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PME : 5 actions immédiates à mettre en place pour lutter contre l’inflation

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Gestion de la petite entreprise

01 septembre 2022

Depuis quelques mois, 28 % des dirigeants de TPE/PME constatent une dégradation de leur trésorerie et pensent que la situation va encore s'aggraver au cours du prochain trimestre[1]. Ces difficultés viennent principalement de la conjoncture : d’un côté la guerre en Ukraine et les confinements récents en Chine provoquent une hausse des prix des matières premières qui conduit les entreprises à rogner leur marge et de l’autre, l’augmentation des délais d’approvisionnements qui limite fortement la production. Résultat : les entreprises produisent moins et pour plus cher ! On estime que l'inflation et la hausse du coût de l'énergie impactent 80 % des TPE et PME françaises[2]. Maîtriser votre trésorerie est donc plus important que jamais pour maintenir votre capacité de croissance et garantir la stabilité de votre entreprise. Découvrez 5 actions concrètes pour lutter dès maintenant contre l’inflation.

4 min

Rationalisez votre chaîne d’approvisionnement et la gestion de vos stocks

Pour commencer, calculez ce qui vous coûte le plus cher en termes d’achat. Un produit dont le prix a augmenté de 1 % et qui représente 20 % du coût de revient fait baisser davantage votre rentabilité qu’un produit qui augmente de 10 % mais qui ne pèse que 1 % du prix de revient.

Concrètement que pouvez-vous faire ?

  • Repensez votre offre en substituant certains achats peu stratégiques et vous concentrer sur vos produits phares. Vous serez alors en capacité de vous engager sur une plus grande quantité de stock et donc de négocier de meilleurs tarifs.
  • Réfléchissez à la relocalisation de vos achats de marchandises lorsque le coût de transport devient trop important.
  • Renégociez vos contrats avec vos fournisseurs : demandez une baisse des prix et pensez à intégrer une clause concernant leur non-révision. N’oubliez pas non plus de revoir les conditions et délais de paiement. Qu’ils soient différés ou réalisés en plusieurs fois, cela vous aidera à maintenir votre trésorerie à flot.
  • Enfin, vous pouvez aussi modifier totalement vos modes d’approvisionnement en trouvant de nouveaux fournisseurs, en modifiant vos modes de fabrications, voire en produisant vos ressources vous-même.

Comment mieux gérer ses stocks ?

6 bonnes pratiques pour une gestion des stocks optimisée à découvrir dans notre infographie !

J’Y VAIS !

Proposez des services à valeur ajoutée

Certaines prestations sont moins exposées à l’inflation que d’autres et ne contribuent pas à la marge commerciale globale de la même manière. Pour préserver votre trésorerie, favorisez les produits et services qui rapportent le plus de chiffre d’affaires et optimisez leur politique commerciale.

 

  • Pratiquez l’upsell: proposez des produits ou services supplémentaires à vos clients. Vous ferez plus de chiffres d’affaires pour un effort commercial réduit.
  • Créez des options disponibles uniquement sur demande pour maîtriser davantage les coûts.
  • Variez vos méthodes de distribution pour élargir votre cible et dépasser la concurrence : livraison, click & collect, point relais, etc.

 

Adaptez vos prix de vente pour restaurer les marges

Les impacts de l’inflation concernent tout le monde, les fournisseurs comme les acheteurs. Tous sont prêts à fournir un effort, consommateurs compris. Ils peuvent donc accepter une hausse des prix de vente à condition qu’elle soit raisonnable et annoncée avec pédagogie. Pour cela, prenez le temps de bien communiquer auprès de votre clientèle : soyez transparent sur vos prix d’achat et sur vos charges. Cela les aidera à comprendre et à patienter en attendant un retour à la normale.

Très concrètement, votre bouclier anti-inflation consiste ici à appliquer une hausse différenciée, représentative de la réalité des coûts directs.

Comment optimiser sa gestion commerciale grâce à un logiciel CRM ?

C’EST PARTI !

Optimisez votre gestion de la facturation

Certaines mesures qui semblent a priori sans relation avec la lutte contre l’inflation peuvent vous aider à traverser la crise. La gestion de votre facturation en fait partie. En optimisant les processus en place, vous compensez la dégradation de la marge induite par l’inflation. Une telle démarche vous permettra de bénéficier de plusieurs avantages :

  • la négociation des délais de paiement de vos clients,
  • l’émission rapide de factures,
  • la production de factures 100 % conformes,
  • la surveillance des encaissements,
  • la détection automatique des retards de paiement et leur relance immédiate,
  • la mise en place rapide du financement de factures pour se faire payer tout de suite.

Comment faire pour optimiser sa facturation ? 

  • Mettez en place un système d’automatisation grâce à un logiciel adapté à votre activité.
  • Proposez des formes de paiements adaptées comme le paiement différé ou fractionné.

[Fiche pratique] 6 actions clés pour optimiser sa gestion comptable

JE TÉLÉCHARGE !

Approfondissez la digitalisation de vos processus de gestion

En automatisant vos processus de gestion, vous en réduisez naturellement les coûts. Mais par où commencer ?

Ce travail vous prendra peut-être quelques heures, mais au bout du compte, vous réduirez le temps passé sur des missions peu rentables et vous pourrez diminuer les effectifs et réaliser des économies. En utilisant une solution de pilotage, vous bénéficiez en plus de données fraîches, actualisées en temps réel sur la situation financière de votre entreprise. Ce type d’outils est aujourd’hui indispensable pour anticiper votre gestion globale, dont votre trésorerie.

La mise en place d’un logiciel de gestion complet constitue un véritable bouclier contre l’inflation. Il vous permettra de détecter les coûts à cibler en priorité, d’agir avec discernement sur votre modèle économique et d’accéder en un clic à l’historique de vos ventes. Vous aurez une vision à 360° de votre activité et pourrez anticiper davantage les difficultés et opportunités pour votre business.

Avec Cegid Quadra Entreprise, internalisez toute la gestion de votre entreprise dans un logiciel modulable et complet.

  • Comptabilité et fiscalité
  • Gestion commerciale et facturation
  • Paie et dématérialisation des bulletins
  • SAV, location, suivi d’affaires, abonnement, fabrication, etc.

 

EN SAVOIR PLUS !

[1] BPI France – Baromètre Trésorerie, investissement et croissance des TPE/PME

[2]Sage – SMB Barometer: small business, big opportunity