Avis Notilus : l’expérience utilisateur à l’honneur !

Ce que pensent réellement nos utilisateurs de Cegid Notilus

Avis mis à jour en juillet 2026

Les avis ci-dessous sont issus des plateformes neutres où l’application Cegid Notilus est réellement utilisée. Aujourd’hui, 2 millions d’utilisateurs réservent leurs billets et font leurs notes de frais avec Cegid Notilus

Reconnaissance des justificatifs

La reconnaissance automatique des justificatifs (OCR) fait partie des bénéfices les plus souvent cités, notamment pour la rapidité de saisie et la réduction des ressaisies.

• “ Très facile d’utilisation ” – 5 étoiles – Guillaume Oberlé – le 17 avril 2026
• “ Facile et pratique, à recommander. “ 5 étoiles- Jerome Dubien, Google Play, le 27 mai 2026
• « Très bon compagnon pour les notes de frais. Très bonne application facile et intuitive. Bonne reconnaissance des caractères sur les notes prises en photo, cela facilite grandement leur enregistrement. Cela permet d’enregistrer en temps réel les dépenses. » Gemini-38, Google Play Store, 09/02/2024
• “ Simple, rapide et intuitive ! J’ai testé plusieurs solutions et celle-ci est vraiment top. Surtout la reconnaissance du ticket ! Continuez comme ça !” Justapp, Maud 74
• « Appli incroyable. Interface claire, intuitive et la reconnaissance des notes, factures d’autoroute… surprenante d’efficacité sans erreurs. Le must du must. » Stephan DOKCHA, App Store, 20/11/2023

Gain de temps

Les utilisateurs mettent régulièrement en avant une expérience simple, rapide et guidée, qui allège la charge administrative liée aux notes de frais.

• “ Sympa gains de temps… pour tous.” DCman004 Chab, Google Play 23 janvier 2026
• “ Enfin un système simple à utiliser, fiable et efficace pour la gestion de mes notes de frais” Grelot8 App Store, 6 octobre 2024
• « Un vrai gain de temps. Facile à utiliser, on se laisse aisément guider par l’application. Les actions sont claires, les icônes bien lisibles. J’ai surtout été bluffé par la qualité de la reconnaissance des infos provenant de mes justificatifs pris en photo, que ce soit en France ou à l’étranger. » centurion78, App Store, 30/05/2020
• « Trop facile. On prend la photo et hop c’est terminé 😉 » noon1609, Google Play Store, 22/09/2021

Mobilité et déplacements

La simplicité d’usage en situation de mobilité est un point fort naturel pour une solution pensée pour les déplacements professionnels.

• “ On peut tout y faire : enregistrer une mission, avec le point de départ et d’arrivée, commander des billets de train ou d’avion… la demande est soumise au responsable hiérarchique. Automatiquement, les frais qui découlent de la mission sont calculés, ce qui est très pratique : nombre de repas, nuitée. On reçoit des notifications en cas de tâche à accomplir, ce qui évite tout oubli.” Fanny, Coordonnatrice éditoriale, Capterra
• “ Superbe application, facilité grandement la gestion des frais, simple et très facile d’utilisation “ Sebastien Marest, Google Play, 27 octobre 2025
• “ Au top pour gérer mes notes de frais, bravo👏”, Ulrich Grondin, Google Play, 25 septembre 2025
• “ Une seule et même plateforme pour ses notes de frais et gestion de voyage “ Raphaël, Digital Learning Manager Capterra
• “ Bonne Ergonomie et assez intuitif d’utilisation bref c’est très bien fait “ Baker Field Google Play 14 mai 2025
• « De mieux en mieux ! Utilisatrice depuis des années, les améliorations sont palpables à chaque mise à jour. Je n’ai pas souvent des frais mais je ne me sens jamais perdue, toujours guidée, et cette simplicité est de plus en plus présente. Bravo pour cette constance et ce souci de l’expérience utilisateur. »Lalou€, App Store, 30/03/2023

Les notes et avis sur les plateformes indépendantes

Les notes ci-dessous correspondent aux données constatées sur chaque plateforme au moment de la mise à jour de cette page (juillet 2026). Elles ne sont pas décernées par Cegid.

