Gestión y mantenimiento de activos

02 agosto 2023

Para mejorar la gestión del mantenimiento y la eficiencia operativa en una empresa, dejar atrás el control manual por uno digital es el primer paso. Sin embargo, saber elegir la solución adecuada es la clave.

En este artículo, te explicamos las ventajas y los beneficios que un software gmao de mantenimiento frente al control de mantenimiento manual

2 min

¿Qué es un software GMAO?

GMAO son las siglas en español de «Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador». Se refiere a un sistema informático diseñado para administrar y optimizar las actividades de mantenimiento en una organización. El GMAO mantenimiento posibilita programar, realizar un seguimiento de los equipos y gestionar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. Además, permite controlar los inventarios de repuestos, registrar historiales, generar informes y estadísticas, entre otras múltiples funciones.

¿Su objetivo? Eficiencia y ahorro de tiempo. Mejora la productividad del Departamento de Mantenimiento para minimizar los tiempos de inactividad de los equipos. Con ello, es posible reducir costos y aumentar la vida útil de los activos. La gestión de mantenimiento GMAO se utiliza en diversos sectores industriales, en salud, construcción y servicios públicos, entre otros. En otras palabras, donde el mantenimiento de equipos e instalaciones resulta crucial para el funcionamiento adecuado de las operaciones.

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¿Qué es un software GMAO?

GMAO son las siglas en español de «Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador». Se refiere a un sistema informático diseñado para administrar y optimizar las actividades de mantenimiento en una organización. El GMAO mantenimiento posibilita programar, realizar un seguimiento de los equipos y gestionar tareas de mantenimiento preventivo y correctivo. Además, permite controlar los inventarios de repuestos, registrar historiales, generar informes y estadísticas, entre otras múltiples funciones.

¿Por qué necesitas GMAO solution?

Cuando se pretende mejorar la gestión del equipo de mantenimiento y los activos de tu empresa, podemos encontrar diversas alternativas y varios términos técnicos en el mercado. Sin embargo, GMAO/ CMMS (Computerized Maintenance Management System) es, sin duda, la herramienta idónea. Lo engloba todo.

De hecho, si eres profesional del mantenimiento, tú mismo conoces cuáles son las señales que indican la necesidad de adoptar un sistema de gestión eficaz. Por ejemplo, la aparición frecuente e inesperada de fallos que ocasionan problemas. Un simple error en una pieza puede paralizar toda una línea de producción e incluso comprometer la seguridad del personal.

Mediante el uso de gmao solution, que incorpora inteligencia artificial y aprendizaje automático, es posible predecir fallas antes de que ocurran. Esto permite adoptar medidas proactivas para mantener el equipo en condiciones óptimas, esquivando situaciones de emergencia. Además, el programa sigue y controla las actividades de mantenimiento, asegurando un enfoque preventivo para evitar interrupciones y optimizar el rendimiento de los activos. En suma, ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en la gestión.

¿Qué ventajas tiene un software GMAO frente al control manual?

Las funcionalidades de los sistemas de gestión asistida por ordenador para el mantenimiento proporcionan diversos beneficios para las empresas que no es posible conseguirlos con una gestión manual. En primer lugar, ayudan a los técnicos a mantenerse organizados mediante notificaciones y recordatorios de citas de mantenimiento. Igualmente, los usuarios pueden rastrear y administrar herramientas y equipos, reduciendo la probabilidad de pérdida o daño.

En general, estos sistemas permiten calcular gastos, gestionar el mantenimiento, rastrear activos y asignar recursos de manera más eficiente. Existen diferentes opciones de GMAO, desde código abierto hasta soluciones prémium, para adaptarse a diferentes presupuestos y requerimientos empresariales. Además, pueden estar alojados en hardware local, en la nube a través de los servidores de un proveedor o en una combinación de ambos. ¿Lo ideal? Programación y planificación optimizadas.

Estas ventajas evolucionan constantemente, incorporando avances como la inteligencia artificial y la gestión multicanal para el rendimiento de activos. Un futuro que ha llegado para quedarse y en el que GMAO mantenimiento avanza sin descanso proveyendo de innovaciones y mejoras. Prueba de ello es el software Cegid Valuekeep, una solución completa y eficaz para la gestión del mantenimiento que optimiza las operaciones, aumenta la productividad y maximiza el ciclo de vida de los equipos y activos. De cualquier empresa.

