Une gestion optimisée de vos encaissements
La solution Cegid Optichèque, conçue pour assurer la gestion en un flux unique des chèques et des documents associés (coupons, factures…), apporte des réponses concrètes aux besoins d’automatisation et d’optimisation des règlements clients.
Cegid Optichèque permet de traiter l’ensemble de vos chèques, de leur numérisation jusqu’à l’envoi sécurisé du flux vers la banque et à l’export des données vers votre logiciel de gestion.
Cette offre intègre les dernières innovations, que ce soit pour les lecteurs ou les moteurs de reconnaissance.
Pourquoi adopter Cegid Optichèque ?
Sécurité
• Traçabilité de vos remises
• Réduction des erreurs
• Archivage dématérialisé des données
• Gestion des droits d’accès
Productivité
• Réduction des tâches manuelles
• Optimisation du traitement comptable (rapprochement / lettrage)
• Accélération du processus de remise en banque
Réduction des coûts
• Optimisation des ressources
• Optimisation des frais d’envoi
• Suppression du coût d’archivage des chèques
Les fonctionnalités de Cegid Optichèque
- Numérisation de vos chèques et documents associés (coupons, factures, …)
- Reconnaissance OCR, codes à barres, QR code, Datamatrix, …
- Lecture et contrôle automatique du montant et de la ligne CMC7
- Contrôle de la cohérence entre le montant en chiffres et en lettres
- Contrôle de la présence des mentions légales (bénéficiaire, date, signature)
- Endossement paramétrable
- Archivage et consultation sans limitation dans le temps de vos chèques numérisés
- Création d’un fichier d’intégration comptable compatible avec votre logiciel métier
- Création et télétransmission de la remise en banque au format TLMC
- Consultation du fichier FNCI pour sécuriser l’encaissement des chèques
Scanner de chèques
Avec sa gamme diversifiée de scanners, Optichèque peut s’adapter à vos besoins et au volume des chèques à traiter
(de 200 à plus de 20 000 chèques par mois).
Les + Cegid Optichèque
Service support dédié
basé à Rennes (notre siège)
Solution multi-banques
multi-comptes, multi-entités
Solution recommandée
par de nombreux réseaux bancaires
Possibilité de traiter les chèques
CESU, chèques vacances ANCV, les chèques Energie et les TIP SEPA
Module spécialisé
pour le secteur de l’immobilier (remise en vrac / loi Alur)
Compatibilité avec l’ensemble des ERP
et des progiciels de gestion
Ce que les clients disent de nous
Nous avons mis en place la solution Cegid Optichèque il y a 5 ans et aujourd’hui, il nous est indispensable dans la procédure de traitement des dons. En période de forte activité, cet outil nous permet de traiter rapidement et de manière fiable.
Avec 5000 chèques/mois, nous souhaitions conserver une trace des règlements, rendre le processus de saisie plus rapide et plus fiable sans modifier le flux avec notre banque. Pour un coût modéré, la solution Cegid Optichèque s’est avérée le meilleur choix fontionnel. Très bonne acceptation en interne car simple à utiliser. Le tout mis en place en moins de 3 semaines.
Nous avons une utilisation quasi quotidienne de la solution Cegid Optichèque et de son matériel associé (400 à 700 chèques par jour selon les périodes, 350 jours par an) . Cette solution me permet de préparer mes remises de chèques avant transmission aux banques. […] Nous avons donc une réponse imparable en cas de litige car le logiciel permet une impression recto/verso des chèques archivés, avec date des remises, numéro de bordereau etc…
Ils nous font confiance