Cegid Notilus vu par les comparatifs indépendants

Plusieurs comparatifs et annuaires de logiciels positionnent Cegid Notilus parmi les meilleures solutions de gestion des notes de frais et de la mobilité d’entreprise.

Independant.io

“ Cegid Notilus est une solution qui va au-delà de la gestion des notes de frais. Mais les entreprises peuvent l’utiliser uniquement pour les notes de frais, sans activer la partie déplacement ou flotte automobile, domaines dans lesquels elle sort du lot. les utilisateurs louent surtout la robustesse fonctionnelle et la capacité de Notilus à gérer des processus de note de frais complexes (multi‑pays, multi‑entités, règles de conformité, analytique complexe). Les gains pour la gestion des notes de frais seules sont classiques : automatisation des saisies (OCR), rapprochement avec les cartes corporates, accélération des remboursements et meilleure gestion comptable.”

L’analyse complète est ici.

Comparatif logiciels.fr

“ Cegid Notilus permet à votre entreprise de maîtriser sa politique de voyages et d’optimiser le budget lié aux déplacements professionnels.”

L’analyse complète est ici

Tiime

Tiime, éditeur de logiciel pour les entrepreneurs et PME, propose un comparatif intéressant des 10 meilleures solutions de gestion des notes de frais en 2026.

“ Cegid Notilus couvre à la fois la gestion des notes de frais et celle des voyages d’affaires. Un outil utile si vos équipes sont régulièrement en déplacement avec hôtel, transport et repas. “

Succès avérés avec Cegid Notilus : ce que disent nos clients

Des entreprises de secteurs variés utilisent déjà Cegid Notilus pour simplifier la gestion des notes de frais, des déplacements professionnels et de la flotte automobile.

Productivité : gain jusqu’à 80% !

C’est le gain le plus mesurable, dû à la dématérialisation papier, et la fin des ressaisies manuelles. L’intégration automatique comptable est également régulièrement citée.

« La digitalisation, c’est magique, c’est un gain de temps énorme ! Je passais 30 minutes à la main et aujourd’hui en 5 minutes c’est réglé. 83% de gain de temps !» Cissé Diakité, gestionnaire du personnel. Lire le témoignage de SPIE Batignolles

“Avec la dématérialisation des notes de frais, j’avais déjà gagné 50% de temps de traitement par rapport à la gestion manuelle. Aujourd’hui, avec la nouvelle version, j’ai encore gagné en temps et en fluidité. S’il y a une incohérence, j’ai des alertes directement sur la note, et je peux la lire avec la fonction “loupe” sans être obligé de la télécharger, puis de l’ouvrir pour la vérifier.” Julien Peyriguère, assistant RH, DB Cargo

Conformité et contrôle des dépenses

Une thématique particulièrement importante si vous êtes décideur Finance, RH, Achats et Travel.

“ Cegid Notilus détecte et ajuste automatiquement les écarts par rapport à notre politique de remboursement, ce qui fait gagner un temps lors du contrôle des notes de frais par les différentes personnes : manager, service financier et direction générale. La solution apporte également une véritable valeur ajoutée grâce à ses capacités analytiques de reporting. L’historique des dépenses permet d’anticiper les besoins budgétaires et d’optimiser les politiques internes. “ Anne-Laure Buffet, Directrice Administrative et Financière de laCCI de la région Auvergne-Rhône-Alpes

Et pas de doublons ou fraudes possibles …

“ En cas de doublon de justificatif, l’application détecte automatiquement que le frais a déjà été rentré. De même, si le repas a été payé en ticket restaurant, il ne peut être en même temps remboursé en note de frais.” Julien Peyriguère, assistant RH, DB Cargo

Support : 100% réactif

L’accompagnement, le déploiement et la montée en compétence donnent une vision plus complète de l’expérience client.

