TPE & Auto-entrepreneurs

TPE : pourquoi opter pour un logiciel de facturation dès aujourd’hui ?

7 Jan 2020

Vous utilisez Excel ou Word pour la gestion de vos devis et factures ? Rassurez-vous, vous n’êtes pas seul ! Un grand nombre de petites entreprises sont en effet dans le même cas. Lorsque l’on crée son business, c’est souvent la solution la plus facile, mais ce n'est pas viable à long terme. Opter pour un logiciel de facturation peut vous aider à éviter les impayés et à mieux piloter votre trésorerie avec votre expert-comptable. Découvrez les avantages d’une solution de facturation et les raisons de migrer dès aujourd’hui !

Pourquoi choisir un logiciel de facturation plutôt qu’Excel ?

Gagnez du temps

Vous ne comptez plus les week-ends passés à travailler sur votre comptabilité ? Avec un véritable logiciel de facturation, ça ne sera bientôt plus qu’un mauvais souvenir ! Vous pourrez dédier plus de temps à votre cœur de métier et à vos activités personnelles.

Fini la ressaisie, les erreurs sur les taux de TVA, les coordonnées du client ou encore le chiffrage : le passage d’un devis vers une facture est automatique. L’utilisation de modèles de devis et de factures comportant les mentions obligatoires évite de multiplier les documents et les fichiers, avec un référentiel unique pour la gestion de vos clients. Certains logiciels de facturation sont même connectés à l’annuaire des entreprises françaises : les fiches clients sont alors générées en quelques secondes ! Les calculs pour vos déclarations de TVA sont automatisés, tout comme les échanges avec votre comptable : plus besoin de le prévenir dès qu’un règlement est reçu, l’information lui est transmise automatiquement !

Pilotez facilement votre activité et évitez les impayées

Disposez-vous réellement d’une vision d’ensemble sur votre activité avec Excel ? Un logiciel de gestion et de facturation dispose de tableaux de bord actualisés après chaque opération. Certains logiciels peuvent également être reliés à votre cabinet d’expertise-comptable. Vous n’êtes plus seul avec vos questions, vous avez un véritable allié à vos côtés au quotidien, avec lequel vous pourrez :

  • Suivre vos paiements, recevoir des alertes en cas de retards de paiement ou d’impayés, et envoyer des relances en un seul clic
  • Être payé plus rapidement grâce au lien de paiement en ligne disponible sur la facture électronique
  • Accéder à des indicateurs et à des statistiques sur votre activité, votre chiffre d’affaires et vos clients
  • Créer des devis et des factures depuis votre smartphone, notamment lorsque vous êtes en déplacement, sur un chantier, dans un atelier ou dans un commerce
  • Éditer vos documents directement au format PDF
  • Archiver vos documents de manière simple
  • Communiquer vos pièces à votre expert-comptable

Répondez aux exigences légales

L’usage d’un logiciel de facturation vous garantit d’être en conformité avec les contraintes réglementaires (authenticité de l’origine, inaltérabilité de la facture et lisibilité ainsi que l’application des mentions obligatoires). Par exemple, en application de l’article 289 du Code Général des Impôts, il n’est pas permis de modifier ou de supprimer une facture après son émission. Ainsi une entreprise ne peut éditer ses factures en utilisant un outil de traitement de texte ou un tableur Excel que dans la mesure où il n’y a pas mémorisation des données.

Loi anti-fraude à la TVA : quels sont les risques ?

En cas d’infraction, l’entreprise est passible d’une amende de 7 500 € et dispose d’un délai de 60 jours pour se mettre en conformité. Toute fausse attestation ou faux-certificat fait encourir une sanction pénale de 45 000€ d’amende et de 3 ans d’emprisonnement.

Pour vérifier si votre entreprise est concernée ou non par la loi anti-fraude TVA, il est possible de faire un test sur le site de la DGFIP.

Pourquoi opter dès maintenant pour un logiciel de facturation ?

Vous anticiperez les futures obligations légales. À partir du 1er janvier 2020, les TPE et PME qui vendent des produits ou des services aux organismes publics (État, collectivités territoriales et établissements publics) devront être en mesure d’émettre des factures électroniques.

Pas de panique ! Avec un logiciel de facturation, vous pourrez migrer simplement grâce à l’importation de votre fichier Excel actuel dans votre nouveau logiciel de facturation en ligne. Vous n’aurez pas à faire de saisie manuelle de vos données, le processus de migration est entièrement automatisé.

Diriger une entreprise n’est pas de tout repos ! En tant qu’entrepreneur, vous êtes sur tous les fronts et même avec de l’organisation, il existe de nombreux imprévus contre lesquels vous ne pouvez rien… En suivant la performance de votre business (chiffre d’affaires, opérations bancaires, factures impayées…), vous avez la garantie d’une facturation bien organisée et d’une gestion commerciale optimisée. Vos factures sont transmises automatiquement à votre expert-comptable qui vous aide à piloter efficacement les finances de votre entreprise. Fini le stress et la solitude face à votre fichier Excel, vous disposez de tous les indicateurs nécessaires pour prendre les bonnes décisions.

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