Facture électronique
La Facture électronique : comment ça marche ?
Le 3 avril 2025
Modifié le 24 septembre 2025
Pourquoi adopter la facture électronique ?
- Conformité légale : Obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA dès 2026.
- Gain d’efficacité : Automatisation des processus, réduction des erreurs et des pénalités.
- Économie : Diminution des coûts liés à la gestion administrative.
Étape 1 : Inscription à l’annuaire
Inscription obligatoire : Chaque entreprise doit choisir une Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), qui va inscrire ce choix dans l’annuaire maintenu par la DGFiP. C’est cette indication qui permettra de garantir des flux automatisés et conformes.
⚠ Sans PDP déclarée, aucune facture électronique ne peut être émise ou reçue. Pas de PDP = pas de conformité.
Étape 2 : Création et émission de facture
1. Création : La facture est générée dans un format conforme à la réglementation (Factur-X, UBL, CII) via une solution de facturation.
2. Contrôles : La facture passe par l’Opérateur de Dématérialisation (OD) du fournisseur pour une première vérification (virus, erreurs syntaxiques).
3.Finalisation : La PDP vérifie la conformité, interroge l’annuaire de la DGFiP, et adresse la facture au bon destinataire.
💡 Traçabilité totale : Chaque étape du cycle de vie de la facture peut être suivie via la PDP.
Étape 3 : Transmission et réception
- La PDP du fournisseur transmet la facture à la PDP de l’acheteur.
- La PDP de l’acheteur envoie la facture au système comptable ou ERP de l’acheteur.
💡 Intégration totale : avec la PDP Cegid intégrée à votre solution Cegid ou EBP, les factures sont intégrées automatiquement au système comptable ou à l’ERP !
Étape 4 : Transmission à la DGFiP
La PDP du fournisseur (ou PDP qui émet la facture) transmet les données fiscales obligatoires (facturation, transactions, paiement) au concentrateur de la DGFiP qui les transmet à l’administration fiscale.
Choisir Cegid PDP, c’est opter pour la solution de facturation électronique :
Fiable : elle assure une interopérabilité sécurisée grâce à son intégration au réseau PEPPOL et sa conformité aux normes.
Cegid, leader sur le marché, a une expérience éprouvée de 10 ans au Portugal avec sa PDP, et traite près de 230 millions de documents par an.
Simple : Cegid PDP est intégrée sans surcoût aux solutions Cegid et EBP, offrant une expérience unifiée. L’inscription sécurisée se fait en 2 minutes !
Cegid vous accompagne tout au long de la réforme, en fonction de votre situation.
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