Évolutivité : Et si c'était la dernière fois que vous changiez d'ERP ?

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Toute entreprise qui choisit d’intégrer un nouvel ERP s’attend à ce que son logiciel l’accompagne pendant de nombreuses années. Or, cela est uniquement possible si l’évolutivité est au rendez-vous ! Au contraire, un ERP qui reste figé impacte la productivité des équipes et entraîne un manque de fiabilité des informations. En résumé, il ralentit l’entreprise dans sa croissance. La solution ? Se tourner vers un système qui évolue en même temps que l’organisation !

L’ERP de nouvelle génération : une réponse durable aux réglementations sectorielles

Alors que la transformation digitale ne cesse de s’intensifier dans tous les secteurs d’activité, les entreprises doivent choisir un logiciel ERP capable de relever les nouveaux défis qui se présentent. C’est le cas des ERP de nouvelle génération qui répondent aux attentes sectorielles.

La réglementation se complexifie et évolue constamment dans tous les domaines. Voici quelques exemples :

Mutuelles et établissements financiers: le décret n°2022-388 publié en mars 2022 prévoit de nouvelles modalités en matière d’immatriculation et de gouvernance des codes de la mutualité, des assurances et de la sécurité sociale.
Logement social et immobilier: la loi de Finances 2022 modifie la condition de mixité qui n’est plus requise dans les communes comptant plus de 25 % de logements locatifs sociaux.
Santé et médico-social: la nouvelle loi « santé au travail » est entrée en vigueur en avril 2022. Elle vise à prévenir la désinsertion professionnelle et à améliorer le suivi individuel des salariés.
Coopératives agricoles: la loi de Finances 2022 autorise les coopératives à mettre des locaux équipés de moyens de production à disposition d’un tiers.

La conformité est un enjeu de taille pour les entreprises : elles évitent d’éventuelles sanctions financières et protègent leur réputation, ainsi que leurs salariés. En ce sens, l’ERP évolutif anticipe et intègre les mises à jour. Les collaborateurs n’ont donc plus besoin d’effectuer une veille réglementaire, ce qui évite les erreurs humaines et libère du temps pour les missions à plus forte valeur ajoutée.

L’évolutivité : une alliée dans la transformation digitale des grandes entreprises

L’ERP de nouvelle génération est indispensable dans toute stratégie de développement :

Lancement de nouveaux produits et/ou services,
Acquisition d’une entreprise,
Ciblage de nouveaux marchés,
Recrutement et fidélisation des talents,

Cegid XRP Ultimate accompagne de nombreuses entreprises dans leur transformation, à commencer par un grand acteur français de l’efficience énergétique dans sa gestion de travaux (notamment pour le planning des ressources et la facturation des chantiers…). Cegid collabore également avec Atalian, société spécialisée dans la sous-traitance de services aux entreprises du privé et du public (métiers de la propreté, de l’accueil, de la sécurité, du facility management, etc.). Avec des marges d’activités faibles, Atalian doit en permanence s’adapter pour répondre aux nouveaux besoins des clients et soutenir son développement. Grâce à son ouverture et à son évolutivité, Cegid XRP Ultimate a su accompagner Atalian dans ses évolutions, depuis la grande entreprise « familiale » jusqu’au statut d’acteur mondial majeur. Comment ? Atalian prend les meilleures décisions pour son activité grâce à un pilotage fin de ses chantiers et à son « réceptacle » de données fiables.

Un logiciel de gestion qui s’adapte aux processus de l’entreprise et pas l’inverse !

Aujourd’hui, les entreprises sont en quête d’agilité. Elles ont besoin d’un ERP évolutif qui les suit dans leur transformation. Car c’est leur système d’information qui doit s’adapter ! Par exemple, une société qui souhaite raccourcir (automatiser certaines tâches…) ou renforcer un processus (ajouter une étape de signature, de validation…) doit pouvoir le faire facilement et rapidement.

Quelles sont les caractéristiques d’un ERP évolutif ?

Il prend en compte les spécificités et les problématiques du secteur de l’entreprise.
Il garantit des mises à jour en matière d’évolutions réglementaires et technologiques.
Il s’interface avec les logiciels actuels et futurs de l’entreprise. Par exemple, une société spécialisée dans les transports peut utiliser des outils de TMS (Transport Management System, pour organiser les plannings de chargement, contrôler la traçabilité ou encore gérer les livraisons). L’interopérabilité est donc indispensable !
Il offre la possibilité de personnaliser l’interface pour l’adapter aux besoins de tous les collaborateurs et offrir une expérience utilisateur optimale.
Il permet l’ajout de modules finances (recouvrements, frais et déplacements…), achats (e-procurement, dématérialisation…), stocks (gestion des entrepôts, gestion des inventaires…), ventes (portail clients, abonnements…) ou encore production (gestion des gammes et nomenclatures, traçabilité…).
Il est ergonomique, et le reste ! Par exemple, dans le cas de l’implémentation de nouvelles fonctionnalités…

Quels sont les atouts d’un système de gestion 100 % évolutif ?

Il garantit l’homogénéité des fonctionnalités.

Il accélère les processus métier.
Il augmente la productivité des collaborateurs.
Il renforce la sécurité des données.
Il fait bénéficier naturellement aux entreprises des innovations technologiques utiles.
Il rend disponibles les données en temps réel.

Un ERP évolutif sert les ambitions de toute organisation. Toutes les sociétés qui choisissent d’intégrer un tel logiciel adoptent une vision proactive et évitent les désagréments d’une solution obsolète : manque d’accessibilité, perte de temps, données incorrectes, baisse de la productivité… Au contraire, l’idée est de faire de l’ERP évolutif un système accompagnant l’entreprise sur le long terme.