¿Qué es la Declaración de Jornada laboral?

Los sistemas de fichaje han ido evolucionado en los últimos años, pero ¿qué pasa con los modelos de fichaje? La digitalización del tiempo obligaba a elegir soluciones que registraban la jornada u otras en las que se introducían los fichajes a mano. Este modelo de fichaje a posteriori, ha evolucionado convirtiéndose en la Declaración de Jornada de Cegid Visualtime.

El registro de jornada y la declaración de jornada parecen módulos opuestos para organizaciones con necesidades contrapuestas, pero no lo son.

¿Qué significa Declaración de Jornada?

El modelo de fichaje conocido como «Declaración de la Jornada Laboral» consiste en que el empleado introduce su tiempo de trabajo efectivo a posteriori de cada jornada. Es decir, o a final del día o el día siguiente. Es recomendable no posponer el tiempo de realizar el fichaje para tener claros los registros a introducir, y por ello el tiempo limite para declarar la jornada debe estar reflejado en la política interna de Gestión del Tiempo o ser informado a los trabajadores.

Conceptos clave

¿Quién realiza la acción del fichaje?

El empleado es el responsable de introducir correctamente el fichaje en la solución de Declaración de Jornada seleccionada por su empresa.

¿Cómo se valida?

Al no ser un fichaje con la veracidad que da el registro de jornada al instante, en el que el tiempo lo marca el reloj de la solución, debe ser el manager quien valide la declaración de la jornada de trabajo de sus empleados.

¿A qué empleados se adapta mejor?

Los empleados que cuentan con algún tipo de flexibilidad horaria son los que mejor se adaptan a la declaración de jornada. Con horarios estáticos, el registro de jornada que garantiza la veracidad de la hora automáticamente, genera menos tareas y más veracidad.

¿Cómo debe gestionarse la declaración de la jornada laboral?

• La declaración debe hacerse por fichajes pares, o sea una entrada y una salida. Al ser un tipo de fichaje a posteriori siempre vamos a conocer la entrada y salida por ello, al ficharla por pares reducimos tareas de fichaje y validación.
  • Ejemplo. Introducir 08.00 y 13.30, un par. 15.00 y 18.00, otro par.
• La aprobación del manager debe ser sencilla. La solución de Declaración de Jornada debe contar con la posibilidad de filtrar los fichajes para que el manager pueda aprobar los que cumplen con los requisitos preestablecidos en un solo clic.
• No conlleva flexibilidad horaria total, y debe contar con «franjas de disponibilidad obligatoria», que debe notificarse al empleado en la política interna de Gestión del Tiempo.
  • Ejemplo. Todos los empleados deben estar conectados de 10.00 a 13.00 para coordinar reuniones, o atender clientes.
• Respetar los descansos mínimos. Es imprescindible cumplir la legislación sobre registro de jornada, Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, que es la misma que la que se aplica para la declaración. Por ello, los descansos obligatorios deben cumplirse y quedar perfectamente reflejados.
• ¿Qué áreas están más predispuestas a realizar la declaración de la jornada de trabajo? Ejemplos:
  • Ventas y consultoría : Por su relación constante con los clientes deben contestar llamadas , en muchas ocasiones cuando ya han dejado de trabajar, o fuera de su horario habitual.
  • IT o Mantenimiento : Las áreas técnicas que dan soporte internamente a la empresa suelen recibir alertas para trabajar en momentos fuera de su horario habitual.
  • Eventos : Fines de semana, ferias que acaban tarde, es una de las áreas con la necesidad de horarios más flexibles.

¿Qué dice la judicatura de la declaración de jornada?

Las sentencias judiciales que han analizado este modelo de fichaje lo han validad sin ninguna duda como fiable, siempre y cuando se cumplan las obligaciones inherentes a empresa y empleado en la realización de los fichajes. Algunos de los pronunciamientos judiciales han sido:

• La acción del fichaje en declaración descansa exclusivamente en el empleado, y ello es licito.
• Da la posibilidad de reflejar la jornada real realizada, con las horas ordinarias y extras
• El declarante puede sentirse coartado a no registrar la jornada real igual que en otros sistemas, por lo tanto no lo invalida.
• Se considera un sistema objetivo y fiable

¿Qué ventajas aporta la Declaración de Jornada?

Cuando un área o persona trabajadora, por sus tareas o disponibilidad necesita contar con un modelo de fichaje de Declaración de Jornada, estás son las ventajas que aporta a empresa y empleado:

• Permite declarar la jornada tras el día de trabajo, y aglutinar fichajes para minimizar notificaciones.
• Las acciones del manager, con una buena solución para la declaración deberían reducirse a: aprobación de jornada y alertas
• Es importante que la solución de declaración cuente con notificaciones para los olvidos , ello permite a la persona trabajadora y al manager no necesitar constantemente temer por incumplir la legislación.

¿Por qué elegir solo un modelo de fichaje pudiendo contar con ambos? El Modelo Mixto

El Modelo Mixto es aquel que permite registrar y declarar la jornada dentro de una misma empresa. Cada persona trabajadora puede realizar un tipo de fichaje, o registro automatizado o declaración a posteriori, y a organización puede ofrecer el modelo que mejor se adapta a cada una de sus personas trabajadoras. Solo Cegid Visualtime cuenta con ambos modelos en una misma herramienta para el fichaje. Y mucho más: turnos, vacaciones, permisos y ausencias, control del teletrabajo.

¿Qué es Cegid Visualtime?

Un software de gestión horaria como Cegid Visualtime no sólo te proporcionará una herramienta que cumpla con todos los requisitos legales, sino que también permitirá que sean los propios empleados los responsables de su gestión del tiempo de trabajo tanto con el modelo de registro en el momento o de declaración a posteriori.

Para ello, se brinda una herramienta intuitiva y muy fácil de usar, accesible desde cualquier teléfono móvil y que servirá tanto para los empleados que acudan al centro de trabajo como a los que teletrabajan. Además, al poder centralizar toda esta información, será mucho más fácil extraer los datos necesarios para mejorar los procesos productivos.

No te compliques más el trabajo con sistemas de gestión del siglo pasado. Cegid Visualtime es una solución perfecta para aquellas organizaciones que quieran ahorrar tiempo y dinero.