Comment s’inscrire à l’annuaire de la facture électronique : guide pratique

Les prérequis avant l’inscription

Vérifier l’assujettissement à la TVA

Toutes les entreprises établies en France et assujetties à la TVA sont concernées, y compris celles bénéficiant de la franchise en base. Attention, l’inscription à l’annuaire n’est pas une démarche optionnelle mais une obligation légale qui s’impose à l’ensemble des entités concernées.

Ne pas se tromper d’échéance réglementaire

Le calendrier de la facture électronique varie selon la taille de l’entreprise, avec une émission obligatoire au 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI et au 1er septembre 2027 pour les TPE/PME.

Toutefois, toutes les entreprises dans le champ de la réforme, quelle que soit leur taille, devront être capables de recevoir des factures électroniques dès le 1er septembre 2026. Il ne reste donc que quelques mois pour mettre en conformité les dossiers !

Pour aller plus loin : Comprendre le calendrier et le fonctionnement de la réforme de la facturation électronique 

Le processus d’inscription via une plateforme agréée

Étape 1 : Choisir sa plateforme

Le choix d’une plateforme constitue la première étape obligatoire pour s’inscrire à l’annuaire. Le choix peut sembler complexe, car près de 80 plateformes agréées sont déjà raccordées à l’annuaire>¹.

Pourtant, le choix de la plateforme ne doit pas être pris à la légère, car il détermine :

• Les modalités techniques de transmission des factures ;
• Les services complémentaires proposés ;
• Les coûts associés au service.

Dans le choix de votre PA, l’intégration avec vos outils existants constitue un critère déterminant. Certaines plateformes, comme Cegid proposent une intégration native avec les solutions comptables déjà utilisées par les cabinets, permettant une inscription sécurisée en seulement 2 minutes. Pour les clients utilisant déjà des solutions Cegid ou EBP, l’accès à la PA est par ailleurs inclus sans surcoût, simplifiant ainsi la mise en conformité.

Cette approche intégrée évite la multiplication des interfaces et préserve les processus de travail existants.

Découvrez en 2 minutes comment vous inscrire à la PA Cegid en regardant ce tuto !

Étape 2 : L’inscription automatique par la plateforme

Une fois la plateforme choisie, c’est elle qui se charge de référencer l’entreprise dans l’annuaire. Les plateformes agréées ont d’ailleurs commencé à mettre à jour les adresses de facturation de leurs clients.

L’entreprise n’a pas de démarche directe à effectuer auprès de l’annuaire : l’inscription s’effectue via l’intermédiaire de la PA sélectionnée.

Étape 3 : Obtention de l’adresse électronique de facturation

La plateforme attribue à l’entreprise une adresse électronique de facturation unique qui sera référencée dans l’annuaire. Cette adresse constitue l’identifiant permettant :

• La réception des factures électroniques ;
• Le routage automatique vers la bonne plateforme ;
• La traçabilité des échanges.

Utiliser le service de consultation pour vérifier son inscription

Accès au service de vérification

Depuis le 18 septembre 2025, un service en ligne simple et pratique est disponible en accès libre. Les experts-comptables peuvent l’utiliser pour vérifier le statut de leurs clients.

Les trois vérifications essentielles

Le service permet de contrôler :

1. Si une entreprise est concernée par la réforme
2. Si elle a une plateforme de réception
3. Son adresse électronique de facturation

Zoom sur la phase pilote de février 2026

La phase pilote permettra de tester la facturation électronique en conditions réelles, sans risque de sanction administrative. C’est l’opportunité de valider les processus d’émission et de réception, tester l’interopérabilité avec les partenaires commerciaux, former les équipes aux nouveaux outils, identifier et corriger les éventuels dysfonctionnements.

Points d’attention spécifiques

Pour les entreprises déjà utilisatrices de Chorus Pro

Les entreprises qui ont des clients dans le secteur public et qui sont donc habituées à Chorus Pro devront obligatoirement choisir une PA pour leurs échanges B2B, le Portail Public de Facturation étant désormais recentré sur ses fonctions d’annuaire et de concentrateur.

Coordination avec le service « Déclaration »

L’ouverture prochaine du service « Déclaration » permettra de compléter le dispositif pour l’e-reporting des données de transaction et de paiement. Les entreprises devront s’assurer que leur plateforme gère également cette dimension.

Conclusion

Plus de 120 000 entreprises sont déjà prêtes à échanger leurs factures électroniques². Pour que vos clients les rejoignent, l’inscription à l’annuaire via une PA constitue une étape critique qui conditionne la conformité réglementaire et la continuité des échanges commerciaux à partir de septembre 2026. Dans cet objectif, l’anticipation et l’accompagnement méthodique des clients s’avèrent clé. Cegid est à vos côtés dans cette phase de transformation.

¹ Facturation électronique : un cap déterminant est franchi, DGFiP, 18 sept. 2025
² Facturation électronique : un cap déterminant est franchi, DGFiP, 18 sept. 2025