Baromètre du recrutement 2025 : les nouvelles attentes RH face aux ATS et plateformes de recrutement

2 entreprises sur 3 équipées d’un ATS constatent un impact positif sur leur rentabilité. Pourtant, seules 33 % se disent réellement satisfaites de leur outil. Ce paradoxe résume à lui seul l’état du recrutement en 2025 : stratégique, outillé… mais encore largement sous-optimisé.

Entre pression sur les talents et inflation des attentes candidats, une question émerge : où en sont réellement les équipes RH face aux ATS et plateformes de recrutement ? C’est précisément pour y répondre que nous avons conduit le Baromètre du recrutement 2025, auprès de 140 professionnels RH issus de secteurs et de tailles d’entreprises variés. Une enquête pour :

• Objectiver le niveau de maturité des pratiques de recrutement
• Mesurer l’adoption réelle des technologies
• Identifier les points de friction qui freinent encore l’agilité des équipes RH

47 % des grandes entreprises estiment qu’un recrutement idéal prend entre 1 et 2 mois.

Portrait-robot : qui sont les RH et leurs entreprises en 2026 ?

Pour mieux comprendre les pratiques et besoins en recrutement, cette enquête a rassemblé 140 professionnels issus de secteurs variés. On y retrouve notamment des acteurs clés de l’Industrie, du Bâtiment et des Transports (33,6%), mais aussi des Services (21,4%) et du secteur Santé/Médico-social (12,9%). Les autres répondants proviennent de l’Éducation/Secteur public, du Commerce, de l’IT/Digital, de la Banque/Finance ou encore de l’Hôtellerie/Restauration. Autrement dit, un échantillon riche et diversifié, et à l’image du marché du travail.

Et leurs types d’entreprises ? Là encore, la diversité est au rendez-vous :

• 33,6% des répondants travaillent dans des structures de moins de 100 salariés.
• 31,4% dans celles comptant entre 100 et 499 salariés.
• 17,9% dans des entreprises de 500 à 2 000 collaborateurs.
• 17,1% dans des grandes entreprises de plus de 2 000 salariés.

Côté profils, 40% des répondants occupent des postes de DRH ou responsables RH, accompagnés de 22,2% de responsables SIRH et 17,8% de chargés ou responsables du recrutement. D’autres participants, comme des dirigeants ou consultants externes, enrichissent encore l’analyse en apportant un regard complémentaire.

À quoi ressemblait un recrutement type en 2025 ?

60,3 % des entreprises recrutent moins de 50 personnes par an

L’enquête, menée entre le 1er et le 30 septembre 2025, révèle des pratiques variées, mais qui font écho au quotidien des entreprises :

Le nombre moyen de recrutements annuels montre des tendances marquées :

• 6 entreprises sur 10 recrutent moins de 50 personnes par an. Un rythme adapté aux PME et structures plus petites.
• Dans les organisations de plus de 500 salariés, les volumes explosent : 47% recrutent entre 101 et 500 nouveaux collaborateurs chaque année et 33% dépassent ce seuil, atteignant les 500 recrutements ou plus. Ces chiffres traduisent des besoins significatifs en outils performants comme les ATS pour gérer ces flux.

Les méthodes de recrutement varient elles aussi :

• 58,7% mènent leurs recrutements exclusivement en interne, souvent avec des équipes dédiées.
• 33,9% optent pour une stratégie mixte, externalisant une partie de leurs recrutements.
• Enfin, 7,4% confient intégralement la mission à des prestataires externes, un choix souvent motivé par le besoin de se concentrer sur d’autres priorités stratégiques.

Et demain ? Quelles sont leurs perspectives ?

Sur les 12 prochains mois, les entreprises restent prudentes :

• 61,6% des professionnels estiment que leurs besoins en recrutement resteront stables.
• 23% anticipent une baisse, sans doute en lien avec des contextes économiques spécifiques.
• 15% prévoient une hausse, signe que certains secteurs continuent de croître et d’attirer de nouveaux talents.

Infos clés : l’état des lieux et les constats des recruteurs

Quelles sont les priorités 2026 qui ressortent de notre étude sur le recrutement ?

Dans un contexte de pénurie de talents et de pression accrue sur les délais, les résultats du Baromètre du recrutement Cegid 2025 révèlent trois grands objectifs pour optimiser le recrutement :

• Attirer plus de candidatures qualifiées (78,8%), un enjeu incontournable face à la pénurie de talents.
• Gagner du temps (45,1%), pour répondre à la pression des délais et des processus souvent chronophages.
• Améliorer l’expérience candidat (41,6%), essentielle pour séduire et fidéliser les meilleurs profils.

