Vacaciones no disfrutadas, ¿Qué hacer con ellas?

Es habitual que al cierre de año queden vacaciones no disfrutadas. El 31 de diciembre a los empleados les surge la pregunta, ¿Qué va a pasar con ellas? Las vacaciones son un derecho irrenunciable que permite al trabajador disfrutar del reposo necesario para que pueda recuperarse del desgaste, tanto físico como psicológico derivado de la relación laboral.

¿Cómo se generan?

El periodo de vacaciones mínimo que tendrá el trabajador será de 30 días naturales (incluyendo sábados, domingos y estivos) por año trabajado. Este periodo nunca podrá reducirse, pero sí podrán pactarse más días de vacaciones ya sea por convenio colectivo o por acuerdo con el trabajador.

El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ningún caso la duración será inferior a treinta días naturales.

Art.38.1 del Estatuto de los Trabajadores

¿Quién y cuándo fija las vacaciones?

Dependerá de lo que se haya establecido en el convenio colectivo aplicable, o en el contrato de trabajo. Para el caso de fijarse por parte de la empresa, deberá hacerse con una antelación de dos meses.

El trabajador tiene en todo momento derecho a acceder al recuento de días pendientes de disfrutar.

¿Cuándo se deben disfrutar?

Las vacaciones deberán disfrutarse en el año que se han generado, pero es habitual que se disfruten por adelantado (cuando no se ha acabado el año y disfrutamos de todo un mes en verano) o que se arrastren al año posterior.

Excepcionalmente, si las vacaciones coinciden con un permiso o con una incapacidad temporal el trabajador tendrá derecho a disfrutar las vacaciones al finalizar la situación excepcional.

Y si a final de año quedan vacaciones no disfrutadas…

La recomendación es que las vacaciones sean disfrutadas durante el año natural en el que son generadas. Sin embargo, surgen las dudas cuando al aproximarse final de año quedan días pendiente de disfrutar. Se puede acordar que, cuando por motivos de producción y planificación no han podido disfrutarse todas las vacaciones sea posible arrastran algunos día al año posterior. Aunque la recomendación es que sean los mínimos días posibles.

En el propio Art.38 del ET no se especifica cómo se deben disfrutar, sino que se deja a lo pactado entre las partes y al convenio colectivo aplicable.

Es importante recordar que las vacaciones no disfrutadas no puede remunerarse, a excepción de que se lleve a cabo una extinción de contrato. En este supuesto, las vacaciones generadas y no disfrutadas deberán ser remuneradas por la organización.

Algunas prácticas habituales sobre vacaciones no disfrutadas

En muchas organizaciones y sus convenios se específica el periodo de disfrute de las vacaciones no disfrutadas dentro del año laboral siguiente. Algunas prácticas extendidas son:

• Disfrutarlas en el primer trimestre del año siguiente.
• Disfrutarlas en el primer semestre del año siguiente.
• Arrastrar los días pendientes al año siguiente y gastarlos de bolsas de horas independientes (acumulados con el año siguiente).

Cuando la opción escogida es guardar las vacaciones pendientes para el año siguiente es muy importante diferenciar las vacaciones de ambos años. Además, la mejor práctica es contar con dos bolsas de días de vacaciones separadas. Una para el año anterior y otra para el siguiente, para que sea muy claro cuándo se han terminado de gasta y cuál es el cómputo global. Comenzando por disfrutar las vacaciones del año anterior.

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