TPE & Auto-entrepreneurs

5 erreurs à éviter dans vos devis & factures

20 Déc 2018

Vos devis et factures sont-ils conformes ? Pas toujours si facile de respecter les subtilités et les règles de conformité ! Des erreurs qui peuvent faire perdre du temps ou de l’argent.

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1. Une erreur sur le taux de TVA : elle vous coûtera du temps

Il est assez facile de faire une erreur sur le taux adéquat entre 20%, 5,5% ou même 10%. Si l’administratif n’est pas votre tasse de thé, préparez-vous mentalement à batailler !

En effet, si vous vous engagez pour une prestation sur laquelle vous appliquez un taux de TVA erroné, vous courrez le risque d’être redressé. Et si vous facturez à tort la TVA, vous perdrez du temps à éditer un avoir.

2. Une erreur sur les coordonnées du client : elle peut être suivie par un procès

En plus de vous placer dans une situation assez gênante par rapport à votre client, cette erreur à première vue anodine, peut vite prendre de grandes proportions. Dans le cas où votre client bénéficie d’un abattement fiscal pour certains travaux effectué chez lui, et que vous avez fait une erreur (non remarquée) sur son adresse pour la facture, il risque des problèmes…par votre faute !

3. Une erreur sur les mentions obligatoires : elle peut causer des pénalités

Un simple exemple : si la date d’échéance du règlement n’est pas mentionnée et/ ou les pénalités de retard, vous pouvez attendre votre paiement, indéfiniment ! Ou encore si le numéro de facture n’est pas unique, l’administration fiscale saura vous le rappeler…

4. Une erreur de chiffrage sur vos prestations : et vous perdez du chiffre d’affaire

Vous êtes entrepreneur et vous avez oublié de chiffrer les travaux à effectuer d’une pièce supplémentaire dans votre devis. Après la signature du contrat, vous ne pourrez rien réclamer et les travaux seront à vos frais ! La pire des situations, et pourtant c’est la plus fréquente !

5. Une erreur de ne pas utiliser un logiciel dédié

Vous êtes maintenant informés des erreurs fréquentes et de leurs conséquences… Vous pensez désormais devoir passer tous vos devis au peigne fin. Mais là aussi c’est une erreur. Ne perdez plus de temps ! Découvrez comment un logiciel dédié de devis-facturation peut vous aider dans votre activité quotidienne.

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