Qu’est-ce que l’annuaire de la facture électronique ?

Un référentiel unique pour toutes les entreprises assujetties

Suite au communiqué de presse du 16 octobre 2024, le Portail Public de Facturation (PPF) a vu ses fonctions recentrées autour de la fonction d’annuaire et de celle de concentrateur pour la transmission des données.

L’annuaire fonctionne comme le référentiel qui recense les entités assujetties aux obligations d’émettre et de recevoir des factures électroniques. Cette centralisation permet d’identifier immédiatement si une entreprise est concernée par la réforme et de connaître ses modalités de réception des factures.

Le système s’articule autour de près de 80 plateformes agréées (PA, anciennement appelées plateformes de dématérialisation partenaires, ou PDP) déjà raccordées à l’annuaire¹. Ces PA ont commencé à mettre à jour les adresses de facturation de leurs clients, permettant ainsi à plus de 120 000 entreprises d’être prêtes à échanger leurs factures électroniques.

Les données techniques essentielles de l’annuaire

Trois informations clés pour chaque entreprise

Pour chaque entité référencée, l’annuaire indique :

1. La plateforme agréée qui gère ses données, élément indispensable pour le routage des factures
2. L’adresse électronique de facturation, identifiant unique permettant la réception des factures
3. Le statut d’assujettissement, confirmation de l’obligation de facturation électronique

Ces informations permettent notamment aux experts-comptables d’accompagner efficacement leurs clients dans la vérification de leur conformité et la préparation aux échéances réglementaires.

L’expertise des acteurs historiques du marché

Parmi les plateformes agréées et immatriculées, certains acteurs historiques du marché comptable français se distinguent par une expertise spécifique. La plateforme Cegid illustre l’engagement des éditeurs de référence dans cette transformation. Fort de son expérience de 10 ans au Portugal où elle traite près de 230 millions de documents par an, cette PA accompagne déjà 1 expert-comptable sur 2 en France. Cette maturité constitue un atout pour les cabinets qui cherchent à sécuriser leur transition vers la facturation électronique.

Un service de consultation accessible à tous

Depuis le 18 septembre 2025, le service de consultation de l’annuaire est disponible en accès libre pour toute personne ou structure intéressée par la réforme. Concrètement, cet outil permet de :

• vérifier si une entreprise est concernée par la réforme;
• identifier si elle a une plateforme de réception ;
• connaître son adresse électronique de facturation.

Implications pratiques pour les experts-comptables

Accompagnement des clients selon le calendrier réglementaire

Toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, devront être en capacité de recevoir une facture électronique dès le 1er septembre 2026. C’est donc bien à cette date que l’ensemble des clients du cabinet dans le champ de la réforme devront disposer d’une PA, et non un an plus tard comme on peut l’entendre parfois !

La phase pilote de février 2026

L’annuaire jouera un rôle important lors de la phase pilote prévue en février 2026, permettant à tous les acteurs de tester la facturation électronique en conditions réelles, sans risque de sanction administrative. Cette période constituera une opportunité pour les experts-comptables de valider les processus avec leurs clients.

Conclusion

L’annuaire représente ainsi bien plus qu’un simple répertoire : il constitue la pierre angulaire du nouveau système de facturation électronique, garantissant un certain niveau d’interopérabilité entre les différents acteurs et la traçabilité des flux pour l’administration fiscale. Pour les experts-comptables, maîtriser son fonctionnement devient indispensable pour accompagner efficacement leurs clients dans cette transformation majeure des échanges inter-entreprises. Acteur majeur de la facture électronique, Cegid met son expertise à votre disposition pour vous accompagner dans cette réforme.

¹ Facturation électronique : un cap déterminant est franchi, DGFiP, 18 sept. 2025