Certaines préoccupations jugées moins urgentes, comme la centralisation des données, restent en retrait : seulement 15% des recruteurs la placent parmi leurs priorités immédiates. D’autres besoins concrets s’imposent pour beaucoup d’entreprises, comme :

• Structurer les processus RH (19%) : une organisation claire et efficace devient un atout majeur.
• Réduire les coûts de recrutement (26,5%) : un impératif stratégique face aux contraintes budgétaires actuelles.
• Améliorer la collaboration avec les managers (29,2%) : mieux aligner les équipes sur des objectifs communs permet d’optimiser les résultats.

La taille de l’entreprise pèse sur les délais de recrutement

La taille d’une entreprise influe directement sur sa capacité à recruter rapidement et efficacement. Les structures de plus de 500 collaborateurs peinent souvent à maintenir une certaine agilité.

45 % des grandes entreprises estiment qu’un recrutement idéal prend entre 1 et 2 mois, un délai jugé parfois long pour attirer les meilleurs talents.

Si ce délai paraît raisonnable à première vue, il s’avère problématique dans un environnement où les meilleurs talents ne restent disponibles que quelques semaines. Les grandes entreprises doivent donc se concentrer sur la simplification de leurs processus, tout en veillant à maintenir une expérience candidat positive et fluide.

Ces constats renforcent l’importance d’investir dans des outils modernes et performants, capables de répondre aux besoins variés et aux défis spécifiques des recruteurs, quelle que soit la taille de leur organisation.

ATS : la clé pour relever les défis du recrutement moderne

Face à ces nombreux défis, les Applicant Tracking Systems (ATS) s’imposent comme une solution incontournable pour optimiser le recrutement. En France, leur adoption est en pleine croissance, et les chiffres parlent d’eux-mêmes : 67,6% des entreprises utilisant un ATS constatent un impact positif sur leur rentabilité. Ce chiffre grimpe à 68% dans les grands groupes.

Quels avantages concrets offrent les ATS ?

• Réduction des délais de recrutement de 10 jours en moyenne : une réponse immédiate à l’urgence de combler les postes vacants.
• Publication multisites et sur jobboards (36,2%) : automatiser la diffusion des offres sur près de 3 000 plateformes permet de gagner un temps précieux.
• Expérience candidat personnalisée (35,2%) : un levier décisif pour séduire les meilleurs profils.
• Collaboration renforcée avec les managers (34,3%) : une meilleure communication pour des décisions plus rapides.

Logiciels de recrutement : des avantages encore plus marqués pour les grandes entreprises

Pour les grandes organisations, qui gèrent des volumes de recrutement plus importants, les défis sont sensiblement différents. Les ATS y répondent avec des bénéfices spécifiques. Parmi les fonctionnalités les plus recherchées :

• Publication multisites et jobboards (42,1%) : maximiser la visibilité des offres.
• IA et matching intelligent des CV (42,1%) : trouver rapidement les profils adaptés.
• Gestion des viviers de talents internes (39,5%) : favoriser la mobilité interne pour répondre aux besoins en priorité.

Ces outils permettent ainsi aux ETI et grands groupes de réaliser une économie de 70% du temps dans le traitement des candidatures. De plus, grâce à la centralisation des données, le suivi des indicateurs clés tels que le temps de recrutement, le taux d’abandon ou encore le taux de conversion devient précis et accessible.

L’intégration de fonctionnalités comme le matching automatisé par IA ou des outils facilitant la collaboration entre recruteurs et managers peut réduire les délais de recrutement de manière significative, tout en améliorant la qualité des embauches. Par exemple, des algorithmes prédictifs peuvent identifier rapidement les candidats les plus alignés avec les exigences du poste, permettant ainsi de raccourcir les cycles de recrutement.

Une génération de candidats plus exigeante, un marché plus complexe

Les attentes des candidats évoluent rapidement. La montée en puissance des millennials et de la génération Z redéfinit les priorités des recruteurs :

• Les millennials, en quête de transparence et de dynamisme, évaluent l’image des entreprises dès le processus de recrutement. D’où l’importance de soigner sa marque employeur.
• La génération Z, habituée aux processus 100% digitaux, impose des recrutements toujours plus rapides et intuitifs.

56,4% d’entreprises qui trouvent leurs ATS moyennement innovants et seulement 28,2% les trouvent très innovantes.

L’importance stratégique de l’investissement dans un ATS

Certaines entreprises relèguent encore l’optimisation du recrutement au second plan dans leurs budgets technologiques :

• 20,8% des entreprises continuent d’utiliser Excel pour suivre les candidatures.
• 23,6% n’ont tout simplement aucune solution dédiée pour gérer leur recrutement.

Pourtant, investir dans un ATS moderne pourrait transformer leur approche.