“ L’un de nos critères essentiels était l’automatisation de l’intégration comptable entre les deux solutions. Les équipes de développement de Cegid ont su répondre à cette exigence. Les écritures comptables sont générées dans Cegid Notilus, puis automatiquement intégrées dans notre ERP,Cegid XRP Ultimate, sans intervention manuelle. “

– Fabrice Capron, Responsable d’applications à la Direction Stratégie Numérique et Data de la Fédération nationale de la Mutualité Française

Tous les témoignages clients

Pourquoi Cegid Notilus est différent ?

Cegid Notilus est la seule offre modulaire donnant une vision à 360° Notes de frais + Déplacements. Elle aide les entreprises à mieux piloter les dépenses, les déplacements et la flotte, avec une approche pensée pour la conformité, la fluidité d’usage et la maîtrise budgétaire.

Cegid Notilus réunit au sein d’une même plateforme :

• le logiciel de gestion des notes de frais, avec OCR, archivage à valeur probante, circuits de validation et intégration comptable ;
• le logiciel de gestion des déplacements professionnels, pour réserver, encadrer et suivre les voyages d’affaires ;
• le logiciel de gestion de la flotte automobile, pour mieux piloter les véhicules, les coûts et les usages.

Trois éléments différenciants ressortent particulièrement :

• une plateforme unique (mais modulable) pour les notes de frais, les déplacements et la flotte ;
• la reconnaissance automatique des justificatifs via OCR ;
• un cadre de conformité et d’archivage sécurisé adapté aux exigences des entreprises.

« Cegid Notilus était la seule solution globale qu’on ait identifiée et qui permettait de traiter à la fois la flotte automobile et les notes de frais, avec des passerelles entre les deux applicatifs. »  Jean-Louis Spinelli, directeur financier groupe Finadorm

À qui s’adresse la solution Cegid Notilus ?

Que vous soyez DAF cherchant à optimiser la trésorerie et anticiper les budgets des voyages, travel manager en quête d’outils pour réduire le leakage et booster la conformité, direction achats négociant avec des fournisseurs, ou DRH veillant à la satisfaction des équipes mobiles, Cegid Notilus s’adapte parfaitement à toutes les structures, de la PME agile (50-250 salariés) au grand groupe international (plus de 5 000 collaborateurs).

Pour les PME et ETI, la solution offre une mise en place rapide (en quelques semaines) sans lourde customisation, avec une interface intuitive qui élimine les tableurs Excel et centralise notes de frais, voyages et flotte en un seul dashboard. Chez les grands comptes et le secteur public, elle excelle par sa scalabilité multi-entités, multi-devises et son support des ordres de mission réglementaires (URSSAF, collectivités).

La solution est conçue pour simplifier la gestion de la mobilité et offrir une vision claire, consolidée et exploitable des dépenses professionnelles. Grâce à des dashboards IA prédictifs, identifiez les pics saisonniers, renégociez avec des données chiffrées (jusqu’à 20 % d’économies fournisseurs), et alignez tous les acteurs sur une politique voyage unifiée.

 Résultat : +50 % de productivité administrative, conformité à 100 % et une empreinte carbone trackée pour la RSE. Des clients comme Spie Batignolles ou la CCI Auvergne-Rhône-Alpes confirment un ROI mesurable en 6 mois.

