TC1 y TC2, y los modelos que los suceden RNT y RLC

El pago mensual de los seguros sociales se realizaba con los modelos TC1 y TC2 hasta 2015, pero ahora son los modelos RLC y RNT los que se usan para este abono. Estos nuevos modelos buscan agilizar los trámites con grandes diferencias en su gestión.

¿Qué son los seguros sociales?

Casi el 90% de las personas trabajadoras o en edad de serlo identifican los «seguros sociales» con la retención de la Seguridad Social. En toda relación laboral, se descuenta parte del salario del trabajador para abonarlo a la Seguridad Social, y también la organización está obligada a liquidar una cantidad por cada trabajador que tenga dado de alta.

Estos importes deberán abonarse mensualmente por el empleador (tanto la parte que le corresponde al mismo como la parte que se haya deducido del salario del trabajador).

¿Cómo se gestionan estos pagos?

A pesar de que hay sectores que siguen utilizando el modelo TC1 y el TC2, los modelos que han sustituido a los anteriores desde 2015 en el régimen general de la Seguridad Social han sido el RLC y el RNT:

• RNT (Relación Nominal de Trabajadores), así es como se llama ahora el TC2 y es el documento en el que se detallan las altas, las bajas y las bases de cotización de todos los empleados.
• ¿Y el TC1, cómo se llama ahora? Es el nuevo RLC (Relación de Liquidación de Cotizaciones) e indica el pago que realiza la empresa por cuenta de sus trabajadores.

Es decir, mientras el TC1 es una versión resumida de lo que la empresa debe pagar por todos sus trabajadores, en el TC2 se indican con detalle las cuotas por cada trabajador: las altas, las bajas y las bases de cotización de cada uno.

¿El TC2 es RNT o RLC?

Si bien ambos modelos, el RNT y el RLC, son igualmente importantes, tal vez el que más quebraderos de cabeza produzca a los departamentos de RRHH sea el TC2 o, como se llama ahora, el RNT.

El RNT (Relación Nominal de Trabajadores) es, de los dos modelos, el más complejo porque es con él con el que se realiza el abono de la nómina a los empleados. En él se detallan los datos que identifican a cada uno de los empleados por los que cotiza la empresa y se indican la base de cotización, las prestaciones y posibles bonificaciones en caso de que las haya (por ejemplo, si existen reducciones de cuotas por contribuciones a planes de empleo).

¿Por qué se realizó el cambio de modelo?

Una vez comprendido cómo han adoptado los modelos TC1 y TCS sus nuevos nombres, tal vez podemos ir un poco más allá y entender por qué se produjo este cambio.

Fue una cuestión de facilitar los trámites. Con el TC1 y el TC2, la organización presentaba los modelos de forma telemática y luego la Tesorería General de la Seguridad Social generaba los documentos de pago para la empresa.

Para agilizarlos, la TGSS ha implantado este sistema sustituyendo los antiguos modelos TC1 y TC2 por los actuales RNT y RLC. Los modelos RNT y RLC, o TC2 como se llama ahora, son emitidos directamente por la TGSS y la empresa solo debe confirmarlos y realizar el pago que corresponda.

El sistema implantado por la Seguridad Social trajo como novedad el fichero CRA (Conceptos Retributivos Abonados) el cual sirve para que la empresa comunique al organismo público un listado de los conceptos retributivos que perciben los trabajadores independientemente del régimen al que estén dado de alta.

La última versión de este fichero data de diciembre de 2022. La mayor novedad de esta actualización fue la creación de dos nuevos conceptos económicos a efectos de cotización:

El 555, o Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) hace referencia a los sucesos en los que existe aportación obrera y empresarial.

El 557, o MEI empresarial, se refiere a los sucesos en los que únicamente hay aportación empresarial.

La documentación a aportar y cómo hacerlo

Las organizaciones pueden aportar información para agilizar los trámites entre TGSS y ellas mismas. La más útil es comunicar un fichero de bases, que puede ser enviado automáticamente por el programa SILTRA.

Por otra parte, también puede ser la propia organización quien necesite el cálculo de la liquidación con los datos que tiene el TGSS, por lo que puede solicitar el borrador de la liquidación.

Distribución de nóminas, el siguiente paso automatizada

Cegid Visualtime cuenta con un gestor documental que permite, entre otras funciones, distribuir las nóminas entre el personal de la empresa. Cuenta con los datos de su registro de jornada, es decir, sabe el número de horas ordinarias y extras que se han hecho, por lo que permite gestionar las nóminas y toda la documentación relacionada de forma fácil.

A través del gestor se pueden subir documentos de forma masiva y entregar a los empleados sus nóminas de manera automática y segura. Facilita la labor de los RR HH gracias a:

• Envío y solicitud de firma digital de: nóminas, certificados de retenciones, contratos, etc.
• Integración de tickets y gastos en el recibo del salario
• Los empleados pueden visualizar sus nóminas desde la App
• Consulta KPIs para mejorar la toma decisiones: rotación, absentismo, plan de igualdad

En la gestión de personas es fundamental poder gestionar nóminas de forma sencilla. Uno de los principales hándicaps que suele acarrear es el control horario y la inclusión de horas ordinarias, extras, … Y más, si se ofrece flexibilidad laboral. Sin embargo, automatizar la gestión del tiempo crear este tipo de nóminas puede ser muy sencillo.

Una gran ventaja competitiva, pero también de optimización del tiempo de tu equipo de RR.HH.