[Quiz] Dématérialisation des factures : 8 questions pour tester vos connaissances !

Quelles différences entre dématérialisation des documents et dématérialisation des procédures ?

Vous souhaitez réduire les coûts de fonctionnement de votre cabinet ? Alors la dématérialisation des documents est faite pour vous : elle vous fera économiser de l’encre et du papier et c’est déjà ça. Mais ne souhaitez-vous pas aller plus loin ? Pour gagner réellement en productivité, les procédures de vos collaborateurs doivent être dématérialisées également.

Pour réaliser une transformation digitale complète et efficace, votre entreprise doit donc réorganiser ses processus de validation, créer de nouveaux workflows et lister les intervenants sur chaque document : factures clients, factures fournisseurs, social, etc. Vous devez également repenser les flux mais aussi déterminer les délais et les moyens de contrôle.

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La dématérialisation et la législation

Si la législation est encore floue sur certains aspects, elle est cependant très claire sur les contraintes liées aux factures électroniques. De nombreuses règles décrivent leur contenu obligatoire : mentions légales, signature électronique, etc. Elles indiquent également la manière dont elles doivent être stockées.

Beaucoup d’entreprises n’ont pas encore franchi le cap de la dématérialisation des factures pour diverses raisons : complexité de la démarche, investissement, manque de temps ou de connaissance. En tant qu’expert-comptable, vous êtes parfaitement placé pour accompagner vos clients dans leur transformation numérique. Vous les aiderez ainsi à limiter les erreurs et à gagner en productivité.