Gestión y mantenimiento de activos

24 marzo 2023

La gestión de un edificio, una planta de producción o cualquier otro tipo de instalación, es un proceso complejo que influye en toda la empresa. Si la gestión de mantenimiento no está dotada de las herramientas y estrategias preventivas adecuadas, se producirá un aumento de los gastos. Aquí es donde entran las ventajas de utilizar un software para mantenimiento.

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Razones por las que debe invertir en un software para mantenimiento

Cada año que pasa, vemos que la transformación digital del departamento de mantenimiento de las empresas es una tendencia constante y que la falta de control de las operaciones realizadas en los activos e instalaciones se traduce en importantes pérdidas para las empresas.

Es en este contexto donde se destaca la importancia del software para mantenimiento (GMAO). La implantación de este software ha ido creciendo en pequeñas, medianas y grandes empresas, como una herramienta imprescindible para gestionar y controlar el mantenimiento de los activos de forma más eficiente. Esta plataforma centraliza y pone a disposición toda la información en tiempo real y, además, proporciona un aumento del ciclo de vida de los activos -mediante la creación de planes de mantenimiento preventivo con alertas recurrentes-, lo que se traduce en una importante reducción de los costes relacionados con el mantenimiento.

 

Los beneficios de usar un software para mantenimiento

El software para mantenimiento reúne beneficios fundamentales para el departamento de mantenimiento diario de cualquier organización, sin embargo, uno de los más destacables es la posibilidad de obtener una visión global del estado de todos los equipos y asegurar el mantenimiento oportuno de los activos más críticos. .

Con el apoyo de este software, los profesionales de esta área pueden:

  • Consultar un calendario con las fechas de las operaciones y los costos asociados;
  • Acceder a información detallada sobre todos los activos y existencias de repuestos en el almacén;
  • Asegurarse de que todas las operaciones se realicen de acuerdo con los estándares internacionales de mantenimiento y sean seguidas estrictamente por los equipos técnicos.

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5 razones para invertir en un software para mantenimiento

1. Gestión de activos e instalaciones en tiempo real

Con el GMAO puede crear fichas técnicas para cada activo, con imágenes, especificaciones técnicas, certificados y garantías, entre otros, para facilitar el acceso a la información en el terreno. Esta plataforma también permite comprobar la disponibilidad de cada activo, almacenar registros sobre los trabajos de mantenimiento realizados (histórico de mantenimiento) y controlar el estado de las averías.

2. Planes de mantenimiento preventivo

Con el software GMAO consigue definir las tareas y crear rutinas de mantenimiento preventivo con plazos preestablecidos para evitar fallos y averías inesperadas. Además, dispone de un calendario de trabajos de mantenimiento preventivo que facilita a los profesionales de mantenimiento el seguimiento de las tareas programadas y de los trabajos pendientes.

3. Aplicación móvil accesible en modo offline

La app móvil proporciona las principales funcionalidades del software desde un smartphone o un tablet y permite modificar los estados de las órdenes de trabajo, consultar lasagenda y las respectivas tareas y acceder a la información sobre los activos de forma sencilla y rápida, desde cualquier lugar.

4. Centralización de la información en la nube

La tecnología es cada vez más fácil de utilizar y existen varias posibilidades de integración entre el software GMAO y otros sistemas para garantizar la sincronización bilateral de todos los datos de la empresa. Con esta plataforma puede centralizar en una sola plataforma toda la información sobre los activos, planes de mantenimiento, tareas, piezas de recambio y recursos.

5. Informes digitales y dashboards inteligentes

Una de las mayores ventajas del software de gestión de mantenimiento es la posibilidad de obtener informes sobre los costes de cada activo, en un tiempo determinado, con información sobre las solicitudes de mantenimiento y el tiempo dedicado hasta su conclusión. El software GMAO permite crear informes con los datos más relevantes sobre las operaciones de mantenimiento y los activos.

 

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Una plataforma como el Cegid Valuekeep permite reducir los costes de su empresa y aumentar el ciclo de vida de los activos, reducir los gastos en inventario y compras, rastrear los activos y ahorrar tiempo. Además, también permite seguir el estado de los trabajos, supervisar el comportamiento de los activos, anticiparse a los problemas y generar planes de mantenimiento correctivo y preventivo.

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un software GMAO, que permite a los gestores y técnicos trabajar de forma más inteligente y aumentar la productividad de toda la empresa.

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