Acuerdo de teletrabajo, una plantilla pensada para tu organización

El RDL 28/2020 deja clara la obligación de firmar un acuerdo de teletrabajo entre empresa y empleado. En la normativa se establecen los puntos que deben aparecer reflejados, pero no se establece forma y modelo de acuerdo de teletrabajo. Es fundamental, para el departamento de RRHH, tener en cuenta que el acuerdo es voluntario y reversible por ambas partes. Además, no puede ser impuesto como una modificación sustancial de las condiciones de trabajo (Art. 41.ET). Además de, el contrato de trabajo que debe tener cada empleado, es imprescindible contar con un anexo al contrato por teletrabajo, en los casos en los que se supere el 30% de la jornada.

Las cuestiones obligatorias que debe incluir el acuerdo de teletrabajo son muy variadas, y en algunos casos muy específicas. Por ello, hemos creado una plantilla para que las organizaciones solo tengan que rellenarla con los datos y no perder el tiempo en recopilar, sintetizar y resumir las 43 páginas de la ley de trabajo a distancia.

Puntos a incluir en el acuerdo de teletrabajo o de trabajo a distancia

No existe ningún modelo de acuerdo de teletrabajo específico creado por el Ministerio de Trabajo o Inspección de Trabajo. Sin embargo, existen unos puntos imprescindibles que se deben incluir en el acuerdo de trabajo a distancia:

• Lugar/es de trabajo a distancia, elegido por la persona trabajadora.
• Porcentaje de tiempo de trabajo que se realizará a distancia o presencial.
• Centro de trabajo en el que está adscrito el trabajador.
• Horario de trabajo y reglas de disponibilidad.
• Inventario del material que se requiere y periodo máximo de renovación de este.
• Enumeración de gastos del trabajador por realizar trabajo a distancia y detalle de cómo los compensará la empresa.
• Tiempo de preaviso para revisar el pacto de trabajo a distancia.
• Sistemas para supervisar la actividad de los empleados mediante medios telemáticos, informáticos y electrónicos.
• Cumplimiento del registro de la jornada laboral.
• Instrucciones de la empresa en protección de datos y seguridad de la información.
• Duración del acuerdo.
• Consideraciones en Prevención de Riesgos Laborales.
• Consideraciones en Desconexión Digital.

Procedimiento tras la firma del acuerdo de teletrabajo:

1. Entregar copia del acuerdo a la representación legal de los trabajadores en un plazo máximo de 10 días. Esta la deberá firmar para acreditar la entrega.
2. Enviar una copia a la oficina de empleo (del acuerdo y del recibo de la RLT).
3. Adaptar las políticas de Prevención de Riesgos Laborales y Desconexión Digital internas.

Acuerdo de trabajo a distancia, un anexo al contrato para el teletrabajo

La relación contractual de la organización con el empleado no cambia por la firma del acuerdo de trabajo a distancia, exceptuando en la geolocalización del empleado. El acuerdo de trabajo a distancia se entiendo como un anexo al contrato.

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