Comptabilité dans le Cloud : 5 raisons de franchir le cap !

Combien d'heures passez-vous par semaine à enregistrer manuellement vos opérations en comptabilité ? Selon l’INSEE, les comptables consacrent environ 30 % de leur temps à la saisie manuelle des factures fournisseurs de leurs entreprises. Et bien que de nombreuses PME fonctionnent encore selon des méthodes traditionnelles, il est désormais possible de faire évoluer ses pratiques et de gagner en productivité. En digitalisant vos processus, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches et orienter votre attention vers des missions à forte valeur ajoutée. Zoom sur les 5 raisons de franchir le cap de la comptabilité dans le Cloud !

La comptabilité dans le Cloud : des indicateurs disponibles en mobilité

Depuis plus de 2 ans maintenant, le télétravail est devenu monnaie courante et les enjeux liés à la mobilité ont donc pris une importance sans précédent.
Vos collaborateurs veulent pouvoir effectuer l’intégralité de leurs missions depuis n’importe quels lieux et interfaces. Les données dont ils ont besoin au quotidien doivent donc être accessibles facilement et rapidement depuis leur ordinateur.

Avec un logiciel de comptabilité dans le Cloud, les pièces comptables, données bancaires et tout autre document utile sont sauvegardés automatiquement et accessibles 24/7. Et comme ils sont mis à jour en temps réels, la source d’informations est toujours fiable et pertinente.

La comptabilité dans le Cloud : une gestion quotidienne optimisée

Vous n’en pouvez plus des tâches administratives qui vous empêchent de prendre de la hauteur ?

Pour sortir de cette boucle exaspérante, pensez automatisation !

Confiez vos tâches redondantes et fastidieuses, comme la saisie manuelle de données, à votre logiciel de gestion comptable.
Grâce à des outils comme la Saisie Image Box, dématérialisez vos factures clients et fournisseurs tout en intégrant automatiquement les écritures comptables dans votre logiciel de gestion comptable.

Réduisez les erreurs

Un logiciel de gestion comptable se met automatiquement à jour avec les dernières normes réglementaires.

Ainsi vous réduisez massivement les erreurs de saisie : vous pouvez être sûr à 100 % que les coordonnées bancaires, le taux de TVA et les montants totaux seront édités correctement.

Gérez sereinement votre trésorerie

Enfin, un logiciel de comptabilité connecté vous permet de sécuriser votre trésorerie. Lorsque certaines factures impayées ont besoin d’être relancées, votre solution comptable vous alerte. Idem lorsque vous recevez l’encaissement d’un paiement. Comme votre trésorerie est mise à jour en temps réel, vous pouvez garder un œil dessus en permanence et davantage anticiper.

 

La comptabilité dans le Cloud : des données sécurisées et protégées

Vous pensez que Cloud et comptabilité riment avec manque de sécurité ? En réalité, c’est tout l’inverse ! Contrairement aux idées reçues, les solutions de comptabilité en ligne sont bien plus sécurisées que les solutions locales installées sur un serveur ou un ordinateur.

Avec un logiciel de comptabilité dans le Cloud tel que Cegid Quadra Entreprise, vos données comptables sont hébergées sur des serveurs situés en France. Ils répondent à la norme ISO 27001 qui garantit la sécurité des données qu’ils contiennent contre la perte, l’altération, le vol et les intrusions. Sauvegardés et protégés, vos documents ne risquent absolument rien !

Pilotez en temps réel votre comptabilité avec Cegid Quadra Entreprise en Saas


C’est parti

La comptabilité dans le Cloud VS On-Premise : des coûts clairs et visibles

Une solution classique dite On-Premise, va être installée directement sur le réseau ou sur les ordinateurs de l’entreprise. Contrairement au logiciel dans le Cloud qui fonctionne par abonnement, la solution On-Premise signifie que vous achetez le logiciel. Il vous appartient pour une durée illimitée.

Dans le cas d’un logiciel de comptabilité dans le Cloud le coût des licences est fixe et connu d’avance. Il n’y a pas de coûts cachés d’hébergement et de maintien des serveurs. Vous pouvez ainsi mieux anticiper votre budget.

Les seules charges restantes, identiques à une installation On-Premise, sont la formation des utilisateurs à la prise en main du logiciel et les coûts de service (stockage des données, maintenance, mises à jour, support client…).

 

La comptabilité dans le Cloud : une solution plus écologique

Les solutions en ligne permettent la mutualisation des serveurs ! Le Cloud fonctionne selon un système de partage des services et les ressources utilisées sont donc rationalisées. La performance énergétique est nettement supérieure et les économies réalisées considérables.

Peu d’entreprises utilisent l’intégralité de leur serveur sur site. Migrer vos données sur un serveur Cloud vous permettrait de partager votre espace de stockage avec 4 autres entreprises de votre envergure et de réduire la consommation d’énergie de 87 %[1].

En parallèle, le Cloud permet à vos collaborateurs de limiter leur utilisation des transports et donc leur empreinte carbone en facilitant le télétravail.

 

La comptabilité dans le Cloud : mettez-vous en conformité avec les évolutions légales

Avec une solution comptable dans le Cloud, les fréquentes mises à jour sont effectuées automatiquement. Ainsi vous bénéficiez des toutes dernières évolutions de la législation fiscale ainsi que des évolutions fonctionnelles du logiciel.

Pourquoi continuer de travailler avec un système rigide et obsolète alors que la transformation digitale donne aujourd’hui accès à des solutions puissantes, flexibles et intégrées ? Gagnez du temps et augmentez votre productivité avec un logiciel de comptabilité dans le Cloud répondant à tous vos besoins de gestion !

Avec la comptabilité Cegid Quadra Entreprise je gagne du temps, grâce au calcul automatique des déclarations de TVA. Les fonctionnalités sont à la fois puissantes, intuitives et très faciles à utiliser. 

Nathalie Parlouer

Maison PARLOUER

[1]Études financées par Google et menées par le Lawrence Berkeley National Laboratory en collaboration avec la Northwestern University – 2021


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