L’excellence en gestion de la mobilité d’entreprise

Cegid Notilus, c’est la promesse d’une solution complète et 100 % SaaS, française et certifiée ISO 27001, qui intègre tous les leviers de la mobilité pro en une plateforme unique :

• Gestion intuitive des notes de frais  : OCR intelligent pour saisie photo en 3 secondes, détection automatique de fraudes/doublons, et remboursements automatisés via workflow. Fini les erreurs TVA et les justificatifs perdus – archivage probant 10 ans inclus.
• Planification et réservation de vos déplacements professionnels : connecteurs directs (CDS, SNCF, Goelett) en SSO, plafonds bloquants, alternatives low-cost et duty of care par matricule. Suivi mobile A à Z pour autonomie collaborateur et alertes manager en temps réel.
• Suivi efficace de votre flotte automobile: calcul TCO précis, indemnités kilométriques fiscales (barème Urssaf), géolocalisation et maintenance prédictive. Intégrez vos cartes carburant pour une réconciliation bancaire one-click.
• Outils de reporting et d’analyse avancés pour une vision d’ensemble  : dashboards personnalisables (Power BI natif), projections trésorerie dès réservation, et IA pour benchmarks RSE (CO2 par projet). Exportez pour audits fiscaux ou renégociations fournisseurs.

Avec 2 millions d’utilisateurs actifs, Cegid Notilus transforme les coûts en insights stratégiques : 30 % de conformité en plus, 50 % de temps gagné, et une rétention talents boostée par l’app mobile. Idéal pour éviter le « travel freeze » tout en maîtrisant les budgets.

Les points d’attention

Nous comprenons que chaque avis sur Cegid Notilus compte, mais la vérité réside dans l’expérience globale de nos utilisateurs. Chez Cegid Notilus, nous nous engageons à fournir une solution transparente et efficace qui réponde aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Bugs liés aux montées de version Android (résolus)

• Lionel Reveillere 3 décembre 2025

Il y a un problème d’ergonomie avec les téléphones Samsung. Les boutons du bas sont SOUS les boutons de retour par défaut du téléphone… (SAMSUNG-SM-G89B) L’application était vraiment bien pour faire rapidement des notes de frais en quelques photos sur le téléphone. 2025_12: le problème a été réparé! Le reste de l’application est très bien.

-> Cegid SA 9 septembre 2025

Bonjour, nous sommes désolés pour la gêne occasionnée qui bloquait la navigation de l’application. Ce problème fait suite à une montée de version d’Android sur certains modèles d’appareils. Une nouvelle version de Cegid Notilus a été mise en ligne pour répondre à ce problème. Vous pouvez mettre à jour l’application via le playstore.

Lionel Reveillere 2025_12: le problème a été réparé! Le reste de l’application est très bien.

• christophe gutehrle 9 septembre 2025

 » Depuis quelques temps, il m’est impossible d’utiliser l’application puisque la barre inférieure de navigation de l’application reste en « dessous » de celle de mon téléphone Samsung fonctionnant sous Android. Merci de nous apporter une solution afin de pouvoir utiliser à nouveau votre appli.

-> Cegid SA 9 septembre 2025

Bonjour, nous sommes désolés pour la gêne occasionnée qui bloquait la navigation de l’application. Ce problème fait suite à une montée de version d’Android sur certains modèles d’appareils. Une nouvelle version de Cegid Notilus a été mise en ligne pour répondre à ce problème. Vous pouvez mettre à jour l’application via le playstore.

christophe gutehrle : Merci pour la correction du bug ! tout fonctionne !

Une prise en main qui peut demander un accompagnement

Comme toute solution riche fonctionnellement, Cegid Notilus peut demander un temps de paramétrage et d’appropriation, notamment dans les organisations complexes.

Réponse Cegid : l’accompagnement, la formation et le support permettent de sécuriser la montée en compétence des équipes et le déploiement de la solution.

Une solution surtout pertinente pour des besoins structurés

La profondeur fonctionnelle de Cegid Notilus répond avant tout aux besoins des PME, ETI et grands groupes, plutôt qu’aux structures très petites avec des besoins simples.

Réponse Cegid : la modularité de la plateforme permet d’adapter le périmètre fonctionnel au niveau de maturité et aux priorités de l’entreprise.