logiciel ERP

Dans un contexte économique incertain, de nombreuses entreprises font le choix de travailler au jour le jour. Ce refus d’anticiper à l’aide d’un logiciel ERP et de mettre en place une stratégie de développement peut entraîner de lourdes conséquences :

  • Des coûts imprévus

Une planification du budget permettra d’éviter les coûts imprévus. Dans le même temps, la direction administrative et financière pourra s’appuyer sur états financiers fiables et dynamiques fournies par un logiciel ERP performant. Des mises à jour régulières seront néanmoins indispensables pour fiabiliser les informations.

  • Une mauvaise gestion des stocks

Pénurie de marchandises, sur-stockage, péremption de produits… Une gestion des stocks approximative sans progiciel de gestion intégré impacte la rentabilité et la réputation de la société. Au contraire, une gestion optimale des stocks permet d’atteindre les objectifs en matière de chiffre d’affaires, de maîtriser l’inventaire des produits, de satisfaire les clients et de nouer des relations de qualité et sur le long terme avec ses fournisseurs. En ce sens, le logiciel ERP est idéal pour anticiper l’activité et prévoir les besoins à venir.

  • Une gestion inefficace du changement et un allongement des délais

Quelle conséquence ? Sans logiciel ERP, les collaborateurs ne sont ni sensibilisés, ni impliqués dans les projets structurants de l’entreprise. Au contraire, des délais clairs (mais réalistes) doivent être définis sur le long terme pour identifier les opportunités et les menaces et mobiliser les équipes autour des nouveaux enjeux.

Un progiciel de gestion intégré évite de telles retombées. Toute entreprise qui décide de déployer une telle solution se donne les moyens d’une véritable stratégie de croissance. Pourquoi, comment ?

 

Le logiciel ERP, un allié dans les stratégies à long terme des ETI et grandes organisations

Le logiciel ERP accompagne toutes les stratégies de développement quel que soit le secteur d’activité de l’entreprise. Quelles sont les caractéristiques d’un progiciel de gestion intégré performant et fiable sur le long terme ?

  • Évolutivité : les réglementations sont amenées à changer au fil du temps et ce, dans tous les secteurs d’activité. La stratégie de croissance de l’entreprise peut donc évoluer en fonction des nouvelles normes en vigueur. Un logiciel ERP évolutif doit être capable d’effectuer automatiquement les mises à jour, qu’elles soient technologiques ou légales.
  • Flexibilité : diversification des activités, acquisition d’une autre entité, nouveaux besoins… les entreprises sont toujours en mouvement, ce qui nécessite une transformation continue et un logiciel ERP capable de s’adapter via l’intégration de nouveaux modules, de nouvelles fonctionnalités, etc.
  • Ergonomique : un système de gestion doit être simple et agréable à utiliser, sous peine d’être mal accepté. Avec un progiciel de gestion intégré, les équipes profitent d’applications réellement utiles, qui répondent à leurs besoins et d’une interface qui va à l’essentiel. Ils se projettent ainsi mieux dans l’organisation et dans leur poste, en s’inscrivant dans la durée : de quoi garantir la satisfaction des utilisateurs !
  • Accessible en mobilité : un logiciel ERP pérenne doit être accessible 24h/24 depuis n’importe quel support (smartphone, tablette, ordinateur portable ou fixe…). Cette caractéristique est notamment indispensable pour les collaborateurs qui réalisent les inventaires ou des visites sur le terrain.

Pour poursuivre la lecture : transformer sa direction financière et optimiser ses processus métier, c’est possible !

Le logiciel ERP est pensé pour accompagner les grandes entreprises sur le long terme. Allié des transformations numériques, il permet à l’entreprise de gagner en cohérence, de bénéficier d’une visibilité globale plus stratégique sur son activité et de maîtriser les flux de données qui circulent en permanence (comptabilité, stocks, traçabilité…). Petit à petit, l’entreprise réussit à se digitaliser en réinventant ses processus métier.

Une vision large de l’avenir, couplée avec des gains de productivité, c’est cela aussi l’ERP !