PME : 5 actions immédiates à mettre en place pour lutter contre l’inflation

Rationalisez votre chaîne d’approvisionnement et la gestion de vos stocks

Pour commencer, calculez ce qui vous coûte le plus cher en termes d’achat. Un produit dont le prix a augmenté de 1 % et qui représente 20 % du coût de revient fait baisser davantage votre rentabilité qu’un produit qui augmente de 10 % mais qui ne pèse que 1 % du prix de revient.

Concrètement que pouvez-vous faire ?

• Repensez votre offre en substituant certains achats peu stratégiques et vous concentrer sur vos produits phares. Vous serez alors en capacité de vous engager sur une plus grande quantité de stock et donc de négocier de meilleurs tarifs.
• Réfléchissez à la relocalisation de vos achats de marchandises lorsque le coût de transport devient trop important.
• Renégociez vos contrats avec vos fournisseurs : demandez une baisse des prix et pensez à intégrer une clause concernant leur non-révision. N’oubliez pas non plus de revoir les conditions et délais de paiement. Qu’ils soient différés ou réalisés en plusieurs fois, cela vous aidera à maintenir votre trésorerie à flot.
• Enfin, vous pouvez aussi modifier totalement vos modes d’approvisionnement en trouvant de nouveaux fournisseurs, en modifiant vos modes de fabrications, voire en produisant vos ressources vous-même.

Proposez des services à valeur ajoutée

Certaines prestations sont moins exposées à l’inflation que d’autres et ne contribuent pas à la marge commerciale globale de la même manière. Pour préserver votre trésorerie, favorisez les produits et services qui rapportent le plus de chiffre d’affaires et optimisez leur politique commerciale.

• Pratiquez l’upsell: proposez des produits ou services supplémentaires à vos clients. Vous ferez plus de chiffres d’affaires pour un effort commercial réduit.
• Créez des options disponibles uniquement sur demande pour maîtriser davantage les coûts.
• Variez vos méthodes de distribution pour élargir votre cible et dépasser la concurrence : livraison, click & collect, point relais, etc.

Adaptez vos prix de vente pour restaurer les marges

Les impacts de l’inflation concernent tout le monde, les fournisseurs comme les acheteurs. Tous sont prêts à fournir un effort, consommateurs compris. Ils peuvent donc accepter une hausse des prix de vente à condition qu’elle soit raisonnable et annoncée avec pédagogie. Pour cela, prenez le temps de bien communiquer auprès de votre clientèle : soyez transparent sur vos prix d’achat et sur vos charges. Cela les aidera à comprendre et à patienter en attendant un retour à la normale.

Très concrètement, votre bouclier anti-inflation consiste ici à appliquer une hausse différenciée, représentative de la réalité des coûts directs.

Optimisez votre gestion de la facturation

Certaines mesures qui semblent a priori sans relation avec la lutte contre l’inflation peuvent vous aider à traverser la crise. La gestion de votre facturation en fait partie. En optimisant les processus en place, vous compensez la dégradation de la marge induite par l’inflation. Une telle démarche vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages :

• la négociation des délais de paiement de vos clients,
• l’émission rapide de factures,
• la production de factures 100 % conformes,
• la surveillance des encaissements,
• la détection automatique des retards de paiement et leur relance immédiate,
• la mise en place rapide du financement de factures pour se faire payer tout de suite.

Comment faire pour optimiser sa facturation ? 

• Mettez en place un système d’automatisation grâce à un logiciel adapté à votre activité.
• Proposez des formes de paiements adaptées comme le paiement différé ou fractionné.

Approfondissez la digitalisation de vos processus de gestion

En automatisant vos processus de gestion, vous en réduisez naturellement les coûts. Mais par où commencer ?

Ce travail vous prendra peut-être quelques heures, mais au bout du compte, vous réduirez le temps passé sur des missions peu rentables et vous pourrez diminuer les effectifs et réaliser des économies. En utilisant une solution de pilotage, vous bénéficiez en plus de données fraîches, actualisées en temps réel sur la situation financière de votre entreprise. Ce type d’outils est aujourd’hui indispensable pour anticiper votre gestion globale, dont votre trésorerie.

La mise en place d’un logiciel de gestion complet constitue un véritable bouclier contre l’inflation. Il vous permettra de détecter les coûts à cibler en priorité, d’agir avec discernement sur votre modèle économique et d’accéder en un clic à l’historique de vos ventes. Vous aurez une vision à 360° de votre activité et pourrez anticiper davantage les difficultés et opportunités pour votre business.

[1] BPI France – Baromètre Trésorerie, investissement et croissance des TPE/PME

[2]Sage – SMB Barometer: small business, big opportunity