Logiciel ERP : quelles stratégies de croissance peut-il soutenir ?

Logiciel ERP et stratégie de croissance : quelles réalités ?

Le déploiement d’un progiciel de gestion intégré permet à l’entreprise d’actionner des leviers de croissance, quel que soit son secteur d’activité. Une telle solution permet notamment de :

• Garantir l’homogénéité des fonctionnalités au sein d’une seule et même base de données incluse dans le logiciel ERP. L’objectif ? Permettre une unicité des informations et une harmonisation des processus métier.
• Automatiser les tâches chronophages: cela concerne tous les services de l’entreprise. Veille réglementaire, contrôle des factures, envoi d’emails de confirmation ou de relance, génération de rapports, etc. Les directions financières des grandes organisations profitent notamment de reportings automatisés, de l’archivage automatique des factures dématérialisées, etc.
• Améliorer la maîtrise des coûts: un logiciel ERP permet de mettre en place des processus simplifiés et rationalisés. Les collaborateurs gagnent en productivité et l’entreprise identifie plus facilement les sources d’économies.

Pourquoi une ETI ou grande organisation compte-t-elle sur un logiciel ERP pour l’accompagner ?

En quoi un logiciel ERP est-il un allié dans une stratégie de développement ? Qui dit ETI ou grande organisation, dit souvent existence de filiales et dispersion géographique (que ce soit sur le territoire ou au-delà des frontières). Plus une entreprise grandit, plus elle génère de données. En cela, un logiciel ERP permet de collecter, de stocker et d’analyser la data au sein d’une base de données unique, sécurisée et accessible en permanence. De quoi centraliser l’ensemble des informations, réaliser des prévisions de production, de ventes ou de budget et faciliter une vision sur le long terme.

Une ETI ou une grande organisation pourra s’appuyer sur un logiciel ERP pour gérer :

• Les achats : appels d’offre et e-achats, approvisionnements, dématérialisation, etc.
• Les stocks : gestion des inventaires, gestion des stocks, gestion des entrepôts, livraisons et réapprovisionnements, etc.
• La finance : recouvrements, rapprochements bancaires, prévisions de trésorerie….
• La production : maintenance, traçabilité, qualité, calcul des besoins, planification des ordres de fabrication, optimisation des ressources…
• Les ventes : gestion commerciale, facturation, abonnements, tarifs et contrats.

De quoi répondre aux besoins d’agilité et d’adaptabilité de cette typologie d’entreprise.

Avec un logiciel ERP, quels sont les différents types de stratégies possibles ?

Une société qui détient un logiciel ERP peut déployer une ou plusieurs stratégies en vue de développer ses activités. Aujourd’hui, les entreprises évoluent dans un contexte de mutations permanent, ce qui nécessite une transformation continue. Une telle solution a donc l’avantage d’être flexible et modulable : elle s’adapte facilement à la croissance de la société et peut étendre son périmètre d’action.

Quelles sont les stratégies possibles ?

• La diversification, qui implique le lancement de nouveaux produits et/ou services ou l’implantation durable dans une nouvelle zone géographique. Quel que soit le type de diversification choisi, celui-ci induit de nombreux ajustements, à commencer par une adaptation des processus métier aux nouvelles opérations et un respect des normes en vigueur. En cela, le logiciel ERP fait évoluer son périmètre d’action et permet une vue d’ensemble de l’entreprise.
• Les partenariats stratégiques : la recherche de partenaires innovants et répondant aux objectifs de l’entreprise est une autre possibilité qui nécessite une vision et une organisation sur le long terme. Pour assurer une bonne communication entre toutes les équipes, le progiciel de gestion intégré est indispensable : il centralise les données, interface les logiciels et crée une synergie entre les différentes entités.
• L’acquisition d’une autre entreprise : qui dit croissance externe, dit intégration d’une équipe de management, de projets et autres contrats clients. La mise en place d’un logiciel ERP aidera au pilotage de la nouvelle activité consolidée. Les experts des grandes organisations peuvent ainsi s’appuyer sur des indicateurs de performance fiables, précis et à jour pour prendre les bonnes décisions.

Dans chacune de ces stratégies, la DAF joue le rôle de business partner auprès de la direction générale.

Approfondir le sujet : transformer sa direction financière et optimiser ses processus métier, c’est possible !

L’arrivée d’un logiciel ERP au sein d’une grande entreprise constitue un accélérateur de croissance. Une telle solution accompagne la société dans son évolution et dans ses ambitions. Diversification des activités, acquisition d’une autre entité, contrats de partenariats… quelle que soit la stratégie de croissance choisie, le progiciel de gestion intégré permet de gagner du temps et grandit en même temps que l’entreprise.