La gestión de las vacaciones del personal contratado a media jornada

Todos los empleados de la empresa, sea cual sea la duración de su jornada laboral, tienen derecho a disfrutar de unas vacaciones. Le corresponde al departamento de Recursos Humanos su gestión respetando los convenios y acuerdos individuales.

La dificultad para gestionar las vacaciones de todo el personal de una empresa no radica en el número de horas establecidas en el contrato. A una persona que trabaja a media jornada le corresponden las mismas vacaciones que a la que está empleada por 40 horas. Sea cual sea el contrato, la gestión del período vacacional puede ser muy sencilla si se usa la herramienta adecuada para cubrir los expedientes de los trabajadores.

¿Cómo son las vacaciones del personal que trabaja a media jornada?

Para saberlo debemos acudir al artículo 38.1 del Estatuto de los Trabajadores: “El periodo de vacaciones anuales retribuidas, no sustituible por compensación económica, será el pactado en convenio colectivo o contrato individual. En ningún caso la duración será inferior a treinta días naturales”.

Es decir, no importa si tu contrato establece trabajar para la empresa 40 horas semanales o solo media jornada, el período de vacaciones anuales retribuidas nunca será inferior a 30 días naturales. La duración de las mismas no está vinculada a la jornada laboral sino a lo que dure el contrato de trabajo.

¿Cómo se gestionan las vacaciones de un empleado a media jornada?

La gestión del tiempo de ocio del personal se realiza de la misma manera para todo tipo de contratos. Para agilizar esta tarea es preciso que los departamentos de RR HH cuenten con herramientas que permitan la automatización y la correcta cobertura de los expedientes de cada empleado, independientemente de su tipo de contrato.

¿Cómo lograr un óptimo expediente del trabajador?

Contar con una buena ficha del empleado es básico para realizar con éxito la gestión del tiempo y del personal de una empresa. Entre otros datos, el expediente debe incluir los días de vacaciones anuales que le corresponden al trabajador.

Para poder acceder a toda la información contenida en la ficha, la empresa necesita contar con un archivo flexible y adaptable a sus necesidades, sean cuales sean.

Expediente HR de Cegid Visualtime garantiza la máxima seguridad de los datos sensibles de los empleados. Es la única plataforma avalada por la ISO 27.001 y el Esquema Nacional de Seguridad.

El expediente de HR de Cegid Visualtime permite:

• Crear campos personalizados.
• Un fácil acceso al histórico.
• Enviar comunicados de forma masiva.
• Distribuir las nóminas a tu equipo asegurando la privacidad.
• Asignar permisos según el rol de tus Managers.
• Importación y exportación de datos.
• Informes inteligentes.
• La gestión de documentos del empleado.
• La comunicación Interna.
• Agrupar los datos por secciones para facilitar la consulta

Además, los datos son accesibles 24/7 con permisos personalizables.

Las ventajas de un buen gestor de vacaciones

Para saber si estamos usando un buen gestor de vacaciones debemos tener en cuenta sus funciones:

• Evitar los solapamientos
• Ofrecer total transparencia
• Realizar el balance de días de vacaciones
• Respetar los convenios y acuerdos individuales a los que haya llegado la empresa.
• Establecer diferentes bolsas de vacaciones según sean las necesidades (días de libre disposición, vacaciones, vacaciones del año anterior…)

Gracias a Cegid Visualtime, se pueden solicitar y aprobar las vacaciones independientemente del lugar o del dispositivo empleado. Además de poder acceder a informes personalizados, el usuario puede visualizar las vacaciones de todo su equipo desde la pantalla de calendario.