Logiciel ERP Cloud : plus d’agilité pour les grandes entreprises !

Des enjeux évolutifs et critiques

• Entre Covid-19, innovations de rupture (IA générative) ou instabilité économique et réglementaire, l’agilité des grandes entreprises devient un enjeu fondamental.
• La migration de son ou ses ERP dans le cloud s’impose comme une garantie pour aligner l’organisation face à ses défis actuels et futurs.

Plus de maîtrise dans un environnement incertain

L’instabilité exogène dans laquelle évoluent les grandes entreprises

L’environnement est volatil et incertain :

• Une inflation élevée ;
• Un pouvoir d’achat des ménages en difficulté ;
• Des conditions de financement durcies ;
• Un endettement public élevé ;
• Un contexte de marché mondial morose.

– 20 points, c’est la baisse du niveau de confiance des dirigeants financiers en 2023 par rapport à 2022

Etude « Les priorités des directions financières en 2024 », PwC

La dernière étude de PwC indique d’ailleurs que la priorité n°1 des décideurs financiers porte sur la gestion du cash, suivie de près par l’amélioration du pilotage de la performance. Ce focus sur le pilotage est une réponse directe à l’instabilité du marché et prouve à quel point les modèles d’entreprise doivent faire preuve d’une résilience et d’une agilité à toute épreuve.

L’évolution de la conduite des projets au sein des grandes entreprises

Cette tension économique globale incite les grandes entreprises à accélérer leur transformation. Elles doivent être prêtes à ajuster leurs modèles économiques ou leurs offres et services face à des phénomènes exogènes comme une hausse soudaine du coût des matières premières ou des changements dans les habitudes des consommateurs.

En conséquence, les projets menés au sein des entreprises doivent être plus collaboratifs afin d’aligner l’organisation, et plus agiles pour accélérer, par exemple, la mise sur le marché d’un nouveau produit. Et, dans ce cadre, il est essentiel de pouvoir compter sur un ERP qui favorise la collaboration et la transversalité !

Importance de l’intégration des innovations technologiques de rupture pour rester compétitif

Autre point indispensable pour les entreprises dans l’environnement actuel : la capacité à intégrer des innovations ou des applicatifs pour répondre aux attentes du marché et doter ses équipes des meilleurs outils. L’objectif principal étant d’augmenter la productivité et l’efficacité.

On peut par exemple citer le cas de l’IA générative qui, peu à peu, ouvre de nouvelles possibilités aux équipes de la direction financière, notamment sur la génération et l’analyse de reportings plus poussés et plus complets. De plus, si l’on se réfère à la priorité n°1 des DAF en 2024, il peut être nécessaire d’adopter des outils de prévision de trésorerie comportant davantage d’indicateurs ou de fonctionnalités.

Impact des réglementations telles que la facture électronique ou la CSRD

Pour les ETI et grandes entreprises, la conformité réglementaire demeure une préoccupation constante. Et l’accélération législative représente un défi considérable, comme on peut le constater avec la réforme de la facturation électronique et la directive européenne CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). Ces évolutions réglementaires poussent les directions financières à revoir leurs processus et donc à mener des projets IT/financiers complexes et parfois coûteux. Dans ce contexte, des systèmes de gestion agiles et un accompagnement expert d’un éditeur sont autant d’atouts pour absorber ces chocs.

Un ERP Cloud pour des collaborateurs plus agiles

La standardisation des processus offre un cadre idéal pour libérer la productivité des équipes

Avec un logiciel ERP Cloud, les équipes vont profiter de processus standardisés basés sur les meilleures pratiques sectorielles. Cette harmonisation réduit les erreurs et améliore la qualité de la production. Elle permet aussi aux collaborateurs d’être plus rapidement opérationnels (temps de formation réduit) et productifs, tout en ayant accès à des fonctionnalités spécifiques à leur activité.

Des possibilités de personnalisation des écrans en fonction des populations d’utilisateurs

Dans un logiciel ERP Cloud, l’expérience utilisateur (UX) est soigneusement optimisée. L’objectif est simple : permettre à chaque utilisateur de travailler en fonction de ses besoins spécifiques, avec des interfaces distinctes et des options de personnalisation adaptées. Pour y parvenir, des ateliers de design thinking peuvent être organisés en présence des utilisateurs de l’ERP. Si ces options de personnalisation ne sont pas suffisantes, le cloud offre également la possibilité d’effectuer des développements spécifiques pour répondre à des besoins particuliers.

L’adaptation des processus aux besoins des collaborateurs

Contrairement à un logiciel ERP On Premise, les logiciels ERP Cloud demandent moins d’implication de la part de l’entreprise. En effet, c’est l’éditeur qui investit dans l’évolution de la solution et assure les montées de version. Conséquence ? Les utilisateurs de l’ERP bénéficient automatiquement de processus conformes ou intégrant de nouvelles fonctionnalités pertinentes pour leurs usages. De plus, la disponibilité d’un logiciel ERP Cloud est renforcée grâce à la maintenance réalisée par l’éditeur, limitant ainsi tout risque d’interruption.

La possibilité de proposer aux collaborateurs une façon de travailler plus flexible

Les nouveaux usages autour de la mobilité et du télétravail obligent les entreprises à revoir leurs systèmes d’information pour faciliter l’accès aux ressources informatiques à distance. Un logiciel ERP Cloud permet une accessibilité plus étendue et sécurisée, répondant ainsi aux besoins changeants des utilisateurs, où qu’ils se trouvent.

ERP Cloud : intégrer l’innovation au fil de l’eau

Disposer d’un écosystème applicatif plus ouvert pour faciliter les collaborations

Les entreprises étendues font face à un défi constant : intégrer des solutions métiers, parfois au fil de l’eau, pour rester performantes et en phase avec les besoins du marché. Grâce à un logiciel ERP Cloud, il est plus simple de compléter le périmètre fonctionnel grâce à des technologies natives facilitant l’interaction entre l’ERP central et la solution métier.

Plus que jamais, les entreprises doivent pouvoir disposer de logiciels ERP puissants et disposant d’une importante profondeur fonctionnelle, avec une haute disponibilité des applications et une sécurité renforcée.