Para qué sirve el sistema GMAO

Sabiendo que la gestión GMAO favorece la máxima eficacia, ¿cómo lo hace exactamente?, ¿para qué? Este software viene completamente equipado con una gran variedad de funciones para la gestión del mantenimiento. Veamos punto por punto en qué consiste su funcionalidad y rendimiento.

Mantenimiento preventivo

Una de las principales responsabilidades de las empresas que cuentan con equipos pesados o maquinaria es el mantenimiento preventivo. En ellas, resulta prioritario evitar períodos prolongados de inactividad en sus procesos productivos. Y esto solo se logra a través de un mantenimiento preventivo adecuado.

GMAO desempeña un papel fundamental al programar el mantenimiento regular de todos los activos relevantes. Ten en cuenta que, el uso de un software GMAO para el mantenimiento preventivo permite conectarse con IIoT (Internet Industrial de las Cosas). Mediante esta unión, con sensores conectados, se pueden detectar tanto problemas importantes como pequeñas incidencias.

Bajo la gestión de mantenimiento GMAO una alerta automática te informa de lo que ocurre para abordar el problema de inmediato. Esta medida proactiva garantiza un funcionamiento ininterrumpido y sin problemas de los equipos, brindándote una tranquilidad de incalculable valor.

Gestión de activos

De todos modos, el mantenimiento preventivo no es la única manera de proteger los activos de una empresa. Un GMAO ofrece características de gestión de activos que posibilitan rastrear diversos datos. Además de fechas de compra, garantías y especificaciones, el sistema registra la vida útil esperada y el historial de servicio. Estos registros de servicio son especialmente valiosos, ya que proveen de información sobre cada mantenimiento realizado en un activo, lo que ayuda a predecir problemas futuros.

El análisis de datos del historial de servicio revela patrones, como desgastes recurrentes en ciertas partes. Esto permite planificar el mantenimiento de manera adecuada, estratégicamente, y llevar a cabo el seguimiento y control en tiempo real. Todo, con el objetivo final de proteger los activos de tu organización.

Gestión de órdenes de trabajo

Una de las características más relevantes del programa es precisamente esta gestión. A la hora de organizar y almacenar órdenes, el mundo digital no se puede comparar con el control manual. De hecho, la plataforma GMAO es el mejor modo de acometer el seguimiento en tiempo real de las órdenes de trabajo, especialmente de las más recientes.

Este tipo de software de gestión de órdenes de trabajo minimiza la posibilidad de perder el seguimiento de las directivas que establezcas. Todas ellas se almacenan en una base de datos en la que se pueden realizar búsquedas. Al acceder al sistema, se puede ver el estado de todas las órdenes como, por ejemplo, las que aún no han sido iniciadas, las que están en curso y las que ya han sido ejecutadas.

Al margen del seguimiento, con la gestión de mantenimiento GMAO se puede comprobar a quién ha sido asignado el trabajo y si se ha completado o no. Después de todo, siempre resulta conveniente saber quién es el responsable de un mal trabajo de mantenimiento, así como quién es el responsable de uno excepcional.

Gestión de inventario

GMAO automatiza numerosas tareas, pero no es el sustitutivo de un sistema autónomo de gestión del inventario. Sin embargo, sus características son imprescindibles. Podemos verlo con un sencillo ejemplo: efectivamente, puedes controlar manualmente el inventario del almacén, pero con GMAO solution s posible gestionar incluso las piezas de repuesto requeridas. Precisamente, aquellas que se utilizan para reparar y realizar el mantenimiento del equipo de producción, la maquinaria y otros activos.

Lo peor que puede pasar durante el mantenimiento de una máquina es darnos cuenta de que no disponemos de la pieza pertinente. Eso conlleva un tiempo de inactividad prolongado y gastos imprevistos, que muchas empresas no pueden permitirse. La gestión de inventarios con GMAO mantenimiento lleva a cabo un seguimiento automático de la cantidad de cada pieza que queda. Y avisa cuando se encuentra por debajo de un umbral predeterminado. De esta manera, podrás solicitar más piezas de repuesto antes de que se acaben, eliminando así las posibilidades de error o de olvido por causa humana.

