Gestión y mantenimiento de activos

31 enero 2023

En la actualidad, las empresas tienen la necesidad imperiosa de aumentar la productividad y reducir costes. Ante esta situación, las empresas deben invertir en gestión de activos para diferenciar sus negocios y hacerlos más competitivos.

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¿Qué es la Gestión de Activos?

Pero, al fin y al cabo, ¿es lo mismo gestión de activos que gestión de mantenimiento? La respuesta es no. Ambos conceptos están relacionados y se complementan, pero tienen objetivos diferentes.

En primer lugar, es importante tener claro qué es exactamente un activo. Los activos son cualquier objeto físico que esté bajo el dominio de una determinada organización, como maquinaria, equipos, material de oficina, herramientas, vehículos de la flota de la empresa, entre otros. En general, los activos son los bienes materiales de la organización.

El principal objetivo de la gestión de activos es coordinar su ciclo de vida. Es el conjunto de actividades encaminadas a extraer valor de los activos de la empresa, que evalúa las oportunidades, los riesgos y el rendimiento deseado de cada activo para establecer prioridades. El objetivo de la gestión de activos es maximizar la eficacia de los activos a lo largo de su ciclo de vida, minimizando los fallos, reduciendo las pérdidas y maximizando las ganancias.

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¿Cuáles son las ventajas de la gestión de activos?

Este tipo de gestión está directamente relacionada con la productividad de los equipos, proporcionando un mejor rendimiento al menor coste posible.

Además de centrarse en el ciclo de vida de los activos, establecer el menor número de mantenimientos necesarios y aumentar el rendimiento de la inversión, la gestión de activos también aporta otros beneficios a la organización:

  • Planificación financiera más eficaz
  • Reducción de costes
  • Mayor productividad y disponibilidad de los activos
  • Aumento de la OEE
  • Toma de decisiones basada en hechos reales
  • Cumplimiento de procedimientos y normas técnicas
  • Gestión de riesgos y mejora de la seguridad

 

¿Cuál es la diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento?

Es importante entender la diferencia entre gestión de activos y gestión del mantenimiento. Aunque estos dos conceptos se complementan, no son exactamente lo mismo.

La gestión de activos se refiere a un sistema de gestión entre todos los departamentos implicados en los procesos empresariales, siendo el mantenimiento uno de estos departamentos.

El mantenimiento surge por la necesidad de mantener los equipos en funcionamiento, con planes de mantenimiento actualizados, costes controlados y dentro de las expectativas de la organización. Sin embargo, para alcanzar la excelencia en el mantenimiento, es fundamental entrar en el ámbito de la gestión de activos.

Si el objetivo es optimizar la disponibilidad de los activos a lo largo de su ciclo de vida, reducir los costes de reparación, aumentar la productividad y cumplir la normativa, es necesario seguir los principios de la gestión de activos.

La gestión de activos incorpora el mantenimiento, ayudando al proceso de definición de las mejores estrategias a aplicar a cada activo para alcanzar el objetivo final. Cuanto mejor sea la gestión de los activos, menores serán los costes asociados a su mantenimiento.

El papel de la tecnología en los procesos de gestión

Tanto la gestión de activos como la de mantenimiento no son tareas sencillas y resulta laborioso controlarlo todo al detalle. Este panorama es aún más estricto cuando se trata de una organización que posee una gran cantidad de activos.

Para facilitar y apoyar este proceso, existe el software GMAO. Esta herramienta de gestión digital le permite supervisar todos los activos, obtener información en tiempo real, planificar y realizar un seguimiento de las operaciones de mantenimiento, gestionar las existencias y, además, proporciona diversos indicadores de rendimiento, para que pueda tomar mejores decisiones.

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