Comment Accentys a gagné 30% de temps sur les travaux comptables avec Cegid Loop

Depuis son ouverture en 1999 par Luc Bellynck, rejoint en 2008 par Aurélien Nicaud qui deviendra son associé, le cabinet Accentys est installé à Fort-de-France. Il dispose aussi d’un bureau à Cayenne, et intervient également en Guadeloupe. De zéro au départ, son effectif atteint aujourd’hui une trentaine de collaborateurs. Accentys utilise Cegid Loop depuis 2019.

Un cabinet comptable en Martinique

Le portefeuille du cabinet a évolué au fur et à mesure de son développement. Il compte aujourd’hui une grande diversité de clientèle : petits groupes souvent familiaux, TPE, BNC. Le Commissariat aux comptes représente environ 20% de son activité ; les missions comptables se répartissent à parts égales entre tenue et révision.

L’économie martiniquaise est très dynamique, note la DGFIP dans son dernier rapport régional¹ : « L’indicateur du climat des affaires est au plus haut, reflétant une activité soutenue malgré les défis. Les créations d’entreprises et certains secteurs clés comme le tourisme signalent une reprise encourageante », souligne l’administration.

Les opportunités ne manquent donc pas aux Antilles pour un cabinet d’expertise-comptable. Reste que les besoins des entreprises évoluent et que, du fait notamment de cette conjoncture locale favorable, le marché de l’emploi s’est tendu…

Anticiper les mouvements… et agir en conséquence !

Accentys a anticipé ces changements. « Un bilan juste, ce n’est plus suffisant, résume Aurélien Nicaud. Nos clients ont besoin d’être accompagnés, éclairés régulièrement dans leur gestion, dans leurs projets. Et le conseil constitue le passage obligé du cabinet pour regagner en valeur ajoutée. Mais il ne suffit pas de le vouloir, il faut disposer des ressources humaines et technologiques… et s’organiser en conséquence ».

Accentys assure le social pour ses clients (avec des collaborateurs spécialisés et un juriste interne, DESS en droit social), et prodigue du conseil (contrats de travail, procédures de licenciements…).

Le pôle comptabilité compte quant à lui 2 équipes :

• Tenue des TPE, déclaratif, avec 2 superviseurs et des collaborateurs exclusifs,
• Révision et audit.

Mais la pénurie de collaborateurs fait rage ici comme en métropole – pour ne pas parler de la Guyane, où il est encore plus difficile d’en trouver. « Il était crucial d’automatiser tous les travaux courants au plus vite, explique Aurélien Nicaud.

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¹ Direction Régionale des Finances Publiques – 30 juin 2023

Organisation : tout ce qui a changé avec Cegid Loop

La migration vers Cegid Loop a représenté un tournant majeur dans l’organisation du cabinet, en permettant la mise en œuvre d’un projet de management ambitieux que Luc Bellynck résume ainsi : « emmener nos collaborateurs plus haut, et les vendre plus chers ».

Accentys a profité du départ à la retraite des plus anciens pour se staffer avec des jeunes davantage diplômés. Il recrute maintenant à un niveau minimum DCG/Bac+3, contre Bac+2 (BTS) auparavant. Il encourage celles et ceux qui ont le souhait d’évoluer, et va jusqu’à financer leur formation au DSCG.

Cette démarche a atteint son but :

Intérêt supplémentaire de la démarche : elle fidélise les collaborateurs !

Au-delà de l’automatisation, la force d’un outil collaboratif

De ce point de vue, la solution remplit parfaitement ses promesses.

Mais la dimension collaborative de Cegid Loop, encapsulé dans Office 365, apporte des avantages tout aussi tangibles, continue l’expert-comptable.

A date, le cabinet travaille en collaboratif avec plus de 50% de ses clients, et table sur 80% dans les deux prochaines années. « Le retour est excellent de la part des équipes comptables des entreprises, qui y voient un moyen d’améliorer leur propre efficacité », rapporte Aurélien Nicaud.

Des résultats tangibles

En même temps qu’il mettait en place Cegid Loop, et avec l’appui de l’éditeur, Accentys apprenait à ses équipes à présenter la solution et son usage aux clients. Et travaillait à construire une offre commerciale élargie, propre à mieux accompagner les besoins spécifiques.

Le cabinet anticipe une automatisation encore plus poussée, avec usage de l’IA générative et de l’analyse prédictive. « La transformation ne fait que commencer. Avec la facture électronique, la saisie elle-même deviendra un jour obsolète. 95% des flux seront robotisés, et ils nous arriveront en quelque sorte prédigérés. Nous allons devoir continuer à structurer notre offre en fonction des besoins de nos différentes clientèles. »

La dimension technologique doit être au service des clients : Accentys prévoit de devenir une source de solutions IT pour ses clients via des outils de gestion commerciale et des tableaux de bord d’exploitation et de gestion, et d’exploiter des solutions tierces connectées avec un outil métier de secrétariat juridique comme Lexis-Nexis. « Il est crucial que tous les outils puissent dialoguer et qu’ils partagent une même interface, comme c’est le cas entre Cegid Loop, Cegid Devis/Factures, ou le future PDP de l’éditeur. »