Mayor precisión en la gestión de inventario y suministros de repuestos

Los responsables de mantenimiento también pueden utilizar el sistema GMAO para programar la gestión del equipo laboral de mantenimiento. Ayuda en la centralización de la información respecto de los empleadosno solo para los turnos, sino también para tareas específicas durante su tiempo de trabajo.

Con una programación automatizada, cuentas con la seguridad de que todas las actividades de mantenimiento que hayas ordenado se realizarán cuando sea necesario. Incluso el software GMAO permite programar tareas y puedes configurarlas para que envíen alertas de mantenimiento programado. Un recurso especialmente importante si se altera un intervalo de tiempo, falla un componente, expira una garantía, etc. Haciéndolo así, desde tu departamento se permite incluso reducir parte de cargade trabajo al personal administrativo.

Acceso móvil

Eluso de un softwareGMAO debe incluir su implementación cloud. Una solución para directivos, sin importar en qué instalación estén, sobre todo, si la empresa cuenta con delegaciones.En la gestión de mantenimiento GMAO, esta herramienta hace que el programa se convierta en indispensable.

Sin él, las notas o actualizaciones de mantenimiento que debas realizar deberán esperar hasta que te encuentres frente a un ordenador. Sin embargo, cuando tienes acceso móvil, actualizas el trabajo a medida que lo completas y anotas todo tipo de órdenes. Esto propicia el uso de tabletas en la empresa o de dispositivos similares para garantizar la seguridad y la facilidad de acceso.

¿Cómo se gestiona el mantenimiento sin un software GMAO?

De dos modos: de manera manual o mediante herramientas básicas como hojas de cálculo o sistemas de seguimiento de incidencias, utilizando calendarios o agendas. Una gestión en la que los registros de mantenimiento se llevan a cabo en papel o en documentos electrónicos. Las principales dificultades que plantea hacerlo así es que entorpece la organización y la búsqueda de información relevante.

Y no solo eso, ten en cuenta que gestionar activos y equipos con listas o inventarios físicos conduce a errores o pérdida de datos. Cuando asignas recursos de manera ad hoc de forma manual, `con lápiz y papel´, además, no obtienes una visión clara. Por ejemplo, al tratar con personal y materiales, no puedes saber con absoluta precisión ni la disponibilidad de los operarios ni la utilización de los activos.

Sin gestión de mantenimiento GMAO se genera duplicidad de trabajo, nos topamos con dificultades para abordar un seguimiento exhaustivo y se pierde información importante. Es un método antiguo e ineficiente y que resta competitividad en un mercado en el que las empresas se dirigen a la digitalización de procesos total.

Un software GMAO proporciona una solución integral que automatiza y optimiza estos procesos, mejorando la eficiencia y efectividad de la gestión del mantenimiento.

Cómo el software de mantenimiento GMAO impulsa la toma de decisiones estratégicas

Más que impulsar, juega un rol decisivo en las determinaciones estratégicas de una organización, ya que, permite tomar decisiones informadas a gestores y técnicos de mantenimiento, gestores de instalaciones o de TI y directores ejecutivos. Igualmente un software GMAO, contribuye a la centralización de la información y al éxito de la organización a corto y largo plazo.

Con un software GMAO es posible rebajar costos, mejorar en seguridad y cumplir con las normativas vigentes. Características de enorme valor para empresas grandes o pequeñas de diferentes sectores, pero especialmente para las agroalimentarias, la construcción civil o la industria.

Con Cegid Valuekeep puedes centralizar y agilizar de forma eficaz la gestión de activos, equipos y procesos de mantenimiento en cualquier momento y lugar.

En definitiva, el programa GMAO mantenimiento ofrece numerosas ventajas en comparación con el control manual. Si deseas contar con un socio de confianza que ponga en práctica de manera eficaz la innovación y ejecute la gestión, consúltanos. Nos encargaremos, de forma integral, de la implantación, formación y soporte de la solución Cegid Valuekeep.

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