Les entreprises de +de 500 employées doivent gérer entre 101 et 500 recrutements à l’année.

Ces limites technologiques ne sont pas seulement des irritants organisationnels : elles entravent directement la capacité des entreprises à recruter efficacement. Un ATS moderne et bien intégré peut transformer ces défis en opportunités, en offrant des analyses claires et des fonctionnalités collaboratives qui optimisent chaque étape du processus.

Les besoins de demain : les stratégies de recrutement à adopter en 2026

En 2026 plus que jamais, les équipes RH doivent naviguer entre innovation et contraintes pour bâtir les équipes de demain.

1. La gestion du recrutement multisites : une priorité croissante

Pour les entreprises utilisant un ATS, la gestion des recrutements sur plusieurs sites devient essentielle.

36,2% des entreprises, toutes tailles confondues, priorisent cette fonctionnalité, un chiffre qui grimpe à 42,1% pour les entreprises de plus de 500 employés.

2. Le coût caché du recrutement : un frein à l’optimisation

Le recrutement représente un coût caché important (temps RH non valorisé, délais prolongés, périodes d’essai rompues, etc.). Le manque de données en temps réel aggrave encore ces inefficacités.

47,4% des entreprises de plus de 500 salariés jugent leur reporting insuffisant avec leur ATS actuel.

3. La persistance d’Excel et ses limites

Pour garantir la fiabilité de leurs données, certaines équipes RH continuent de gérer leurs recrutements sur Excel. Cependant, ce choix non automatisé allonge la gestion administrative et augmente les risques de perte de données.

39,5% des entreprises de plus de 500 employés pilotent encore leur recrutement via des fichiers Excel, bien que cette méthode représente entre 20% et 30% du coût total de la fonction RH.

Le rôle de l’IA dans le recrutement de demain

L’utilisation de l’intelligence artificielle dans les ATS représente l’une des évolutions les plus prometteuses des prochaines années. Non seulement elle simplifie le traitement des candidatures, mais elle ouvre également la voie à des pratiques plus équitables et stratégiques.

Fonctionnalités IA les plus recherchées :

Matching automatique des CV et des offres (42,1 % des grandes entreprises).

Analyse prédictive pour anticiper les besoins en talents et ajuster les stratégies en conséquence.

L’IA ne se limite pas à l’automatisation des tâches : elle peut également réduire les biais inconscients, identifier des talents non détectés via des approches traditionnelles et fournir des recommandations basées sur des données solides, aidant ainsi les recruteurs à prendre des décisions plus éclairées.

Conclusion : l’ATS pour contrer les difficultés de recrutement

Les enseignements du Baromètre du recrutement 2025 soulignent que les entreprises doivent accélérer leur transformation numérique pour relever les défis croissants du recrutement. Alors que les attentes des candidats se transforment rapidement, les équipes RH ont tout à gagner à s’appuyer sur des outils performants, capables d’automatiser les tâches administratives, d’optimiser le matching et d’offrir une expérience candidat irréprochable.

Adopter ou optimiser un ATS n’est pas simplement un investissement technologique : c’est une étape essentielle pour rendre le recrutement plus agile, efficace et humain. Les entreprises prêtes à franchir ce cap auront une longueur d’avance pour attirer, recruter et fidéliser les meilleurs talents dans un environnement en constante évolution.

Baromètre du recrutement 2025 : les 5 chiffres à retenir

• 60,3% des entreprises recrutent moins de 50 personnes par an, mais considèrent les délais de recrutement comme critiques.
• Les entreprises adoptant un ATS réduisent en moyenne leurs processus de recrutement de 10 jours.
• 78,8% des recruteurs placent l’attraction de talents parmi leurs priorités absolues pour 2025.
• Seulement33 % des entreprises se disent satisfaites de leur ATS actuel, soulignant un large potentiel d’optimisation.
• 67,6% des entreprises équipées d’un ATS constatent un impact positif sur leur rentabilité.

Lexique des termes clés

• ATS (Applicant Tracking System) : Logiciel de gestion du recrutement permettant de suivre, organiser et automatiser les processus de recrutement.
• Matching automatisé : Processus d’association entre les CV des candidats et les offres d’emploi à l’aide d’algorithmes.
• IA (Intelligence Artificielle) : Technologie permettant d’automatiser et d’optimiser des tâches complexes, comme le recrutement, en s’appuyant sur l’analyse de données.
• Expérience candidat : Ensemble des interactions vécues par un candidat tout au long du processus de recrutement.
• Analyse prédictive : Utilisation de données historiques et d’algorithmes pour anticiper les besoins futurs en talents et ajuster les stratégies RH.
• Digitalisation : Adoption de technologies numériques pour moderniser et automatiser les processus, ici appliquée au recrutement.