Pourquoi devriez-vous internaliser votre gestion comptable ?

Si votre entreprise est en pleine croissance, votre comptabilité devient certainement difficile à gérer. Vous y passez de plus en plus de temps, vous avez l'impression que vos outils manquent d'efficacité et les relations avec votre cabinet d'expertise-comptable manquent de fluidité. Et si le temps était venu d'internaliser votre gestion comptable avec la mise en place d'un logiciel de comptabilité dédié ? Découvrez dans cet article tous nos conseils pour vous aider à y voir plus clair et choisir la solution de comptabilité la plus adaptée à vos besoins et aux spécificités de votre activité.

À quel moment internaliser sa gestion comptable devient stratégique ?

Au moment de créer votre entreprise, vous vous êtes certainement posé la question de savoir si vous deviez internaliser ou externaliser votre comptabilité. Dans un premier temps, alors que tout est à construire, il peut être intéressant de confier sa gestion comptable et financière à un cabinet : vous bénéficiez ainsi de son soutien et de son expertise.

Mais une fois votre entreprise bien lancée, comment reconnaître le moment où l’internalisation devient pertinente ? Voici 5 critères à prendre en compte pour prendre la décision de franchir le pas.

  • L’effectif de votre entreprise: lorsque vous commencez à sentir que l’externalisation des tâches comptables  vous demande trop de temps et devient trop complexe, pensez à les confier à une personne qualifiée au sein même de votre entreprise. Vous gagnerez en efficacité.
  • Les compétences en interne: avez-vous du personnel suffisamment qualifié pour prendre en charge la comptabilité générale de votre entreprise ? Si non, avez-vous les moyens financiers de former un collaborateur ou de recruter une personne compétente ?
  • Le coût : cela vous coûtera-t-il plus cher d’engager un comptable ou de laisser cette tâche à un cabinet extérieur ? Avant de prendre votre décision, faites bien les calculs : tout dépend du volume comptable que vous avez à traiter chaque mois.
  • Le temps: combien d’heures passez-vous à réaliser votre comptabilité chaque mois ? Est-ce que cette tâche ne vous empêche pas de vous concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée ?
  • Le budget: combien voulez-vous consacrer à la gestion de votre comptabilité ? À vous de choisir quelles sont vos priorités et comment vous souhaitez investir l’argent de votre entreprise.

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Gestion comptable internalisée : quels avantages ?

Gérer votre comptabilité en interne vous apporte 4 avantages principaux :

  • La réactivité : même si la communication entre votre entreprise et votre cabinet d’expertise comptable est satisfaisante, elle ne pourra jamais atteindre la souplesse de celle qui peut être instaurée en interne. Votre service comptable sera joignable en permanence alors que votre expert-comptable peut mettre 24 h voire plus pour vous répondre. Avec l’internalisation, vous pouvez réagir plus vite aux difficultés ou aux opportunités qui se présentent.
  • La gestion globale de votre activité : en internalisant votre comptabilité, vous en avez une meilleure connaissance, ce qui vous permet de l’utiliser comme un véritable outil d’aide au pilotage. Vous gérez mieux vos budgets, vos prévisionnels de CA, de trésorerie et des charges. Bref, vous obtenez une meilleure maitrise de la gestion de votre entreprise.
  • Les économies : si les honoraires de votre expert-comptable pèsent lourd sur votre budget, internaliser votre comptabilité vous permettra de réaliser des économies. Vous aurez une meilleure maitrise du budget alloué à la gestion comptable et pourrez faire les choix qui vous semblent les plus adaptés aux circonstances.

Avec une comptabilité internalisée, vous êtes plus réactif et plus productif. Vous gagnez du temps dans vos échanges et dans vos prises de décisions.

Internaliser sa gestion comptable : miser sur un logiciel de comptabilité

Votre projet d’internalisation de votre comptabilité est prévu ? Pour faciliter sa gestion et rester en conformité avec la loi, vous devez utiliser un logiciel de gestion comptable spécialisé. Il doit être bien adapté au statut de votre entreprise et à la spécificité de votre activité. Il doit aussi répondre aux normes en vigueur, dont la norme internationale ISO 9001 et la norme française NF525.

Une solution sécurisée

Pour garantir la sécurité de vos informations, il est également conseillé de choisir un logiciel de comptabilité dans le Cloud . En plus de vous protéger des pertes et des vols de données, une solution en ligne vous permet de consulter vos documents comptables et vos tableaux de bord depuis n’importe quel appareil. Une simple connexion internet suffit !

Un pilotage plus efficace

Une solution de gestion comptable vous apporte bien d’autres avantages. Vous allez gagner un temps précieux avec la simplification des échanges de documents et l’automatisation de nombreuses tâches, comme l’écriture automatique dans le livre journal. Vous allez retrouver la maitrise de votre situation financière grâce à la mise à jour en temps réel de vos données : comptes bancaires, flux de trésorerie, etc. Enfin, vous allez réaliser des économies tout en vous assurant un cadre légal répondant aux attentes de l’administration.

 

Internaliser votre gestion comptable est une opération délicate qui demande du temps et des outils adaptés. Mettez toutes les chances de votre côté en établissant un plan d’action précis et en choisissant un logiciel adapté. Avec   et son module de comptabilité, vous gagnez en efficacité et productivité dans votre gestion quotidienne.


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